עבודה משפטית וחיפוש אינסופי
כעורך דין, אתה מסתמך על מסמכים. חוזים, רישומי משפט, תצהירים ומאמרי מחקר - הם הבסיס לעבודתך. אבל כשאתה צריך למצוא פרטים ספציפיים, כמו סעיף מוסתר עמוק בתוך חוזה או תקדים משפטי הקבור ברישומי משפט, שיטות מסורתיות יכולות להאט אותך.
דמיינו את התרחיש הבא: יש לכם חמש שעות להתכונן לפגישה עם לקוח. אתם פותחים תיקייה אחר תיקייה, ומחפשים מידע קריטי בתוך מאות קבצים. גרוע מכך, הקבצים הללו כוללים קבצי PDF, מסמכי Word ומצגות PowerPoint, כולם מפוזרים על פני שולחן העבודה שלכם.
עורכי דין רבים משתמשים ב-"Ctrl+F" או בכלי חיפוש מובנים בתוכנה עבור משימות אלה. הם מבצעים את העבודה, אך רק אם אתם מחפשים מסמך אחד בכל פעם. אם יש לכם עשרה חוזים לעיין בהם, זה יכול לקחת 30 דקות או יותר רק כדי למצוא את מה שאתם צריכים - זמן שתוכלו להקדיש להכנת הטיעונים שלכם או לעמידה בלוחות זמנים.
כאן נכנסת לתמונה WordsDigger.
כיצד WordsDigger עוזר לעורכי דין
WordsDigger הוא תוכנה פשוטה אך עוצמתית. היא מיועדת לעבודה במצב לא מקוון, ומחפשת פורמטים מרובים של קבצים ותיקיות תוך שניות, מה שעוזר לאנשי מקצוע משפטיים לחסוך זמן.
1. חיפושים מהירים בקבצים מרובים
WordsDigger מציע יכולות חיפוש טקסט מלא, כלומר ניתן לאתר מונחים ספציפיים בעשרות - ואף מאות - קבצים בו זמנית. לדוגמה:
חיפוש הביטוי "סיום חוזה" במספר תיקיות יציג תוצאות מכל החוזים, רישומי המקרה, קבצי ה-PDF והמצגות הרלוונטיים בו זמנית. משמעות הדבר היא שאין צורך לפתוח קבצים בנפרד או לחפש תוצאות לא רלוונטיות.
2. עובד עם פורמטים נפוצים של מסמכים משפטיים
עבודה משפטית כרוכה לעיתים קרובות בשילוב של סוגי קבצים. חוזים הם בפורמט .docx, ציטוטים משפטיים עשויים להיות בקובצי PDF, וניתן לשתף סיכומי לקוחות כמצגות. WordsDigger תומך בפורמטים נפוצים, כולל:
- PDFS (ניתן לחפש בטקסט של קבצי PDF במקום בתמונות.)
- .doc ו- .docx
- קבצי אקסל (xls., xlsx.)
- פאוורפוינט (ppt., pptx)
עם WordsDigger, פורמטים שונים אלה נסרקים בו זמנית, מה שמבטיח שלא תפספסו שום דבר חשוב.
3. פרטיות במצב לא מקוון עבור מסמכים רגישים
סודיות היא קריטית עבור אנשי מקצוע משפטיים. WordsDigger מציע פרטיות מוחלטת מכיוון שהוא פועל במצב לא מקוון - הנתונים לעולם לא עוזבים את המכשיר שלך. אתה יכול אפילו לנטר את הכלי באמצעות מנהל המשאבים שלך כדי לוודא שלא מועלים קבצים למקום אחר.
תרחיש לדוגמה: סקירת חוזה ללא לחץ
בואו נבחן את ניסיונו של סם, עורך דין תאגידי המתמחה במיזוגים ורכישות.
סם הוטל עליו לבחון סעיפי חוזה עבור שלושה לקוחות שונים - כל נושא קשור להפרה פוטנציאלית. היו לו עשרות חוזים הפרוסים על פני תיקיות מרובות, רבים מהם בפורמטים שונים.
הנה מה שסם עשה:
- סם פתח את WordsDigger ובחר את תיקיית האב המכילה את כל החוזים.
- הוא הקליד "הפרת הסכם" כדי לאתר סעיפים רלוונטיים במהירות.
- WordsDigger הציג תוצאות תוך שניות, תוך שאיבת מידע מחוזים בפורמט .docx, סיכומי PDF וגליונות אלקטרוניים של אקסל.
במקום לבזבז שעות בדפדוף בין עשרות קבצים, סם סיים את החיפוש שלו תוך חמש דקות בלבד.
מדוע שיטות מסורתיות נכשלות
שימוש בחיפוש סטנדרטי של "Ctrl+F" פועל רק על קובץ אחד שנפתח בכל פעם, מה שהופך אותו למייגע בחיפושים בקנה מידה גדול. כלי חיפוש מתקדמים יותר עשויים לסרוק תיקיות, אך ייתכן שלא יהיו להם תאימות לסוגי קבצים מרובים או שידרשו גישה לאינטרנט, מה שיוצר חששות בנוגע לפרטיות בעבודה משפטית רגישה.
WordsDigger מבטל את המגבלות הללו על ידי הצעת פתרון מהיר ולא מקוון המותאם לאנשי מקצוע המטפלים בקבצים מגוונים מדי יום.
יתרונות לצוותים משפטיים
עורכי דין אחרים כמו סם כבר משלבים את WordsDigger בתהליך העבודה שלהם:
- יעילות: צמצמו שעות של חיפוש קבצים לדקות בלבד.
- דיוק: מספק תוצאות חיפוש אמינות על ידי סריקת סוגי מסמכים מרובים ללא מאמץ.
- נוחות: הממשק תוכנן לנוחות השימוש, וחוסך זמן יקר במהלך מקרים עמוסים.
- ביטחון: פועל במצב לא מקוון, ושומר על כל קבצי הלקוח מאובטחים ופרטיים.
ניסיון חינם זמין
תוהים אם WordsDigger יכול לעזור לצוות המשפטי שלכם? נצלו את תקופת הניסיון החינמית. תקבלו 7 חיפושים בחינם כדי לבחון את יכולותיו בעצמכם - ללא התחייבות.
אחריות להחזר כספי תוך 14 יום. אם אתם זקוקים לגרסה מותאמת אישית כדי לאחזר קבצים בפורמטים אחרים, אנא צרו קשר עם support@doertechx.com.
עורכי דין בוטחים ב-WordsDigger
WordsDigger הופך במהירות לכלי מהימן בקרב אנשי מקצוע משפטיים. צוות ליטיגציה משיקגו דיווח לאחרונה:
"בעזרת WordsDigger, נוכל לאתר רישומי תיק או תנאי חוזה שנויים במחלוקת מהר יותר מאי פעם. זה חוסך לנו זמן רב, במיוחד כשאנחנו מתכוננים לבית המשפט."
תן לכל חיפוש להיות חשוב
הזמן שלך חשוב. שעות של חיפוש אחר תנאים או סעיפים ספציפיים גוזלות מעבודה משפטית יקרת ערך - ייעוץ ללקוחות, הכנת טיעונים או הגשת תיקים בזמן. WordsDigger פותר בעיה זו ומחזיר את היעילות לזרימת העבודה שלך.
אל תתנו לשיטות הישנות להאט אתכם. נסו את WordsDigger עוד היום וגלו כיצד חיפושים פשוטים ומהירים יכולים לשנות את הפרודוקטיביות שלכם.
WordsDigger - השותף שלך ליעילות משפטית.