Praca prawna i niekończące się poszukiwania
Jako prawnik opierasz się na dokumentach. Umowy, notatki ze spraw, oświadczenia i prace badawcze – stanowią one podstawę Twojej pracy. Ale gdy potrzebujesz znaleźć konkretne szczegóły, takie jak klauzula ukryta głęboko w umowie lub precedens prawny ukryty w notatkach ze spraw, tradycyjne metody mogą Cię spowolnić.
Wyobraź sobie taką sytuację: masz pięć godzin na przygotowanie się do spotkania z klientem. Otwierasz folder za folderem, szukając kluczowych informacji w setkach plików. Co gorsza, wśród tych plików znajdują się pliki PDF, dokumenty Word i prezentacje PowerPoint, wszystkie rozrzucone po pulpicie.
Wielu prawników korzysta z kombinacji klawiszy „Ctrl+F” lub wbudowanych narzędzi wyszukiwania w oprogramowaniu do tego typu zadań. Są one skuteczne, ale tylko wtedy, gdy przeszukujesz jeden dokument na raz. Jeśli masz do przejrzenia dziesięć umów, znalezienie tego, czego potrzebujesz, może zająć 30 minut lub dłużej – czas, który możesz poświęcić na przygotowanie argumentacji lub dotrzymanie terminów.
Tutaj właśnie wkracza WordsDigger.
Jak WordsDigger pomaga prawnikom
WordsDigger jest prosty, ale potężny. Zaprojektowany do pracy w trybie offline, przeszukuje wiele formatów plików i folderów w kilka sekund, pomagając prawnikom oszczędzać czas.
1. Szybkie wyszukiwanie w wielu plikach
WordsDigger oferuje funkcję wyszukiwania pełnotekstowego, co oznacza, że możesz znaleźć określone terminy w dziesiątkach, a nawet setkach plików jednocześnie. Na przykład:
Wyszukiwanie frazy „wypowiedzenie umowy” w wielu folderach spowoduje jednoczesne wyświetlenie wyników ze wszystkich istotnych umów, notatek dotyczących spraw, plików PDF i prezentacji. Oznacza to koniec z otwieraniem plików pojedynczo i przeszukiwaniem nieistotnych wyników.
2. Współpracuje z popularnymi formatami dokumentów prawnych
Praca prawnicza często wiąże się z mieszanką typów plików. Umowy są w formacie .docx, cytaty ze spraw mogą być w formacie PDF, a opisy klientów mogą być udostępniane w formie prezentacji. WordsDigger obsługuje powszechnie używane formaty, w tym:
- PDFS (Możliwość przeszukiwania plików PDF w tekście zamiast w obrazach).
- .doc i .docx
- Pliki Excel (.xls, .xlsx)
- PowerPoint (.ppt, .pptx)
Dzięki WordsDigger wszystkie te formaty są skanowane jednocześnie, dzięki czemu masz pewność, że nie przeoczysz niczego ważnego.
3. Prywatność offline dla poufnych dokumentów
Poufność jest kluczowa dla prawników. WordsDigger oferuje pełną prywatność, ponieważ działa w trybie offline – dane nigdy nie opuszczają Twojego urządzenia. Możesz nawet monitorować narzędzie za pomocą menedżera zasobów, aby upewnić się, że żadne pliki nie zostały przesłane gdzie indziej.
Przykładowy scenariusz: Przegląd umowy bez stresu
Przyjrzyjmy się doświadczeniu Sama, prawnika korporacyjnego specjalizującego się w fuzjach i przejęciach.
Samowi powierzono zbadanie klauzul umownych trzech różnych klientów – każda kwestia dotyczyła potencjalnego naruszenia. Miał dziesiątki umów rozproszonych w wielu folderach, wiele w różnych formatach.
Oto co zrobił Sam:
- Sam otworzył WordsDigger i wybrał folder nadrzędny zawierający wszystkie umowy.
- Wpisał „naruszenie umowy”, aby szybko znaleźć odpowiednie klauzule.
- WordsDigger wyświetlił wyniki w ciągu kilku sekund, pobierając informacje z umów w formacie .docx, podsumowań w formacie PDF i arkuszy kalkulacyjnych programu Excel.
Zamiast spędzać godziny na przeglądaniu dziesiątek plików, Sam ukończył swoje poszukiwania w zaledwie pięć minut.
Dlaczego tradycyjne metody zawodzą
Standardowe wyszukiwanie za pomocą skrótu „Ctrl+F” działa tylko w jednym otwartym pliku na raz, co utrudnia przeszukiwanie dużych zbiorów danych. Bardziej zaawansowane narzędzia wyszukiwania mogą skanować foldery, ale mogą nie być kompatybilne z wieloma typami plików lub wymagać dostępu do internetu, co stwarza obawy o prywatność w przypadku wrażliwych prac prawniczych.
WordsDigger eliminuje te ograniczenia, oferując szybkie rozwiązanie offline dostosowane do potrzeb profesjonalistów, którzy na co dzień zajmują się różnorodnymi plikami.
Korzyści dla zespołów prawnych
Inni prawnicy, tacy jak Sam, już integrują WordsDigger ze swoim procesem pracy:
- Efektywność: Skróć godziny poszukiwania plików do zaledwie kilku minut.
- Dokładność: Zapewnia wiarygodne wyniki wyszukiwania poprzez bezproblemowe skanowanie wielu typów dokumentów.
- Wygoda: Interfejs zaprojektowano tak, aby był łatwy w użyciu, oszczędzając cenny czas w przypadku wzmożonego ruchu.
- Pewność: Działa w trybie offline, dzięki czemu wszystkie pliki klientów pozostają bezpieczne i prywatne.
Dostępna bezpłatna wersja próbna
Zastanawiasz się, czy WordsDigger może pomóc Twojemu zespołowi prawnemu? Skorzystaj z bezpłatnego okresu próbnego. Otrzymasz 7 darmowych wyszukiwań, aby samodzielnie przetestować jego możliwości – bez zobowiązań.
14-dniowa gwarancja zwrotu pieniędzy. Jeśli potrzebujesz niestandardowej wersji do odzyskiwania plików w innych formatach, skontaktuj się z nami pod adresem support@doertechx.com.
Prawnicy ufają słowomDigger
WordsDigger szybko staje się zaufanym narzędziem wśród prawników. Zespół ds. sporów sądowych z Chicago niedawno poinformował:
„Dzięki WordsDiggerowi możemy zlokalizować notatki ze spraw lub sporne warunki umów szybciej niż kiedykolwiek wcześniej. To oszczędza nam mnóstwo czasu, zwłaszcza podczas przygotowań do rozprawy.”
Spraw, aby każde wyszukiwanie się liczyło
Twój czas ma znaczenie. Spędzanie godzin na poszukiwaniu konkretnych terminów lub klauzul zaniedbuje cenną pracę prawniczą – konsultowanie klientów, przygotowywanie argumentów czy terminowe składanie pozwów. WordsDigger rozwiązuje ten problem i przywraca wydajność Twojego procesu pracy.
Nie pozwól, by stare metody Cię spowalniały. Wypróbuj WordsDigger już dziś i przekonaj się, jak proste i szybkie wyszukiwanie może poprawić Twoją produktywność.
WordsDigger — Twój partner w zakresie efektywności prawnej.