Скрытая проблема для бухгалтеров
Если вы бухгалтер, вы каждый день имеете дело с цифрами и отчётами. От отчётов о прибылях и убытках до балансов, от налоговых документов до аудиторских счетов-фактур — ваш рабочий стол, вероятно, представляет собой лабиринт папок и файлов. Когда приближается конец месяца или начинается период подачи отчётности, вы можете обнаружить, что тратите слишком много времени на поиск нужного вам отчёта в разных файлах.
Многие бухгалтеры сталкиваются с этой проблемой. Возможно, вам сложно найти налоговые документы за прошлые годы или найти в файлах финансовую отчётность клиента. Иногда это так же просто, как найти нужный раздел в нужной таблице, но когда нужно просмотреть десятки, а то и сотни документов, время тратится впустую.
Исследования показывают, что финансовые специалисты тратят около 20 часов в месяц на поиск файлов.
Воспользуйтесь WordsDigger — настольным инструментом, разработанным для экономии времени бухгалтеров и повышения эффективности.
Почему WordsDigger идеально подходит для бухгалтерской работы
1. Без проблем работает с форматами файлов, связанными с финансами
Специалисты в области бухгалтерского учета и финансов активно используют структурированные данные, которые хранятся в файлах различных типов:
- Файлы Excel (.xlsx, .xls, .csv) для бюджетов, прогнозов, налоговых расчетов и анализа данных.
- PDF-файлы с нормативными требованиями, отсканированными финансовыми отчетами и счетами-фактурами.
- Документы Word (.docx) для сводок аудита или сведений о контрактах.
WordsDigger создан для лёгкого поиска в этих форматах. Даже если файлы сохранены в нескольких папках, WordsDigger позволяет найти нужную информацию, выполнив поиск по ключевым словам или фразам.
2. Профессионально справляется со сложными системами папок
Бухгалтеры по-разному организуют файлы в зависимости от имени клиента, подразделения компании или финансового года. Ручной поиск во вложенных папках занимает много времени и подвержен ошибкам.
WordsDigger упрощает ваш рабочий процесс:
- Выберите папку, содержащую все ваши клиентские файлы или отчеты (например, «Налоговые отчеты за 2023 год»).
- Введите соответствующие ключевые слова, например «расчет НДС» или «баланс выручки за второй квартал».
- Получайте точные результаты мгновенно, чтобы иметь доступ к конкретному файлу, в котором хранятся необходимые данные.
Теперь вам не придется беспокоиться о срыве сроков или трате времени во время аудитов.
3. Абсолютная конфиденциальность конфиденциальных финансовых данных
В бухгалтерском учете конфиденциальность не подлежит обсуждению. Вы имеете дело с конфиденциальной корпоративной информацией, личными данными клиентов и конфиденциальной налоговой отчетностью. Что делать, если вы раскроете эти данные, используя онлайн-инструменты для поиска документов?
С WordsDigger ваши файлы никогда не покидают ваш компьютер, поскольку он работает полностью в автономном режиме. Вам не придётся беспокоиться об утечке данных или несанкционированном доступе. Это безопасное место для работы с конфиденциальной информацией.
Распространенные проблемы бухгалтерского учета решаются легко
Вот как WordsDigger решает три повседневные ситуации, с которыми сталкиваются бухгалтеры:
Сценарий 1: Поиск конкретного пункта налогового регулирования
В период подачи налоговых деклараций вам необходимо проверить соблюдение некоторых государственных норм. Один пункт из большого PDF-файла может спасти вашу компанию от юридических проблем.
Вместо того чтобы бесконечно прокручивать файл или использовать неоптимальные инструменты, вы можете:
- Откройте WordsDigger.
- Введите соответствующие ключевые слова, например «пределы вычетов 2023».
- Получите немедленный доступ к точной странице, на которой находится нужный вам пункт.
Сценарий 2: Поиск финансовых данных по нескольким клиентам
Предположим, вашему офису нужны отчёты о доходах пяти клиентов, разнесённые по нескольким файлам Excel. С помощью WordsDigger:
- Введите уникальное ключевое слово, например имя клиента или идентификатор учетной записи.
- Если файлы находятся в корневой папке, задайте местоположение папки в несколько щелчков мыши.
- Находите необходимые номера или листы за считанные секунды, независимо от глубины файла.
Больше не придется лихорадочно искать или просить коллег о помощи.
Сценарий 3: Подготовка к аудиту в сжатые сроки
Аудиторы ожидают бесперебойного потока данных во время ежегодных проверок. Для бухгалтеров это означает быстрый сбор договоров аренды, налоговых квитанций и скорректированных бухгалтерских записей. Но хаотичная организация папок часто приводит к трате времени на поиски.
WordsDigger предлагает быстрые результаты:
- Выполните поиск по таким терминам, как «расходы на аренду в 2022 году» или «утвержденные квитанции о вычете».
- Даже глубоко спрятанные файлы становятся мгновенно доступными в зависимости от содержания.
Теперь вы готовы к аудиту без лишних задержек.
Знакомьтесь, Эмили: WordsDigger в действии
Эмили, независимый бухгалтер, работающая с несколькими клиентами малого бизнеса, раньше тратила более 7 часов в неделю на изучение истории взаимоотношений с клиентами. Из-за сжатых сроков она часто чувствовала себя не в своей тарелке, просматривая счета за прошлые периоды, особенно когда клиентам требовались срочные исправления.
«Я решил попробовать WordsDigger после того, как разочарование достигло пика во время налогового периода, — делится Эмили. «С тех пор я экономлю часы каждую неделю и не представляю себе работу без этого».
Вот один запоминающийся пример: Эмили поздно ночью позвонил клиент, обеспокоенный обновлёнными вычетами из заработной платы в своей налоговой декларации. Несмотря на спешку, Эмили всего за 20 секунд извлекла из своего архива важный PDF-файл благодаря WordsDigger.
Ее клиент почувствовал облегчение, а профессионализм Эмили произвел на них достаточное впечатление, чтобы продлить с ней контракт.
WordsDigger: стратегическое преимущество для бухгалтеров
Хватит тратить драгоценное рабочее время на поиск в файлах. Освойте управление файлами с помощью WordsDigger — это инвестиция, которая без труда улучшит ваш рабочий процесс. Вам не нужны продвинутые технические навыки: просто скачайте приложение, выберите нужные папки и начните поиск.
WordsDigger стоит 29,90 долларов, что делает его доступным и удобным в использовании. Кроме того, предоставляется 14-дневная гарантия возврата денег. Если вам нужна версия, адаптированная для извлечения файлов в других форматах, свяжитесь с нами по адресу support@doertechx.com.
Попробуйте бесплатно с пробным периодом в 7 поисков — без каких-либо обязательств.
Безопасный и надежный поиск файлов стал проще
Бухгалтерский учёт — это прежде всего организация, точность и эффективность, и WordsDigger идеально соответствует этим ценностям. Готовитесь ли вы к аудиту, ежемесячному закрытию отчётности или помогаете клиентам подавать налоговые декларации, WordsDigger поможет вам тратить меньше времени на поиск и больше — на получение реальных результатов.
Вместо того, чтобы мучиться с папками и искать файлы, позвольте WordsDigger выполнить сложную работу. Экономьте время, минимизируйте ошибки и работайте эффективнее, начиная уже сегодня.