Юридическая работа и бесконечные поиски
Как юрист, вы полагаетесь на документы. Договоры, материалы дела, показания под присягой и исследовательские работы — это основа вашей работы. Но когда вам нужно найти конкретные детали, например, пункт, скрытый в глубинах договора, или юридический прецедент, скрытый в материалах дела, традиционные методы могут замедлить работу.
Представьте себе такую ситуацию: у вас есть пять часов на подготовку к встрече с клиентом. Вы открываете папку за папкой, разыскивая важную информацию в сотнях файлов. Хуже того, эти файлы включают PDF-файлы, документы Word и презентации PowerPoint, разбросанные по всему рабочему столу.
Многие юристы используют сочетание клавиш «Ctrl+F» или встроенные в программы инструменты поиска для этих задач. Они справляются со своей задачей, но только если вы ищете по одному документу за раз. Если вам нужно просмотреть десять договоров, поиск нужного может занять 30 минут или даже больше — время, которое вы могли бы потратить на подготовку аргументов или на соблюдение сроков.
Вот тут-то и приходит на помощь WordsDigger.
Как WordsDigger помогает юристам
WordsDigger — простой, но мощный инструмент. Разработанный для работы в автономном режиме, он выполняет поиск в различных форматах файлов и папках за считанные секунды, помогая юристам экономить время.
1. Быстрый поиск по нескольким файлам
WordsDigger предлагает возможности полнотекстового поиска, что позволяет находить нужные термины в десятках, а то и сотнях файлов одновременно. Например:
Поиск по фразе «расторжение контракта» в нескольких папках выдаст результаты сразу по всем соответствующим контрактам, записям по делу, PDF-файлам и презентациям. Больше не придётся открывать файлы по отдельности или просматривать нерелевантные результаты.
2. Работает с распространенными форматами юридических документов
Юридическая работа часто предполагает использование файлов разных типов. Договоры хранятся в формате .docx, цитаты из судебных дел могут быть в формате PDF, а брифинги для клиентов можно предоставлять в виде презентаций. WordsDigger поддерживает распространённые форматы, включая:
- PDFS (Вы можете искать по тексту PDF-файлов, а не по изображениям).
- .doc и .docx
- Файлы Excel (.xls, .xlsx)
- PowerPoint (.ppt, .pptx)
С помощью WordsDigger эти различные форматы сканируются одновременно, гарантируя, что вы не пропустите ничего важного.
3. Конфиденциальность конфиденциальных документов в режиме офлайн
Конфиденциальность критически важна для юристов. WordsDigger обеспечивает полную конфиденциальность, поскольку работает офлайн — данные никогда не покидают ваше устройство. Вы даже можете контролировать работу инструмента с помощью менеджера ресурсов, чтобы убедиться, что никакие файлы не загружаются куда-либо ещё.
Пример сценария: рассмотрение контракта без стресса
Давайте рассмотрим опыт Сэма, корпоративного юриста, специализирующегося на слияниях и поглощениях.
Сэму было поручено изучить пункты договоров трёх разных клиентов, каждый из которых касался потенциального нарушения. У него были десятки договоров, разбросанных по разным папкам, многие из которых были в разных форматах.
Вот что сделал Сэм:
- Сэм открыл WordsDigger и выбрал родительскую папку, содержащую все контракты.
- Он набрал «нарушение соглашения», чтобы быстро найти соответствующие пункты.
- WordsDigger отображал результаты за считанные секунды, извлекая информацию из контрактов .docx, сводок PDF и электронных таблиц Excel.
Вместо того чтобы тратить часы на просмотр десятков файлов, Сэм завершил поиск всего за пять минут.
Почему традиционные методы неэффективны
Стандартный поиск с помощью сочетания клавиш Ctrl+F работает только с одним открытым файлом, что затрудняет поиск по большим объёмам данных. Более продвинутые инструменты поиска могут сканировать папки, но могут быть несовместимы с несколькими типами файлов или требовать доступа в Интернет, что создаёт проблемы с конфиденциальностью при работе с конфиденциальной юридической информацией.
WordsDigger устраняет эти ограничения, предлагая быстрое автономное решение, разработанное специально для профессионалов, ежедневно обрабатывающих разнообразные файлы.
Преимущества для юридических команд
Другие юристы, такие как Сэм, уже интегрируют WordsDigger в свой рабочий процесс:
- Эффективность: сократите часы поиска файлов до считанных минут.
- Точность: обеспечивает надежные результаты поиска, легко сканируя различные типы документов.
- Удобство: Интерфейс разработан для простоты использования, что экономит драгоценное время при рассмотрении загруженных дел.
- Уверенность: работает в автономном режиме, сохраняя все файлы клиентов в безопасности и конфиденциальности.
Доступна бесплатная пробная версия
Хотите узнать, сможет ли WordsDigger помочь вашей юридической команде? Воспользуйтесь бесплатной пробной версией. Вы получите 7 бесплатных поисковых запросов, чтобы самостоятельно оценить его возможности — без каких-либо обязательств.
14-дневная гарантия возврата денег. Если вам нужна специальная версия для извлечения файлов в других форматах, свяжитесь с support@doertechx.com.
Юристы доверяют WordsDigger
WordsDigger быстро становится надёжным инструментом среди юристов. Чикагская команда юристов недавно сообщила:
«С WordsDigger мы можем находить материалы дела или спорные условия контрактов быстрее, чем когда-либо прежде. Это значительно экономит нам время, особенно при подготовке к суду».
Сделайте каждый поиск значимым
Ваше время имеет значение. Часовой поиск конкретных терминов или положений отвлекает от важной юридической работы — консультирования клиентов, подготовки аргументов или своевременной подачи исков. WordsDigger решает эту проблему и повышает эффективность вашего рабочего процесса.
Не позволяйте старым методам тормозить вас. Попробуйте WordsDigger сегодня и убедитесь, как простой и быстрый поиск может преобразить вашу производительность.
WordsDigger — ваш партнер в вопросах юридической эффективности.