הבעיה הנסתרת עבור רואי חשבון
אם אתם רואי חשבון, אתם מתמודדים עם מספרים ודוחות מדי יום. מדוחות רווח והפסד ועד מאזנים, ומסמכי מס ועד חשבוניות ביקורת, שולחן העבודה שלכם כנראה הוא מבוך של תיקיות וקבצים. כאשר סוף החודש מגיע או עונת ההגשה מתחילה, אתם עלולים למצוא את עצמכם מבזבזים יותר מדי זמן בחיטוט בקבצים כדי למצוא את הדוח החשוב הזה.
רואי חשבון רבים מתמודדים עם אתגר זה. אולי אתם מתקשים לאתר מסמכי מס משנים קודמות או לחפש בקבצים את הנתונים הפיננסיים של לקוח. לפעמים זה פשוט כמו למצוא סעיף בגיליון אלקטרוני מסוים - אבל עם עשרות או אפילו מאות מסמכים לעיין בהם, הזמן שלכם מתבזבז.
מחקרים מראים כי אנשי מקצוע פיננסיים משקיעים כ-20 שעות בחודש בחיפוש אחר קבצים.
היכנסו ל-WordsDigger, כלי שולחני שתוכנן לחסוך זמן לרואי חשבון ולשפר את היעילות.
למה WordsDigger מושלם לעבודות חשבונאות
1. עובד בצורה חלקה עם פורמטים של קבצים הקשורים לפיננסים
אנשי מקצוע בתחום החשבונאות והפיננסים מסתמכים במידה רבה על נתונים מובנים המגיעים בסוגי קבצים שונים:
- קבצי אקסל (xlsx., xls., csv.) לתקציבים, תחזיות, חישובי מס וניתוח נתונים.
- קבצי PDF להנחיות רגולטוריות, דוחות כספיים סרוקים וחשבוניות.
- מסמכי Word (.docx) עבור סיכומי ביקורת או פרטי חוזים.
WordsDigger בנוי לחיפוש בפורמטים אלה ללא מאמץ. גם אם קבצים נשמרים במספר תיקיות, WordsDigger מאפשר לך לאתר מידע ספציפי על ידי חיפוש מילות מפתח או ביטויים.
2. מטפל במערכות תיקיות מסובכות כמו מקצוען
רואי חשבון מארגנים קבצים בצורה שונה בהתאם לשמות הלקוחות, חטיבות החברה או שנות הכספים. חיפוש ידני בתיקיות מקוננות הוא איטי ונוטה לטעויות.
WordsDigger מפשט את תהליך העבודה שלך:
- בחר את התיקייה המכילה את כל קבצי הלקוח או הדוחות שלך (לדוגמה, "רישומי מס 2023").
- הזן מילות מפתח קשורות כגון "חישוב מע"מ" או "יתרה להכנסות ברבעון השני".
- קבל תוצאות מדויקות באופן מיידי, כך שתוכל לגשת לקובץ המדויק שבו מאוחסנים הנתונים הנדרשים.
עכשיו אינך צריך לדאוג לגבי החמצת מועדים או בזבוז זמן במהלך ביקורות.
3. פרטיות מוחלטת עבור נתונים פיננסיים רגישים
בחשבונאות, סודיות אינה דבר שניתן למשא ומתן עליו. אתם עוסקים במידע פרטי של החברה, פרטי לקוחות אישיים ורישומי מס רגישים. מה אם אתם פוגעים בפרטים אלה באמצעות כלים מקוונים לחיפוש מסמכים?
עם WordsDigger, הקבצים שלך לעולם לא עוזבים את המחשב שלך מכיוון שהוא פועל לחלוטין במצב לא מקוון. לא תצטרך לדאוג מדליפת נתונים או גישה לא מורשית. זהו מקום בטוח לטיפול בעבודה רגישה.
אתגרים חשבונאיים נפוצים שנפתרו ללא מאמץ
כך WordsDigger פותר שלושה תרחישים יומיומיים איתם מתמודדים רואי חשבון:
תרחיש 1: חיפוש סעיף ספציפי בתקנת מס
במהלך עונת המס, עליכם לוודא עמידה בתקנות ממשלתיות מסוימות. סעיף אחד מקובץ PDF גדול יכול להציל את החברה שלכם מצרות משפטיות.
במקום לגלול ללא סוף בקובץ או להשתמש בכלים שאינם אופטימליים, תוכלו:
- פתח WordsDigger.
- הקלד מילות מפתח רלוונטיות כמו "מגבלות ניכוי 2023".
