Det dolda problemet för revisorer
Om du är revisor hanterar du siffror och rapporter varje dag. Från resultaträkningar till balansräkningar, och skattedokument till revisionsfakturor, är ditt skrivbord troligen en labyrint av mappar och filer. När månadens slut närmar sig eller inlämningssäsongen börjar, kan du märka att du lägger alldeles för mycket tid på att rota igenom filer för att hitta den där viktiga rapporten.
Många revisorer står inför denna utmaning. Kanske kämpar du med att hitta tidigare års skattedokument eller söka igenom filer efter en klients ekonomi. Ibland är det så enkelt som att hitta ett avsnitt i ett specifikt kalkylblad – men med dussintals eller till och med hundratals dokument att titta igenom är din tid bortkastad.
Forskning visar att ekonomiansvariga lägger ungefär 20 timmar per månad på att söka efter filer.
Kör WordsDigger, ett skrivbordsverktyg utformat för att spara tid för revisorer och öka effektiviteten.
Varför WordsDigger är perfekt för redovisningsarbete
1. Fungerar sömlöst med finansrelaterade filformat
Redovisnings- och finansexperter förlitar sig starkt på strukturerad data som finns i olika filtyper:
- Excel-filer (.xlsx, .xls, .csv) för budgetar, prognoser, skatteberäkningar och dataanalys.
- PDF-filer för riktlinjer, skannade finansiella rapporter och fakturor.
- Word-dokument (.docx) för revisionssammanfattningar eller kontraktsdetaljer.
WordsDigger är byggt för att söka i dessa format utan problem. Även om filer sparas i flera mappar låter WordsDigger dig hitta specifik information genom att söka efter nyckelord eller fraser.
2. Hanterar komplicerade mappsystem som ett proffs
Revisorer organiserar filer olika beroende på klientnamn, företagsavdelningar eller räkenskapsår. Att söka manuellt i kapslade mappar är långsamt och felbenäget.
WordsDigger förenklar ditt arbetsflöde:
- Välj mappen som innehåller alla dina klientfiler eller rapporter (t.ex. "Skatteregister 2023").
- Ange relaterade sökord som ”momsberäkning” eller ”saldo för intäkter under andra kvartalet”.
- Få korrekta resultat direkt, så att du kan komma åt exakt den fil där nödvändiga data lagras.
Nu behöver du inte oroa dig för att missa deadlines eller slösa tid under revisioner.
3. Absolut sekretess för känsliga finansiella uppgifter
Inom redovisning är sekretess inte förhandlingsbart. Du hanterar privat företagsinformation, personliga klientuppgifter och känsliga skatteregister. Vad händer om du komprometterar dessa uppgifter genom att använda onlineverktyg för dokumentsökning?
Med WordsDigger lämnar dina filer aldrig din dator eftersom den fungerar helt offline. Du behöver inte oroa dig för dataläckage eller obehörig åtkomst. Det är en säker plats att hantera känsligt arbete.
Vanliga redovisningsutmaningar lösta utan ansträngning
Så här löser WordsDigger tre vardagliga scenarier som revisorer står inför:
Scenario 1: Sökning efter en specifik skatteregleringsklausul
Under skattesäsongen måste du kontrollera att du följer vissa myndighetsföreskrifter. En enda klausul från en stor PDF-fil kan rädda ditt företag från juridiska problem.
Istället för att skrolla oavbrutet igenom filen eller använda suboptimala verktyg kan du:
- Öppna WordsDigger.
- Skriv in relevanta sökord som "avdragsgränser 2023".
- Få omedelbar åtkomst till exakt den sida där klausulen finns.
Scenario 2: Lokalisering av finansiella data från flera kunder
Låt oss säga att ditt kontor behöver intäktsrapporter från fem kunder utspridda över flera Excel-filer. Med WordsDigger:
- Ange ett unikt nyckelord, till exempel klientnamn eller konto-ID.
- Om filerna finns i en rotmapp, ange mappens plats med några få klick.
- Hitta nödvändiga nummer eller ark direkt inom några sekunder, oavsett fildjup.
Inget mer frenetiskt letande eller att be kollegor om hjälp.
Scenario 3: Förberedelser inför en revision med kort varsel
Revisorer förväntar sig ett smidigt dataflöde under de årliga granskningarna. För revisorer innebär det att de snabbt kan samla in leasingavtal, skattekvitton och justerade journalposter. Men kaotiska mappupplägg leder ofta till tidsslösande sökningar.
WordsDigger erbjuder snabba resultat:
- Sök med termer som "hyreskostnader 2022" eller "godkända avdragskvitton".
- Även djupt begravda filer blir omedelbart tillgängliga baserat på innehåll.
Nu är du redo för revision utan onödiga förseningar.
Möt Emily: WordsDigger i aktion
Emily, en oberoende revisor som hanterar flera småföretagskunder, brukade lägga över 7 timmar i veckan på att söka efter kundhistorik. Med snäva deadlines kände hon sig ofta överväldigad när hon letade efter tidigare fakturor, särskilt när kunder behövde brådskande korrigeringar.
"Jag bestämde mig för att prova WordsDigger efter att frustrationen nådde sin topp under skattesäsongen," ”Delar Emily med sig.” "Sedan dess har jag sparat timmar varje vecka, och jag kan inte tänka mig att arbeta utan det."
Här är ett minnesvärt exempel: Emily fick ett samtal sent på kvällen från en klient som var orolig över uppdaterade löneavdrag i sin skattedeklaration. Trots brådskan hämtade Emily en viktig PDF från sitt arkiv inom 20 sekunder tack vare WordsDigger.
Hennes klient var lättad, och Emilys professionalism imponerade tillräckligt på dem för att förnya hennes kontrakt.
WordsDigger: En strategisk fördel för revisorer
Sluta förlora värdefulla arbetstimmar på att bara söka igenom filer. Bemästra filhanteringen med WordsDigger – en investering som sömlöst förbättrar ditt arbetsflöde. Och du behöver inga avancerade tekniska färdigheter; ladda bara ner det, välj dina mappar och börja söka.
WordsDigger kostar 29,90 dollar, vilket gör det både prisvärt och användarvänligt. Det kommer också med en 14-dagars pengarna-tillbaka-garanti. Om du behöver en anpassad version för att hämta filer i andra format, vänligen kontakta support@doertechx.com.
Prova det gratis med en provperiod på 7 sökningar – utan förpliktelser.
Säkra och pålitliga filsökningar på ett enkelt sätt
Redovisning handlar om organisation, noggrannhet och effektivitet – WordsDigger ligger perfekt i linje med dessa värderingar. Oavsett om du förbereder dig för revisioner, månadsbokslut eller hjälper dina kunder att deklarera, säkerställer WordsDigger att du lägger mindre tid på att söka och mer tid på att leverera riktiga resultat.
Istället för att kämpa med mappar och kämpa för att hitta filer, låt WordsDigger göra det hårda arbetet. Spara tid, minimera fel och arbeta smartare, från och med idag.