Lakityötä ja loputonta etsintää
Lakimiehenä luotat asiakirjoihin. Sopimukset, tapausmuistiinpanot, valaehtoiset todistukset ja tutkimuspaperit ovat työsi perusta. Mutta kun sinun on löydettävä tiettyjä yksityiskohtia, kuten sopimuksen syvälle piilotettu lauseke tai tapausmuistiinpanoihin haudattu oikeudellinen ennakkotapaus, perinteiset menetelmät voivat hidastaa sinua.
Kuvittele seuraava tilanne: Sinulla on viisi tuntia aikaa valmistautua tapaamiseen asiakkaan kanssa. Avaat kansion toisensa jälkeen ja etsit kriittistä tietoa satojen tiedostojen joukosta. Mikä pahinta, näihin tiedostoihin kuuluu PDF-tiedostoja, Word-dokumentteja ja PowerPoint-esityksiä, jotka kaikki ovat hajallaan työpöydälläsi.
Monet lakimiehet käyttävät näihin tehtäviin Ctrl+F-näppäinyhdistelmää tai sisäänrakennettuja ohjelmistohakutyökaluja. Ne hoitavat homman, mutta vain jos haet yhtä asiakirjaa kerrallaan. Jos sinulla on kymmenen sopimusta tarkistettavana, tarvitsemasi löytäminen voi kestää 30 minuuttia tai kauemmin – aikaa, jonka voisit käyttää argumenttiesi valmisteluun tai määräaikojen noudattamiseen.
Tässä kohtaa WordsDigger astuu kuvaan.
Kuinka WordsDigger auttaa lakimiehiä
WordsDigger on yksinkertainen mutta tehokas. Se on suunniteltu toimimaan offline-tilassa ja hakee useista tiedostomuodoista ja kansioista sekunneissa, mikä auttaa lakialan ammattilaisia säästämään aikaa.
1. Nopea haku useista tiedostoista
WordsDigger tarjoaa kokotekstihakuominaisuuksia, mikä tarkoittaa, että voit löytää tiettyjä termejä kymmenistä – jopa sadoista – tiedostoista samanaikaisesti. Esimerkiksi:
Hakemalla lausetta ”sopimuksen irtisanominen” useista kansioista saat tuloksia kaikista asiaankuuluvista sopimuksista, tapaustiedoista, PDF-tiedostoista ja esityksistä kerralla. Tämä tarkoittaa, että tiedostoja ei enää tarvitse avata yksittäin tai etsiä epäolennaisia tuloksia.
2. Toimii yleisten oikeudellisten asiakirjamuotojen kanssa
Juridiseen työhön liittyy usein useita eri tiedostotyyppejä. Sopimukset ovat .docx-muodossa, tapausviitteet voivat olla PDF-tiedostoina ja asiakasreferaatit voidaan jakaa esityksinä. WordsDigger tukee yleisesti käytettyjä tiedostomuotoja, mukaan lukien:
- PDF-tiedostot (Voit hakea PDF-tiedostojen tekstistä kuvien sijaan.)
- .doc ja .docx
- Excel-tiedostot (.xls, .xlsx)
- PowerPoint (.ppt, .pptx)
WordsDigger skannaa nämä eri muodot samanaikaisesti, mikä varmistaa, ettet missaa mitään tärkeää.
3. Offline-suoja arkaluonteisille asiakirjoille
Luottamuksellisuus on ratkaisevan tärkeää oikeusalan ammattilaisille. WordsDigger tarjoaa täydellisen yksityisyyden, koska se toimii offline-tilassa – tiedot eivät koskaan poistu laitteeltasi. Voit jopa valvoa työkalua resurssienhallintasi avulla varmistaaksesi, ettei tiedostoja ladata muualle.
Esimerkkiskenaario: Stressitön sopimuksen tarkistus
Tarkastellaanpa Samin kokemusta, sillä hän on yritysjärjestelyihin ja -fuusioihin erikoistunut yritysjuristi.
