법률 업무와 끝없는 검색
변호사는 문서에 의존합니다. 계약서, 사건 기록, 진술서, 연구 논문 등은 변호사 업무의 기반이 됩니다. 하지만 계약서 깊숙이 숨겨진 조항이나 사건 기록에 묻힌 법적 판례처럼 구체적인 세부 사항을 찾아야 할 때는 전통적인 방법으로는 시간이 오래 걸릴 수 있습니다.
이런 상황을 상상해 보세요. 고객과의 미팅을 준비해야 할 시간이 5시간이나 남았습니다. 수백 개의 파일에서 중요한 정보를 찾기 위해 폴더를 하나하나 열어봅니다. 설상가상으로, 이 파일들은 PDF, Word 문서, PowerPoint 프레젠테이션 등으로 가득 차 있고, 모두 데스크톱 곳곳에 흩어져 있습니다.
많은 변호사들이 이러한 작업에 "Ctrl+F" 또는 내장된 소프트웨어 검색 도구를 사용합니다. 이러한 도구는 작업을 완료하는 데 도움이 되지만, 한 번에 하나의 문서만 검색할 때만 그렇습니다. 검토할 계약서가 열 개라면 필요한 정보를 찾는 데만 30분 이상 걸릴 수 있습니다. 이는 변론 준비나 마감일 준수에 소요될 수 있는 시간입니다.
여기서 WordsDigger가 등장합니다.
WordsDigger가 변호사를 돕는 방법
WordsDigger는 간단하지만 강력합니다. 오프라인에서도 작동하도록 설계되었으며, 여러 파일 형식과 폴더를 몇 초 만에 검색하여 법률 전문가가 시간을 절약할 수 있도록 도와줍니다.
1. 여러 파일에 대한 빠른 검색
WordsDigger는 전체 텍스트 검색 기능을 제공하므로 수십 개, 심지어 수백 개의 파일에서 특정 용어를 동시에 찾을 수 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
여러 폴더에서 "계약 해지"라는 문구를 검색하면 모든 관련 계약서, 사건 기록, PDF, 프레젠테이션의 결과가 한꺼번에 표시됩니다. 더 이상 파일을 개별적으로 열거나 관련 없는 결과를 찾아 헤맬 필요가 없습니다.
2. 일반적인 법률 문서 형식과 호환됩니다.
법률 업무에는 다양한 파일 형식이 혼재되어 있는 경우가 많습니다. 계약서는 .docx 형식이고, 판례는 PDF 형식이며, 의뢰인 브리핑은 프레젠테이션 형식으로 공유할 수 있습니다. WordsDigger는 다음과 같은 일반적으로 사용되는 형식을 지원합니다.
- PDF(이미지 대신 PDF 파일의 텍스트를 검색할 수 있습니다.)
- .doc 및 .docx
- Excel 파일(.xls, .xlsx)
- 파워포인트(.ppt, .pptx)
WordsDigger를 사용하면 서로 다른 형식을 동시에 스캔하여 중요한 내용을 놓치지 않을 수 있습니다.
3. 민감한 문서의 오프라인 개인 정보 보호
법률 전문가에게는 기밀 유지가 매우 중요합니다. WordsDigger는 오프라인으로 작동하기 때문에 완벽한 개인정보 보호를 제공합니다. 데이터는 기기 외부로 유출되지 않습니다. 리소스 관리자를 사용하여 도구를 모니터링하여 다른 곳에 파일이 업로드되지 않았는지 확인할 수도 있습니다.
예시 시나리오: 스트레스 없는 계약 검토
합병 및 인수 분야를 전문으로 하는 기업 변호사인 샘의 경험을 살펴보겠습니다.
샘은 세 명의 의뢰인의 계약 조항을 검토하는 업무를 맡았는데, 각 조항은 잠재적 계약 위반과 관련이 있었습니다. 그는 여러 폴더에 분산되어 있는 수십 건의 계약서를 가지고 있었고, 각 계약서의 형식은 다양했습니다.
샘이 한 일은 다음과 같습니다.
- 샘은 WordsDigger를 열고 모든 계약서가 들어 있는 상위 폴더를 선택했습니다.
- 그는 관련 조항을 빨리 찾기 위해 "합의 위반"이라고 입력했습니다.
- WordsDigger는 .docx 계약서, PDF 요약, Excel 스프레드시트에서 정보를 가져와 몇 초 만에 결과를 표시했습니다.
수십 개의 파일을 몇 시간씩 넘기는 대신, 샘은 단 5분 만에 검색을 마쳤습니다.
왜 전통적인 방법이 부족할까
표준 "Ctrl+F" 검색은 한 번에 하나의 열린 파일에만 적용되므로 대규모 검색에는 번거로울 수 있습니다. 고급 검색 도구는 폴더를 검색할 수 있지만, 여러 파일 형식과의 호환성이 부족하거나 인터넷 연결이 필요할 수 있으므로 민감한 법률 문서의 경우 개인 정보 보호 문제가 발생할 수 있습니다.
WordsDigger는 다양한 파일을 매일 처리하는 전문가에게 맞춰진 빠른 오프라인 솔루션을 제공함으로써 이러한 제한을 제거합니다.
법률팀의 혜택
Sam과 같은 다른 변호사들은 이미 WordsDigger를 자신의 워크플로에 통합하고 있습니다.
- 효율성: 파일을 찾는 데 걸리는 시간을 몇 시간에서 몇 분으로 단축합니다.
- 정확성: 여러 문서 유형을 손쉽게 스캔하여 신뢰할 수 있는 검색 결과를 제공합니다.
- 편의성: 인터페이스는 사용하기 편리하게 설계되어 바쁜 업무 시간에 귀중한 시간을 절약할 수 있습니다.
- 신뢰성: 오프라인으로 운영되므로 모든 고객 파일을 안전하고 비공개로 유지합니다.
무료 체험 가능
WordsDigger가 귀사의 법률팀에 도움이 될지 궁금하시나요? 무료 체험판을 이용해 보세요. 7번의 무료 검색을 통해 기능을 직접 테스트해 보실 수 있으며, 아무런 조건 없이 이용하실 수 있습니다.
14일 환불 보장. 다른 형식의 파일을 검색하기 위한 맞춤형 버전이 필요하시면 support@doertechx.com으로 문의해 주세요.
변호사의 믿음직한 말 디거
WordsDigger는 법률 전문가들 사이에서 빠르게 신뢰받는 도구로 자리 잡고 있습니다. 시카고에 있는 한 소송팀은 최근 다음과 같은 보고를 했습니다.
"WordsDigger 덕분에 사건 기록이나 분쟁이 있는 계약 조건을 그 어느 때보다 빠르게 찾을 수 있게 되었습니다. 특히 법정 준비 과정에서 상당한 시간을 절약할 수 있게 되었습니다."
모든 검색을 중요하게 만드세요
시간은 소중합니다. 특정 용어나 조항을 찾느라 시간을 허비하면 고객 상담, 변론 준비, 소송 기한 준수 등 귀중한 법률 업무에 집중할 수 없습니다. WordsDigger는 이러한 문제를 해결하고 업무 효율성을 높여줍니다.
낡은 방식에 발목 잡히지 마세요. 지금 바로 WordsDigger를 사용해 보세요. 간단하고 빠른 검색이 생산성을 어떻게 높여주는지 직접 경험해 볼 수 있습니다.
WordsDigger—귀하의 법률 효율성 파트너.