Det skjulte problem for revisorer
Hvis du er revisor, arbejder du med tal og rapporter hver dag. Fra resultatopgørelser til balancer og skattedokumenter til revisionsfakturaer er dit skrivebord sandsynligvis en labyrint af mapper og filer. Når månedens udgang nærmer sig, eller indleveringssæsonen begynder, kan du opdage, at du bruger for meget tid på at rode gennem filer for at finde den ene vigtige rapport.
Mange revisorer står over for denne udfordring. Måske har du svært ved at finde tidligere års skattedokumenter eller søge i filer efter en klients økonomiske oplysninger. Nogle gange er det så simpelt som at finde en sektion i et bestemt regneark – men med snesevis eller endda hundredvis af dokumenter at gennemgå, er din tid spildt.
Forskning viser, at finansielle fagfolk bruger cirka 20 timer om måneden på at søge efter filer.
Mød WordsDigger, et desktopværktøj designet til at spare revisorer tid og øge effektiviteten.
Hvorfor WordsDigger er perfekt til regnskabsarbejde
1. Fungerer problemfrit med finansrelaterede filformater
Regnskabs- og finansprofessionelle er i høj grad afhængige af strukturerede data, der findes i forskellige filtyper:
- Excel-filer (.xlsx, .xls, .csv) til budgetter, prognoser, skatteberegninger og dataanalyse.
- PDF-filer til lovgivningsmæssige retningslinjer, scannede regnskaber og fakturaer.
- Word-dokumenter (.docx) til revisionsresuméer eller kontraktoplysninger.
WordsDigger er bygget til at søge i disse formater uden besvær. Selv hvis filer er gemt på tværs af flere mapper, giver WordsDigger dig mulighed for at finde specifikke oplysninger ved at søge efter nøgleord eller sætninger.
2. Håndterer komplicerede mappesystemer som en professionel
Revisorer organiserer filer forskelligt afhængigt af klientnavne, virksomhedsafdelinger eller regnskabsår. Manuel søgning i indbyggede mapper er langsom og fejlbehæftet.
WordsDigger forenkler din arbejdsgang:
- Vælg den mappe, der indeholder alle dine klientfiler eller rapporter (f.eks. "2023 Skatteoptegnelser").
- Indtast relaterede søgeord såsom "momsberegning" eller "saldo for omsætning i 2. kvartal".
- Modtag nøjagtige resultater med det samme, så du kan få adgang til præcis den fil, hvor de nødvendige data er gemt.
Nu behøver du ikke bekymre dig om at misse deadlines eller spilde tid under revisioner.
3. Absolut privatliv for følsomme finansielle data
Inden for regnskab er fortrolighed ufravigelig. Du håndterer private virksomhedsoplysninger, personlige klientoplysninger og følsomme skatteoplysninger. Hvad hvis du kompromitterer disse oplysninger ved at bruge onlineværktøjer til dokumentsøgning?
Med WordsDigger forlader dine filer aldrig din computer, fordi den kører helt offline. Du behøver ikke bekymre dig om datalækage eller uautoriseret adgang. Det er et sikkert sted at håndtere følsomt arbejde.
Almindelige regnskabsudfordringer løst ubesværet
Sådan løser WordsDigger tre hverdagsscenarier, som revisorer står over for:
Scenarie 1: Søgning efter en specifik skattereguleringsklausul
I skattesæsonen skal du kontrollere, at visse offentlige bestemmelser overholdes. Én klausul fra en stor PDF-fil kan redde din virksomhed fra juridiske problemer.
I stedet for at scrolle uendeligt gennem filen eller bruge suboptimale værktøjer, kan du:
- Åbn WordsDigger.
- Indtast relevante søgeord som "fradragsgrænser 2023".
- Få øjeblikkelig adgang til den præcise side, hvor klausulen findes.
Scenarie 2: Lokalisering af finansielle data på tværs af flere klienter
Lad os sige, at dit kontor har brug for omsætningsrapporter fra fem kunder fordelt på flere Excel-filer. Med WordsDigger:
- Indtast et unikt nøgleord, f.eks. klientnavne eller konto-id.
- Hvis filerne er i en rodmappe, skal du angive mappens placering med et par klik.
- Find nødvendige numre eller ark direkte på få sekunder, uanset fildybde.
Ikke mere hektisk søgning eller bede kolleger om hjælp.
Scenarie 3: Forberedelse til en revision med kort varsel
Revisorer forventer en gnidningsløs datastrøm under de årlige gennemgange. For revisorer betyder det hurtigt at indsamle lejekontrakter, skattekvitteringer og justerede journalposteringer. Men kaotiske mappeopsætninger fører ofte til tidsspildende søgninger.
WordsDigger tilbyder hurtige resultater:
- Søg efter termer som "lejeudgifter 2022" eller "godkendte fradragskvitteringer".
- Selv dybt begravede filer bliver øjeblikkeligt tilgængelige baseret på indhold.
Nu er du klar til revision uden unødvendige forsinkelser.
Mød Emily: WordsDigger i aktion
Emily, en uafhængig revisor, der administrerer flere små virksomhedskunder, plejede at bruge over 7 timer om ugen på at søge efter klienthistorik. Med stramme deadlines følte hun sig ofte overvældet, når hun ledte efter tidligere fakturaer, især når klienter havde brug for hurtige rettelser.
"Jeg besluttede mig for at give WordsDigger en chance, efter frustrationen toppede i skattesæsonen," "Deler Emily." "Siden da har jeg sparet timer hver uge, og jeg kan ikke forestille mig at arbejde uden det."
Her er et mindeværdigt eksempel: Emily modtog et sent opkald fra en klient, der var bekymret over opdaterede lønfradrag i sin selvangivelse. Trods hastværket hentede Emily en vigtig PDF fra sit arkiv inden for 20 sekunder takket være WordsDigger.
Hendes klient var lettet, og Emilys professionalisme imponerede dem nok til at forny hendes kontrakt.
WordsDigger: En strategisk fordel for revisorer
Stop med at spilde værdifuld arbejdstid på bare at søge igennem filer. Mestre filhåndtering med WordsDigger – en investering, der problemfrit vil forbedre din arbejdsgang. Og du behøver ikke avancerede tekniske færdigheder; bare download det, vælg dine mapper og begynd at søge.
WordsDigger koster $29,90, hvilket gør det både overkommeligt og brugervenligt. Det leveres også med en 14-dages pengene-tilbage-garanti. Hvis du har brug for en tilpasset version for at hente filer i andre formater, bedes du kontakte support@doertechx.com.
Prøv det gratis med en prøveperiode på 7 søgninger – uden forpligtelser.
Sikker og pålidelig filsøgning gjort enkelt
Regnskab handler om organisering, præcision og effektivitet – WordsDigger er perfekt i tråd med disse værdier. Uanset om du forbereder dig til revisioner, månedlige regnskaber eller hjælper dine kunder med at indgive selvangivelse, sikrer WordsDigger, at du bruger mindre tid på at søge og mere tid på at levere reelle resultater.
I stedet for at kæmpe med mapper og finde filer, så lad WordsDigger gøre det hårde arbejde. Spar tid, minimer fejl og arbejd smartere, fra i dag.