人事マネージャーがWordsDiggerを使って数分で文書検索を効率化する方法

人事課題:文書に埋もれる

人事マネージャーは、従業員の契約書から業績評価まで、日々数え切れないほどの書類を扱っています。特定のファイルを探す作業は、非常に時間がかかり、ストレスのかかる作業です。

レポートによると、人事担当者は書類の検索に約 15% の時間を費やしており、従業員のエンゲージメントと育成に充てられる時間が大幅に削減されています。

WordsDigger のご紹介: ドキュメント検索の新しい味方

WordsDigger は、ドキュメント検索プロセスを効率化し、必要なファイルを即座に見つけられるようにすることで、チームのサポートと開発に再び集中できるようにします。

機能1:従業員契約へのクイックアクセス

課題: 膨大な従業員記録や文書の中から特定の契約書を見つけるのは困難な場合があります。

解決策: WordsDigger を使用すると、.pdf、.docx、.xls などのさまざまなファイル形式に対して正確な検索を実行し、必要な契約の詳細をすばやく見つけることができます。[PDF テキストは検索できますが、画像は検索できません。]

シナリオ例: 特定の従業員の契約条件を確認する必要がありますか? 従業員名や契約日などのキーワードを WordsDigger に入力すると、関連する文書をすばやく見つけることができます。

機能2:従来の検索の限界を克服

問題: 標準的な検索方法では、さまざまなファイル タイプを処理するのが難しく、重要なドキュメントが見つからないことがよくあります。

解決策: WordsDigger は共通複数形式をサポートしており、標準の検索ツールの制限を超えて、関連するすべての情報を簡単に見つけることができます。

比較:他のツールではさまざまな形式で重要な詳細が見逃される可能性がありますが、WordsDigger は徹底的な検索を提供し、重要な文書が見落とされないようにします。

ユーザー成功事例:エミリーの人事効率向上

HealthyLife Corp.の人事マネージャーであるエミリーさんは、時間のかかるファイル検索に悩まされていました。WordsDiggerを導入したことで、以下のことが可能になります。

  • 文書の検索時間を大幅に短縮します。
  • 必要な HR ドキュメントへのアクセスの精度を向上します。
  • 戦略的な HR イニシアチブにさらに重点を置きます。

人事担当者限定オファー

ドキュメント管理を強化したいと考えている人事マネージャー向けに、WordsDigger は次の機能を提供します。

  • 7 つの検索の無料トライアル: 事前の契約なしで、WordsDigger の時間節約のメリットを体験してください。
  • 14日間返金保証。他の形式のファイルを取得するためのカスタムバージョンが必要な場合は、support@doertechx.com までお問い合わせください。

WordsDigger を使用して HR ドキュメント管理を最適化し、節約した時間を会社の労働力の強化に投資しましょう。