- קבל גישה מיידית לדף המדויק שבו נמצא הסעיף.
תרחיש 2: איתור נתונים פיננסיים בקרב לקוחות מרובים
נניח שהמשרד שלך זקוק לדוחות הכנסות מחמישה לקוחות הפרוסים על פני מספר קבצי אקסל. בעזרת WordsDigger:
- הזן מילת מפתח ייחודית, כגון שמות לקוחות או מזהה חשבון.
- אם הקבצים נמצאים תחת תיקיית שורש, הגדר את מיקום התיקייה בכמה לחיצות.
- מצא מספרים או גיליונות נחוצים ישירות תוך שניות, ללא קשר לעומק הקובץ.
לא עוד חיפושים קדחתניים או בקשת עזרה מעמיתים.
תרחיש 3: הכנה לביקורת בהתראה קצרה
רואי חשבון מצפים לזרימה חלקה של נתונים במהלך סקירות שנתיות. עבור רואי חשבון, משמעות הדבר היא איסוף מהיר של הסכמי שכירות, קבלות מס ורישומי יומן מתוקנים. אך הגדרות כאוטיות של תיקיות מובילות לעתים קרובות לחיפושים מבזבזים זמן.
WordsDigger מציע תוצאות מהירות:
- חפש לפי מונחים כמו "הוצאות שכירות 2022" או "קבלות ניכוי מאושרות".
- אפילו קבצים קבורים עמוק הופכים לנגישים באופן מיידי על סמך התוכן.
עכשיו אתם מוכנים לביקורת ללא עיכובים מיותרים.
הכירו את אמילי: WordsDigger בפעולה
אמילי, רואת חשבון עצמאית המנהלת מספר לקוחות עסקיים קטנים, נהגה להקדיש למעלה מ-7 שעות בשבוע לחיפוש היסטוריית לקוחות. עם דד-ליינים צפופים, היא הרגישה לעתים קרובות מוצפת בחיפוש אחר חשבוניות קודמות, במיוחד כאשר לקוחות נזקקו לתיקונים דחופים.
"החלטתי לנסות את WordsDigger אחרי שהתסכול הגיע לשיאו במהלך עונת המסים," "אמילי משתפת." "מאז, אני חוסך שעות בכל שבוע, ואני לא יכול לדמיין עבודה בלעדיו."
הנה דוגמה בלתי נשכחת: אמילי קיבלה שיחת טלפון מאוחרת בלילה מלקוח שהיה מודאג לגבי ניכויים מעודכנים במשכורת בדוח המס שלו. למרות הבהילות, תוך 20 שניות, אמילי שלפה קובץ PDF קריטי מהארכיון שלה בזכות WordsDigger.
הלקוחה שלה חשה הקלה, והמקצועיות של אמילי הרשימה אותם מספיק כדי לחדש את החוזה שלה.
WordsDigger: יתרון אסטרטגי לרואי חשבון
הפסיקו לבזבז שעות עבודה יקרות רק בחיפוש קבצים. שלטו בניהול קבצים עם WordsDigger - השקעה שתשפר בצורה חלקה את זרימת העבודה שלכם. ואתם לא צריכים כישורי טכנולוגיה מתקדמים; פשוט הורידו אותו, בחרו את התיקיות שלכם והתחילו לחפש.
מחירו של WordsDigger הוא 29.90 דולר, מה שהופך אותו גם למשתלם וגם ידידותי למשתמש. הוא מגיע גם עם אחריות להחזר כספי תוך 14 יום. אם אתם זקוקים לגרסה מותאמת אישית כדי לאחזר קבצים בפורמטים אחרים, אנא צרו קשר עם support@doertechx.com.
נסה זאת בחינם עם תקופת ניסיון של 7 חיפושים - ללא התחייבות.
חיפושי קבצים מאובטחים ואמינים פשוטים
חשבונאות עוסקת כולה בארגון, דיוק ויעילות - WordsDigger תואם באופן מושלם את הערכים הללו. בין אם אתם מתכוננים לביקורות, סגירות חודשיות או עוזרים ללקוחות שלכם להגיש מיסים, WordsDigger מבטיח שתבזבזו פחות זמן בחיפוש ויותר זמן בהשגת תוצאות אמיתיות.
במקום להיאבק עם תיקיות ולהתאמץ לאתר קבצים, תנו ל-WordsDigger לעשות את העבודה הקשה. חסכו זמן, צמצמו שגיאות ועבדו בצורה חכמה יותר, החל מהיום.