Pravno delo in neskončno iskanje
Kot odvetnik se zanašate na dokumente. Pogodbe, zapiski o primerih, izjave pod prisego in raziskovalni članki – ti so temelj vašega dela. Ko pa morate najti določene podrobnosti, kot je klavzula, skrita globoko v pogodbi, ali pravni precedens, zakopan v zapiskih o primerih, vas lahko tradicionalne metode upočasnijo.
Predstavljajte si ta scenarij: imate pet ur časa za pripravo na sestanek s stranko. Odpirate mapo za mapo in iščete ključne informacije v stotinah datotek. Še huje, te datoteke vključujejo PDF-je, Wordove dokumente in PowerPointove predstavitve, vse raztresene po vašem namizju.
Mnogi odvetniki za ta opravila uporabljajo »Ctrl+F« ali vgrajena iskalna orodja. Delo opravijo, vendar le, če iščete po enem dokumentu naenkrat. Če morate pregledati deset pogodb, lahko traja 30 minut ali več, da najdete tisto, kar potrebujete – čas, ki bi ga lahko porabili za pripravo argumentov ali izpolnjevanje rokov.
Tukaj pride na vrsto WordsDigger.
Kako WordsDigger pomaga odvetnikom
WordsDigger je preprost, a zmogljiv. Zasnovan je za delo brez povezave in v nekaj sekundah išče po več formatih datotek in mapah, kar pravnim strokovnjakom pomaga prihraniti čas.
1. Hitro iskanje po več datotekah
WordsDigger ponuja iskanje po celotnem besedilu, kar pomeni, da lahko hkrati poiščete določene izraze v več deset – celo stotinah – datotek. Na primer:
Če iščete besedno zvezo »prekinitev pogodbe« v več mapah, boste hkrati dobili rezultate iz vseh ustreznih pogodb, zapiskov o primerih, PDF-jev in predstavitev. To pomeni, da vam ni več treba odpirati datotek posamično ali iskati nepomembnih rezultatov.
2. Deluje s pogostimi formati pravnih dokumentov
Pravno delo pogosto vključuje mešanico vrst datotek. Pogodbe so v formatu .docx, navedbe primerov so lahko v formatu PDF, poročila strank pa se lahko delijo kot predstavitve. WordsDigger podpira pogosto uporabljene formate, vključno z:
- PDF-ji (Namesto slik lahko iščete po besedilu datotek PDF.)
- .doc in .docx
- Excelove datoteke (.xls, .xlsx)
- PowerPoint (.ppt, .pptx)
Z WordsDiggerjem se te različne oblike skenirajo hkrati, kar zagotavlja, da ne zamudite ničesar pomembnega.
3. Zasebnost brez povezave za občutljive dokumente
Zaupnost je ključnega pomena za pravne strokovnjake. WordsDigger ponuja popolno zasebnost, ker deluje brez povezave – podatki nikoli ne zapustijo vaše naprave. Orodje lahko celo spremljate z upraviteljem virov, da preverite, ali so bile datoteke naložene drugam.
Primer scenarija: Pregled pogodbe brez stresa
Poglejmo si Samove izkušnje, korporativnega odvetnika, specializiranega za združitve in prevzeme.
Sam je bil zadolžen za pregled pogodbenih klavzul za tri različne stranke – vsaka zadeva se je nanašala na morebitno kršitev. Imel je na ducate pogodb, razporejenih po več mapah, mnoge v različnih oblikah.
To je Sam storil:
- Sam je odprl WordsDigger in izbral nadrejeno mapo, ki vsebuje vse pogodbe.
- Vtipkal je »kršitev sporazuma«, da bi hitro našel ustrezne klavzule.
- WordsDigger je rezultate prikazal v nekaj sekundah, pri čemer je pridobil informacije iz pogodb .docx, povzetkov PDF in preglednic Excel.
Namesto da bi ure in ure prelistaval na desetine datotek, je Sam iskanje končal v samo petih minutah.
Zakaj tradicionalne metode ne uspejo
Uporaba standardnega iskanja s tipkama »Ctrl+F« deluje le za eno odprto datoteko naenkrat, zaradi česar je obsežno iskanje zamudno. Naprednejša iskalna orodja lahko skenirajo mape, vendar morda niso združljiva z več vrstami datotek ali zahtevajo dostop do interneta, kar ustvarja pomisleke glede zasebnosti pri občutljivem pravnem delu.
WordsDigger odpravlja te omejitve s ponudbo hitre rešitve brez povezave, prilagojene strokovnjakom, ki vsakodnevno delajo z različnimi datotekami.
Prednosti za pravne ekipe
Drugi odvetniki, kot je Sam, že vključujejo WordsDigger v svoj delovni proces:
- Učinkovitost: Zmanjšajte ure iskanja datotek na le nekaj minut.
- Natančnost: Zagotavlja zanesljive rezultate iskanja z enostavnim skeniranjem več vrst dokumentov.
- Priročnost: Vmesnik je zasnovan za enostavno uporabo, kar prihrani dragoceni čas med natrpanimi primeri.
- Zaupanje: Deluje brez povezave, kar zagotavlja varnost in zasebnost vseh datotek strank.
Na voljo je brezplačna preizkusna različica
Se sprašujete, ali lahko WordsDigger pomaga vaši pravni ekipi? Izkoristite brezplačno preizkusno različico. Prejeli boste 7 brezplačnih iskanj, da sami preizkusite njegove zmogljivosti – brez obveznosti.
14-dnevno jamstvo za vračilo denarja. Če potrebujete prilagojeno različico za pridobivanje datotek v drugih formatih, se obrnite na support@doertechx.com.
Odvetniki zaupajo WordsDiggerju
WordsDigger hitro postaja zaupanja vredno orodje med pravnimi strokovnjaki. Ekipa za sodne spore s sedežem v Chicagu je nedavno poročala:
»Z WordsDiggerjem lahko zapiske o primerih ali sporne pogodbene določbe poiščemo hitreje kot kdaj koli prej. To nam prihrani veliko časa, zlasti pri pripravah na sodišče.«
Naj vsako iskanje šteje
Vaš čas je pomemben. Če ure in ure iščete določene izraze ali klavzule, vam to odvzame dragoceno pravno delo – svetovanje strankam, pripravo argumentov ali pravočasno vlaganje tožb. WordsDigger rešuje to težavo in vrača učinkovitost v vaš delovni proces.
Ne dovolite, da vas stare metode upočasnijo. Preizkusite WordsDigger še danes in preverite, kako lahko preprosto in hitro iskanje spremeni vašo produktivnost.
WordsDigger – vaš partner za pravno učinkovitost.