法的業務と終わりのない探求
弁護士は書類に頼らざるを得ません。契約書、事件記録、宣誓供述書、研究論文など、これらは仕事の基盤となるものです。しかし、契約書の奥深くに隠された条項や事件記録に埋もれた判例など、具体的な詳細事項を探す必要がある場合、従来の方法では作業が遅れてしまうことがあります。
こんな状況を想像してみてください。顧客との会議の準備に5時間しかありません。何百ものファイルの中から重要な情報を探し、次々とフォルダを開いていきます。さらに悪いことに、これらのファイルにはPDF、Word文書、PowerPointプレゼンテーションなどが含まれており、デスクトップ上に散らばっています。
多くの弁護士は、これらの作業に「Ctrl+F」キーやソフトウェア内蔵の検索ツールを使用しています。これらのツールは確かに役立ちますが、一度に1つの文書を検索する場合に限ります。レビューすべき契約書が10件ある場合、必要な情報を見つけるだけで30分以上かかることがあります。その時間を、議論の準備や期限の遵守に充てるべきです。
ここで WordsDigger が登場します。
WordsDiggerが弁護士を支援する方法
WordsDiggerはシンプルながらもパワフルです。オフラインでも動作するように設計されており、複数のファイル形式やフォルダを数秒で検索できるため、法務担当者の時間を節約できます。
1. 複数のファイルにわたる高速検索
WordsDiggerは全文検索機能を備えているため、数十、あるいは数百ものファイルから同時に特定の用語を見つけることができます。例えば：
複数のフォルダで「契約終了」というフレーズを検索すると、関連するすべての契約書、ケースノート、PDF、プレゼンテーションから結果が一度に表示されます。つまり、ファイルを個別に開いたり、無関係な結果を探したりする必要がなくなります。
2. 一般的な法的文書形式に対応
法務業務では、複数のファイル形式が混在することがよくあります。契約書は.docx形式、判例引用はPDF形式、クライアント概要はプレゼンテーション形式で共有されることもあります。WordsDiggerは、以下を含む一般的なファイル形式をサポートしています。
- PDFS（画像ではなくPDFファイルのテキストを検索できます。）
- .doc と .docx
- Excel ファイル (.xls、.xlsx)
- パワーポイント（.ppt、.pptx）
WordsDigger を使用すると、これらのさまざまな形式が同時にスキャンされるため、重要な内容を見逃すことはありません。
3. 機密文書のオフラインプライバシー
法務担当者にとって、機密性は非常に重要です。WordsDiggerはオフラインで動作するため、完全なプライバシーを提供します。データはデバイスから一切出ません。リソースマネージャーを使用してツールを監視し、ファイルが他の場所にアップロードされていないことを確認することもできます。
事例：ストレスフリーな契約書レビュー
合併と買収を専門とする企業弁護士、サムの経験を見てみましょう。
サムは3人の異なる顧客の契約条項を調査する任務を負っていました。それぞれの条項は契約違反の可能性に関するものでした。彼は複数のフォルダに分散した数十件の契約書を抱えており、その多くは形式が異なっていました。
サムがやったことは以下の通りです。
- Sam は WordsDigger を開き、すべての契約書を含む親フォルダーを選択しました。
- 彼は関連する条項を素早く見つけるために「契約違反」と入力しました。
- WordsDigger は、.docx 契約書、PDF 概要、Excel スプレッドシートから情報を抽出し、数秒で結果を表示しました。
サムは、何十ものファイルを何時間もかけて調べる代わりに、わずか 5 分で検索を終えました。
従来の方法が不十分な理由
標準的な「Ctrl+F」検索では、開いているファイルが一度に1つしか検索できないため、大規模な検索には手間がかかります。より高度な検索ツールではフォルダをスキャンできますが、複数のファイル形式に対応していないか、インターネット接続が必要になる場合があり、機密性の高い法務業務ではプライバシー上の懸念が生じます。
WordsDigger は、さまざまなファイルを毎日処理するプロフェッショナル向けにカスタマイズされた迅速なオフライン ソリューションを提供することで、これらの制限を解消します。
法務チームにとってのメリット
サムのような他の弁護士はすでに WordsDigger をワークフローに統合しています。
- 効率: 何時間もかかるファイルの検索をわずか数分に短縮します。
- 精度: 複数の種類のドキュメントを簡単にスキャンして、信頼性の高い検索結果を提供します。
- 利便性: インターフェースは使いやすさを重視して設計されており、忙しいときに貴重な時間を節約できます。
- 信頼性: オフラインで動作し、すべてのクライアント ファイルを安全かつプライベートに保ちます。
無料トライアルあり
WordsDiggerが法務チームに役立つかお悩みですか？無料トライアルをご利用ください。7回の無料検索で、WordsDiggerの機能をご自身でお試しください。契約は一切不要です。
14日間返金保証。他の形式のファイルを取得するためのカスタムバージョンが必要な場合は、support@doertechx.com までお問い合わせください。
WordsDiggerを信頼する弁護士
WordsDiggerは、法律専門家の間で急速に信頼されるツールになりつつあります。シカゴを拠点とする訴訟チームは最近、次のように報告しました。
「WordsDiggerを使えば、これまで以上に迅速に判例ノートや紛争中の契約条項を見つけることができます。特に裁判の準備段階では、大幅な時間の節約になります。」
すべての検索を有効活用する
あなたの時間は貴重です。特定の用語や条項を探すのに何時間も費やすと、クライアントへのコンサルティング、主張の準備、期日通りの訴訟提起といった貴重な法務業務が滞ってしまいます。WordsDiggerはこの問題を解決し、ワークフローの効率性を高めます。
古い方法に頼って仕事を停滞させないでください。WordsDiggerを今すぐ試して、シンプルで高速な検索が生産性を劇的に向上させることを実感してください。
WordsDigger—法務効率化におけるあなたのパートナー。