Rechtsarbeit und endlose Suche
Als Anwalt sind Sie auf Dokumente angewiesen. Verträge, Fallnotizen, eidesstattliche Erklärungen und Recherchen – sie bilden das Fundament Ihrer Arbeit. Doch wenn Sie nach spezifischen Details suchen müssen, etwa nach einer versteckten Vertragsklausel oder einem Präzedenzfall in den Fallnotizen, können herkömmliche Methoden Sie ausbremsen.
Stellen Sie sich folgendes Szenario vor: Sie haben fünf Stunden Zeit, sich auf ein Kundengespräch vorzubereiten. Sie öffnen Ordner um Ordner und suchen in Hunderten von Dateien nach wichtigen Informationen. Erschwerend kommt hinzu, dass diese Dateien PDFs, Word-Dokumente und PowerPoint-Präsentationen enthalten, die über Ihren gesamten Desktop verstreut sind.
Viele Anwälte nutzen für solche Aufgaben die Suchfunktion („Strg+F“) oder integrierte Suchfunktionen ihrer Software. Das funktioniert zwar, aber nur, wenn man jeweils nur ein Dokument durchsucht. Muss man zehn Verträge prüfen, kann die Suche nach dem Gesuchten 30 Minuten oder länger dauern – Zeit, die man besser für die Vorbereitung der Argumentation oder die Einhaltung von Fristen nutzen könnte.
Hier kommt WordsDigger ins Spiel.
Wie WordsDigger Anwälten hilft
WordsDigger ist einfach, aber leistungsstark. Es ist für die Offline-Nutzung konzipiert und durchsucht innerhalb von Sekunden verschiedene Dateiformate und Ordner, wodurch Juristen Zeit sparen.
1. Schnelle Suche in mehreren Dateien
WordsDigger bietet eine Volltextsuche, mit der Sie bestimmte Begriffe in Dutzenden – sogar Hunderten – von Dateien gleichzeitig finden können. Zum Beispiel:
Die Suche nach dem Begriff „Vertragsbeendigung“ in mehreren Ordnern liefert sofort Ergebnisse aus allen relevanten Verträgen, Fallnotizen, PDFs und Präsentationen. So entfällt das Öffnen einzelner Dateien und das Durchsuchen irrelevanter Ergebnisse.
2. Kompatibel mit gängigen juristischen Dokumentformaten
Juristische Arbeiten erfordern oft eine Mischung verschiedener Dateitypen. Verträge liegen im .docx-Format vor, Fallzitate im PDF-Format und Mandantenbriefings werden häufig als Präsentationen geteilt. WordsDigger unterstützt gängige Formate, darunter:
- PDFS (Sie können den Text von PDF-Dateien anstelle von Bildern durchsuchen.)
- .doc und .docx
- Excel-Dateien (.xls, .xlsx)
- PowerPoint (.ppt, .pptx)
Mit WordsDigger werden diese verschiedenen Formate gleichzeitig gescannt, sodass Ihnen nichts Wichtiges entgeht.
3. Offline-Datenschutz für sensible Dokumente
Vertraulichkeit ist für Juristen unerlässlich. WordsDigger bietet absolute Privatsphäre, da es offline funktioniert – Ihre Daten verlassen Ihr Gerät niemals. Sie können das Tool sogar über Ihren Ressourcenmanager überwachen, um sicherzustellen, dass keine Dateien an anderer Stelle hochgeladen werden.
Beispielszenario: Stressfreie Vertragsprüfung
Betrachten wir einmal die Erfahrung von Sam, einem Unternehmensanwalt, der sich auf Fusionen und Übernahmen spezialisiert hat.
Sam wurde beauftragt, Vertragsklauseln für drei verschiedene Mandanten zu prüfen – in jedem Fall ging es um einen möglichen Vertragsbruch. Er hatte Dutzende von Verträgen, verteilt auf mehrere Ordner und viele in unterschiedlichen Formaten.
Folgendes hat Sam getan:
- Sam öffnete WordsDigger und wählte den übergeordneten Ordner aus, der alle Verträge enthielt.
- Er gab „Vertragsbruch“ in die Eingabeaufforderung ein, um die relevanten Klauseln schnell zu finden.
- WordsDigger zeigte Ergebnisse in Sekundenschnelle an und extrahierte Informationen aus .docx-Verträgen, PDF-Zusammenfassungen und Excel-Tabellen.
Anstatt stundenlang Dutzende von Akten durchzublättern, beendete Sam seine Suche in nur fünf Minuten.
Warum traditionelle Methoden nicht ausreichen
Die Standardsuche mit „Strg+F“ durchsucht jeweils nur eine geöffnete Datei und ist daher bei umfangreichen Suchen mühsam. Erweiterte Suchwerkzeuge durchsuchen zwar Ordner, sind aber möglicherweise nicht mit allen Dateitypen kompatibel oder benötigen einen Internetzugang, was bei sensiblen juristischen Arbeiten Datenschutzbedenken aufwirft.
WordsDigger beseitigt diese Einschränkungen, indem es eine schnelle Offline-Lösung bietet, die speziell auf die Bedürfnisse von Fachleuten zugeschnitten ist, die täglich mit unterschiedlichsten Dateien arbeiten.
Vorteile für Rechtsteams
Andere Anwälte wie Sam integrieren WordsDigger bereits in ihren Arbeitsablauf:
- Effizienz: Reduzieren Sie die stundenlange Dateisuche auf wenige Minuten.
- Genauigkeit: Liefert zuverlässige Suchergebnisse durch müheloses Scannen verschiedenster Dokumenttypen.
- Komfort: Die Benutzeroberfläche ist auf Benutzerfreundlichkeit ausgelegt und spart so wertvolle Zeit in stressigen Fällen.
- Vertrauen: Funktioniert offline, wodurch alle Kundendateien sicher und vertraulich bleiben.
Kostenlose Testversion verfügbar
Sie fragen sich, ob WordsDigger Ihr Rechtsteam unterstützen kann? Nutzen Sie die kostenlose Testversion. Sie erhalten 7 kostenlose Suchvorgänge, um die Funktionen selbst zu testen – ganz unverbindlich.
14-tägige Geld-zurück-Garantie. Falls Sie eine angepasste Version zum Abrufen von Dateien in anderen Formaten benötigen, kontaktieren Sie uns bitte unter support@doertechx.com.
Anwälte vertrauen den Worten – Digger
WordsDigger entwickelt sich schnell zu einem bewährten Werkzeug unter Juristen. Ein in Chicago ansässiges Prozessführungsteam berichtete kürzlich:
„Mit WordsDigger können wir Fallnotizen oder strittige Vertragsbedingungen schneller als je zuvor finden. Das spart uns viel Zeit, insbesondere bei der Vorbereitung auf Gerichtsverfahren.“
Jede Suche zählt
Ihre Zeit ist kostbar. Stundenlanges Suchen nach bestimmten Begriffen oder Klauseln raubt Ihnen wertvolle Zeit für Ihre juristische Arbeit – die Beratung von Mandanten, die Vorbereitung von Argumenten oder die fristgerechte Einreichung von Klagen. WordsDigger löst dieses Problem und optimiert Ihren Arbeitsablauf.
Lassen Sie sich nicht von veralteten Methoden ausbremsen. Testen Sie WordsDigger noch heute und erleben Sie, wie einfache und schnelle Suchvorgänge Ihre Produktivität steigern können.
WordsDigger – Ihr Partner für juristische Effizienz.