Den dolda tidsåtgången inom redovisning
Du granskar fler än 500 Excel-filer för en revision. Ctrl+F misslyckas eftersom:
- Leverantörsnamn visas på olika sätt (*"Acme Inc."* jämfört med *"Acme Corporation"*)
- Nyckelord döljs i PDF-fakturor eller skannade kvitton (endast text)
- Äldre .xls-filer tar minuter att öppna
Branschdata visar att revisorer slösar **127 timmar/år** på upprepade sökningar.
WordsDigger löser detta genom att:
- Sök i **alla redovisningsfilformat** (.xls, .xlsx, .csv, .pdf)
- Arbetar **offline** för att skydda känsliga klientuppgifter
- Hitta varianter som *"faktura #1001"* och *"FAKTURA-1001"* (skiftlägeskänsligt)
redovisningsspecifika lösningar
1. Leverantörsavstämning mellan filer
Problem: Matcha transaktioner mellan bankutdrag (PDF), fakturor (Excel) och kvitton (CSV).
Lösning:
- Ställ in sökdjup för att skanna undermappar som `/Client_A/2024/Expenses`
- Sök efter ofullständiga termer som *"Leverantörs-ID: A2B5"* i alla filer
Exempel:
Smith & Co. CPA använde WordsDigger för att stämma av över 3 000 leverantörsposter på 1 timme (tidigare 8 timmar).
2. Spårning av revisionsspår
Problem: Hittar föråldrade kontokoder i gamla .xls-filer.
WordsDigger kontra traditionella verktyg:
- Tid per 100 filer: (Manuell Excel-sökning: 45 min); (WordsDigger: 30 sek)
- Noggrannhet: (Manuell Excel-sökning: Medel); (WordsDigger: Hög)
3. Förberedelser inför skattesäsongen
Fallstudie:
Ett medelstort företag behövde sammanställa alla *"Välgörenhetsdonationer"*-register från:
- PDF-skatteblanketter
- Klient-e-postadresser (exporterade som .html)
- Excel-spårare
Resultat: Avslutat på **20 minuter** (tidigare 2 dagar).
Exklusivt erbjudande för redovisningsexperter
Om du behöver en anpassad version för att hämta filer i andra format, vänligen kontakta support@doertechx.com.
Riskfritt: 14 dagars pengarna-tillbaka-garanti.
CTA:*"Ladda ner WordsDigger innan Q3-revisionerna börjar – frigör 10+ timmar denna månad."*