Pravni posao i beskrajno traženje
Kao odvjetnik, oslanjate se na dokumente. Ugovori, bilješke o predmetima, izjave pod prisegom i istraživački radovi - oni su temelj vašeg rada. Ali kada trebate pronaći određene detalje, poput klauzule skrivene duboko u ugovoru ili pravnog presedana zakopanog u bilješkama o predmetima, tradicionalne metode mogu vas usporiti.
Zamislite ovaj scenarij: Imate pet sati da se pripremite za sastanak s klijentom. Otvarate mapu za mapom, tražeći ključne informacije unutar stotina datoteka. Što je još gore, te datoteke uključuju PDF-ove, Word dokumente i PowerPoint prezentacije, sve razasuto po vašoj radnoj površini.
Mnogi odvjetnici koriste "Ctrl+F" ili ugrađene alate za pretraživanje softvera za ove zadatke. Oni obavljaju posao, ali samo ako pretražujete jedan dokument odjednom. Ako imate deset ugovora za pregled, može proći 30 minuta ili dulje samo da pronađete ono što vam treba - vrijeme koje biste mogli potrošiti na pripremu argumenata ili poštivanje rokova.
Tu nastupa WordsDigger.
Kako WordsDigger pomaže odvjetnicima
WordsDigger je jednostavan, ali moćan. Dizajniran za rad izvan mreže, pretražuje više formata datoteka i mapa u sekundama, pomažući pravnim stručnjacima da uštede vrijeme.
1. Brzo pretraživanje više datoteka
WordsDigger nudi mogućnosti pretraživanja cijelog teksta, što znači da možete istovremeno pronaći određene pojmove u desecima - čak i stotinama - datoteka. Na primjer:
Pretraživanje fraze „raskid ugovora“ u više mapa prikazat će rezultate iz svih relevantnih ugovora, bilješki o predmetima, PDF-ova i prezentacija odjednom. To znači da više nema otvaranja pojedinačnih datoteka ili pretraživanja nebitnih rezultata.
2. Radi s uobičajenim formatima pravnih dokumenata
Pravni rad često uključuje kombinaciju vrsta datoteka. Ugovori su u .docx formatu, citati slučajeva mogu biti u PDF formatu, a sažeci klijenata mogu se dijeliti kao prezentacije. WordsDigger podržava uobičajene formate, uključujući:
- PDF-ovi (Možete pretraživati tekst PDF datoteka umjesto slika.)
- .doc i .docx
- Excel datoteke (.xls, .xlsx)
- PowerPoint (.ppt, .pptx)
S WordsDiggerom, ovi različiti formati se skeniraju istovremeno, osiguravajući da ne propustite ništa važno.
3. Izvanmrežna privatnost za osjetljive dokumente
Povjerljivost je ključna za pravne stručnjake. WordsDigger nudi potpunu privatnost jer radi izvan mreže - podaci nikada ne napuštaju vaš uređaj. Alat možete čak pratiti pomoću upravitelja resursa kako biste potvrdili da se datoteke ne prenose negdje drugdje.
Primjer scenarija: Pregled ugovora bez stresa
Pogledajmo Samovo iskustvo, korporativnog odvjetnika specijaliziranog za spajanja i akvizicije.
Sam je dobio zadatak da pregleda ugovorne klauzule za tri različita klijenta - a svako pitanje odnosilo se na potencijalno kršenje. Imao je desetke ugovora raspoređenih u više mapa, mnogi u različitim formatima.
Evo što je Sam učinio:
- Sam je otvorio WordsDigger i odabrao nadređenu mapu koja sadrži sve ugovore.
- Ukucao je „kršenje sporazuma“ kako bi brzo pronašao relevantne klauzule.
- WordsDigger je prikazao rezultate u sekundama, povlačeći informacije iz .docx ugovora, PDF sažetaka i Excel proračunskih tablica.
Umjesto da satima prelistava desetke datoteka, Sam je završio pretragu za samo pet minuta.
Zašto tradicionalne metode ne uspijevaju
Korištenje standardnog pretraživanja "Ctrl+F" funkcionira samo na jednoj otvorenoj datoteci istovremeno, što ga čini zamornim za velika pretraživanja. Napredniji alati za pretraživanje mogu skenirati mape, ali možda neće biti kompatibilni s više vrsta datoteka ili će zahtijevati pristup internetu, što stvara probleme s privatnošću kod osjetljivih pravnih poslova.
WordsDigger uklanja ta ograničenja nudeći brzo, offline rješenje prilagođeno profesionalcima koji svakodnevno rukuju raznolikim datotekama.
Pogodnosti za pravne timove
Drugi odvjetnici poput Sama već integriraju WordsDigger u svoj tijek rada:
- Učinkovitost: Smanjite sate pretraživanja datoteka na samo nekoliko minuta.
- Točnost: Pruža pouzdane rezultate pretraživanja skeniranjem više vrsta dokumenata bez napora.
- Praktičnost: Sučelje je dizajnirano za jednostavno korištenje, štedeći dragocjeno vrijeme tijekom užurbanih slučajeva.
- Pouzdanost: Radi izvan mreže, čuvajući sve klijentske datoteke sigurnima i privatnima.
Dostupno besplatno probno razdoblje
Pitate se može li WordsDigger pomoći vašem pravnom timu? Iskoristite besplatnu probnu verziju. Dobit ćete 7 besplatnih pretraga kako biste sami testirali njegove mogućnosti - bez ikakvih obveza.
14-dnevno jamstvo povrata novca. Ako vam je potrebna prilagođena verzija za preuzimanje datoteka u drugim formatima, obratite se na support@doertechx.com.
Odvjetnici koji vjeruju WordsDiggeru
WordsDigger brzo postaje pouzdan alat među pravnim stručnjacima. Tim za parnice sa sjedištem u Chicagu nedavno je izvijestio:
„S WordsDiggerom možemo pronaći bilješke o predmetima ili sporne ugovorne uvjete brže nego ikad prije. To nam štedi značajno vrijeme, posebno prilikom pripreme za sud.“
Neka svaka pretraga bude važna
Vaše vrijeme je važno. Provođenje sati tražeći određene pojmove ili klauzule oduzima vam vrijedan pravni rad - savjetovanje s klijentima, pripremu argumenata ili pravovremeno podnošenje tužbi. WordsDigger rješava ovaj problem i vraća učinkovitost vašem tijeku rada.
Ne dopustite da vas stare metode uspore. Isprobajte WordsDigger već danas i uvjerite se kako jednostavna i brza pretraživanja mogu transformirati vašu produktivnost.
WordsDigger - vaš partner za pravnu učinkovitost.