מבוא: מורכבויות ניהול מסמכים משפטיים
ניווט בין מסמכים משפטיים נרחבים יכול להיות מרתיע עבור עורכי דין ועוזרי משפט. החיפוש אחר פרטי תיק רלוונטיים בתוך ערימות של ניירת גוזל לעתים קרובות זמן שניתן היה להקדיש בצורה טובה יותר לצורכי הלקוח.
- תובנות בתעשייה: על פי הדיווחים, אנשי מקצוע משפטיים מקדישים למעלה מ-10 שעות בשבוע לחיפוש מסמכים, דבר המשפיע על יעילות הכנת התיקים.
- הכירו את WordsDigger: כלי ייעודי שנועד למקסם את יעילות החיפוש, ולסייע לצוותים משפטיים לאתר מידע חיוני במהירות בתוך קבצים דיגיטליים.
פונקציונליות מרכזית של WordsDigger המותאמת למומחים משפטיים
1. יכולות חיפוש טקסט מלא מקיפות
- תרחיש: דמיינו צורך למצוא סעיפי תקדים או חוזה ספציפיים באלפי תיקים לפני הופעה בבית משפט.
- פתרון: WordsDigger מבצע חיפושים מדויקים במספר סוגי מסמכים (pdf., docx., html.).
- טיפ מקצועי: השתמשו במונחים משפטיים רלוונטיים או בשמות תיקים כמילות מפתח לחיפוש לקבלת תוצאות מהירות יותר.
2. ניווט קל בין קבצים מרובי פורמטים
- אתגר: טיפול במסמכים בפורמטים מגוונים ללא תהליך חיפוש אחיד יכול להיות מסורבל.
- WordsDigger Edge: משלב בצורה חלקה קבצים שונים, ומאפשר לך לאחזר את המסמכים הנדרשים מפורמטים שונים של קבצים באותה תיקייה.
- תוצאה: חיפוש מאוחד מוביל לפחות זמן על משימות אדמיניסטרטיביות ויותר התמקדות בניתוח משפטי קריטי.
3. שמירה על סודיות הלקוח ואבטחת המידע שלו
- דאגה: הגנה על מידע רגיש של לקוחות היא בעלת חשיבות עליונה.
- פתרון: WordsDigger פועל במצב לא מקוון, ומבטיח חיפוש קבצים בצורה מאובטחת ללא סיכון בחשיפת נתונים או פרצות.
מקרה בוחן: משרד עורכי הדין "Justice & Co." משפר את זרימת העבודה בעזרת WordsDigger
בְּצדק ושות', יישום WordsDigger חולל מהפכה באסטרטגיית ניהול המסמכים שלהם. התוצאות כללו:
- הפחתה של 30% בזמן המושקע בחיפוש מסמכים.
- זמני תגובה משופרים לפניות לקוחות הודות לאחזור מידע קל יותר.
גישתם כללה תיוג וארגון שיטתיים של תיקי מקרים כדי לנצל את היכולות של WordsDigger.
סיכום: הצעה מוגבלת בזמן לאנשי מקצוע משפטיים
הצעה בלעדית: עורכי דין יכולים לחוות את התכונות העוצמתיות של WordsDigger עם תקופת ניסיון בחינם למשך 7 מפגשים, מגובה בערבות להחזר כספי למשך 14 יום.
⚠️הערה: WordsDigger יכול לחפש בטקסט של קובץ PDF, לא בתמונות.