Právní práce a nekonečné hledání
Jako právník se spoléháte na dokumenty. Smlouvy, záznamy z případů, čestná prohlášení a výzkumné práce – ty jsou základem vaší práce. Pokud ale potřebujete najít konkrétní detaily, jako je například klauzule skrytá hluboko ve smlouvě nebo právní precedent ukrytý v záznamech z případů, tradiční metody vás mohou zpomalit.
Představte si tento scénář: Máte pět hodin na přípravu na schůzku s klientem. Otevíráte jednu složku za druhou a hledáte důležité informace ve stovkách souborů. A co hůř, mezi tyto soubory patří PDF, dokumenty Word a prezentace PowerPoint, všechny roztroušené po vaší ploše.
Mnoho právníků pro tyto úkoly používá „Ctrl+F“ nebo vestavěné vyhledávací nástroje v softwaru. Zvládnou to, ale pouze pokud prohledáváte jeden dokument po druhém. Pokud máte k prohlédnutí deset smluv, může nalezení toho, co potřebujete, trvat 30 minut nebo i déle – čas, který byste mohli věnovat přípravě argumentů nebo dodržování termínů.
A tady přichází na řadu WordsDigger.
Jak WordsDigger pomáhá právníkům
WordsDigger je jednoduchý, ale výkonný. Je navržen pro práci offline a prohledává různé formáty souborů a složek během několika sekund, což pomáhá právníkům šetřit čas.
1. Rychlé vyhledávání ve více souborech
WordsDigger nabízí fulltextové vyhledávání, což znamená, že můžete najít konkrétní výrazy v desítkách – dokonce stovkách – souborů současně. Například:
Hledáním fráze „ukončení smlouvy“ ve více složkách se zobrazí výsledky ze všech relevantních smluv, poznámek k případům, PDF souborů a prezentací najednou. To znamená, že už nebudete muset otevírat soubory jednotlivě ani prohledávat irelevantní výsledky.
2. Funguje s běžnými formáty právních dokumentů
Právní práce často zahrnuje kombinaci typů souborů. Smlouvy jsou ve formátu .docx, citace případů mohou být ve formátu PDF a klientské podklady lze sdílet jako prezentace. WordsDigger podporuje běžně používané formáty, včetně:
- PDF (Můžete vyhledávat v textu PDF souborů místo obrázků.)
- .doc a .docx
- Soubory Excelu (.xls, .xlsx)
- PowerPoint (.ppt, .pptx)
S WordsDiggerem jsou tyto různé formáty skenovány současně, takže vám nic důležitého neunikne.
3. Soukromí offline pro citlivé dokumenty
Důvěrnost je pro právníky zásadní. WordsDigger nabízí naprosté soukromí, protože funguje offline – data nikdy neopouštějí vaše zařízení. Nástroj můžete dokonce sledovat pomocí správce zdrojů a ověřit si, zda žádné soubory nejsou nahrávány jinam.
Příklad scénáře: Bezstresová revize smlouvy
Podívejme se na zkušenosti Samova, korporátního právníka specializujícího se na fúze a akvizice.
Sam měl za úkol prozkoumat smluvní ustanovení pro tři různé klienty – každá z nich se týkala možného porušení smlouvy. Měl desítky smluv rozložených v několika složkách, mnohé v různých formátech.
Tady je to, co Sam udělal:
- Sam otevřel WordsDigger a vybral nadřazenou složku obsahující všechny smlouvy.
- Zadal „porušení dohody“, aby rychle našel příslušné klauzule.
- WordsDigger zobrazoval výsledky během několika sekund a stahoval informace ze smluv ve formátu .docx, souhrnů PDF a tabulek Excelu.
Místo aby trávil hodiny listováním v desítkách souborů, dokončil Sam své hledání za pouhých pět minut.
Proč tradiční metody selhávají
Standardní vyhledávání pomocí kláves „Ctrl+F“ funguje pouze s jedním otevřeným souborem, což ztěžuje rozsáhlé vyhledávání. Pokročilejší vyhledávací nástroje mohou prohledávat složky, ale nemusí být kompatibilní s více typy souborů nebo vyžadovat přístup k internetu, což vytváří obavy o soukromí při citlivé právní práci.
WordsDigger tato omezení eliminuje tím, že nabízí rychlé offline řešení přizpůsobené profesionálům, kteří denně pracují s různými soubory.
Výhody pro právní týmy
Další právníci, jako je Sam, již integrují WordsDigger do svých pracovních postupů:
- Efektivita: Zkraťte hodiny hledání souborů na pouhé minuty.
- Přesnost: Poskytuje spolehlivé výsledky vyhledávání díky snadnému skenování více typů dokumentů.
- Pohodlí: Rozhraní je navrženo pro snadné použití, což šetří drahocenný čas během náročných případů.
- Důvěra: Funguje offline a uchovává všechny soubory klientů v bezpečí a soukromí.
K dispozici je bezplatná zkušební verze
Zajímá vás, zda WordsDigger může pomoci vašemu právnímu týmu? Využijte bezplatnou zkušební verzi. Získáte 7 bezplatných vyhledávání, abyste si jeho možnosti sami otestovali – bez závazků.
14denní záruka vrácení peněz. Pokud potřebujete vlastní verzi pro načtení souborů v jiných formátech, kontaktujte prosím support@doertechx.com.
Právníci důvěřující WordsDiggeru
WordsDigger se rychle stává důvěryhodným nástrojem mezi právníky. Tým pro soudní spory se sídlem v Chicagu nedávno uvedl:
„S WordsDiggerem můžeme vyhledávat záznamy z případů nebo sporné smluvní podmínky rychleji než kdykoli předtím. Ušetří nám to značné množství času, zejména při přípravě na soudní jednání.“
Ať se počítá každé hledání
Na vašem čase záleží. Trávení hodin hledáním konkrétních termínů nebo ustanovení ubírá na hodnotné právní práci – konzultacích s klienty, přípravě argumentů nebo včasném podávání žalob. WordsDigger tento problém řeší a vrací efektivitu do vašeho pracovního postupu.
Nenechte se zpomalit starými metodami. Vyzkoušejte WordsDigger ještě dnes a uvidíte, jak jednoduché a rychlé vyhledávání může proměnit vaši produktivitu.
WordsDigger – váš partner pro právní efektivitu.