Samille annettiin tehtäväksi tutkia kolmen eri asiakkaan sopimusehtoja – jokainen niistä liittyi mahdolliseen sopimusrikkomukseen. Hänellä oli kymmeniä sopimuksia useissa kansioissa, monet eri muodoissa.
Näin Sami teki:
- Sam avasi WordsDiggerin ja valitsi pääkansion, joka sisälsi kaikki sopimukset.
- Hän kirjoitti hakusanaksi ”sopimusrikkomus” löytääkseen asiaankuuluvat lausekkeet nopeasti.
- WordsDigger näytti tulokset sekunneissa hakemalla tietoja .docx-sopimuksista, PDF-yhteenvedoista ja Excel-laskentataulukoista.
Sen sijaan, että Sam olisi käyttänyt tuntikausia selaillen kymmeniä tiedostoja, hän sai hakunsa valmiiksi vain viidessä minuutissa.
Miksi perinteiset menetelmät epäonnistuvat
Tavallinen Ctrl+F-haku toimii vain yhdessä avatussa tiedostossa kerrallaan, mikä tekee siitä työlästä suurissa hauissa. Edistyneemmät hakutyökalut saattavat skannata kansioita, mutta ne eivät välttämättä ole yhteensopivia useiden tiedostotyyppien kanssa tai vaativat internet-yhteyden, mikä aiheuttaa yksityisyysongelmia arkaluonteisessa oikeudellisessa työssä.
WordsDigger poistaa nämä rajoitukset tarjoamalla nopean, offline-ratkaisun, joka on räätälöity ammattilaisille, jotka käsittelevät päivittäin erilaisia tiedostoja.
Edut lakimiehille
Muut lakimiehet, kuten Sam, integroivat jo WordsDiggerin työnkulkuunsa:
- Tehokkuus: Vähennä tiedostojen etsimiseen kuluva tuntikausien määrä minuutteihin.
- Tarkkuus: Tarjoaa luotettavia hakutuloksia skannaamalla useita asiakirjatyyppejä vaivattomasti.
- Kätevyys: Käyttöliittymä on suunniteltu helppokäyttöiseksi, mikä säästää arvokasta aikaa kiireisissä tapauksissa.
- Luottamus: Toimii offline-tilassa pitäen kaikki asiakastiedostot turvassa ja yksityisinä.
Ilmainen kokeilu saatavilla
Mietitkö, voisiko WordsDigger auttaa lakitiimiäsi? Hyödynnä ilmainen kokeilujakso. Saat 7 ilmaista hakua testataksesi sen ominaisuuksia itse – ilman sitoumuksia.
14 päivän rahat takaisin -takuu. Jos tarvitset mukautetun version tiedostojen hakemiseen muissa muodoissa, ota yhteyttä osoitteeseen support@doertechx.com.
Lakimiehet luottavat WordsDiggeriin
WordsDiggeristä on nopeasti tulossa luotettava työkalu oikeusalan ammattilaisten keskuudessa. Chicagolainen oikeudenkäyntitiimi raportoi hiljattain:
”WordsDiggerin avulla voimme paikantaa tapausmuistiinpanoja tai kiistanalaisia sopimusehtoja nopeammin kuin koskaan ennen. Se säästää meiltä merkittävästi aikaa, erityisesti oikeudenkäyntiin valmistautuessa.”
Tee jokaisesta hausta merkityksellinen
Aikasi on tärkeä. Tuntien käyttäminen tiettyjen termien tai lausekkeiden etsimiseen vie arvokasta oikeudellista työtä – asiakkaiden konsultointia, argumenttien valmistelua tai hakemusten jättämistä ajoissa. WordsDigger ratkaisee tämän ongelman ja tuo tehokkuutta takaisin työnkulkuusi.
Älä anna vanhojen menetelmien hidastaa sinua. Kokeile WordsDiggeria tänään ja katso, kuinka yksinkertaiset ja nopeat haut voivat mullistaa tuottavuutesi.
WordsDigger – kumppanisi oikeudellisessa tehokkuudessa.