De HR-uitdaging: begraven onder documentatie
Als HR-manager verwerkt u dagelijks talloze documenten, van arbeidsovereenkomsten tot functioneringsgesprekken. Het vinden van specifieke bestanden kan enorm tijdrovend en frustrerend zijn.
Uit onderzoek blijkt dat HR-professionals ongeveer 15% van hun tijd besteden aan het zoeken naar documenten. Dit scheelt aanzienlijk in de tijd die besteed kan worden aan de betrokkenheid en ontwikkeling van medewerkers.
Maak kennis met WordsDigger: uw nieuwe bondgenoot in het zoeken naar documenten
WordsDigger stroomlijnt het proces voor het ophalen van documenten, zodat u direct de benodigde bestanden kunt vinden. Zo kunt u zich weer richten op het ondersteunen en ontwikkelen van uw team.
Functie 1: Snelle toegang tot werknemerscontracten
Uitdaging: Het kan lastig zijn om specifieke contractuele afspraken te vinden in een zee van personeelsdossiers en documenten.
Oplossing: Met WordsDigger kunt u nauwkeurige zoekopdrachten uitvoeren in verschillende bestandsformaten, zoals .pdf, .docx en .xls, om snel de contractgegevens te vinden die u nodig hebt. [U kunt zoeken in PDF-tekst, niet in afbeeldingen.]
Voorbeeldscenario: Moet u de contractvoorwaarden van een specifieke werknemer controleren? Voer trefwoorden zoals de naam van de werknemer of de contractdatum in WordsDigger in om snel relevante documenten te vinden.
Kenmerk 2: Traditionele zoekbeperkingen overwinnen
Probleem: Standaard zoekmethoden kunnen problemen opleveren bij het gebruik van diverse bestandstypen, waardoor belangrijke documenten vaak ontbreken.
Oplossing: WordsDigger ondersteunt meerdere gangbare formaten, zodat u eenvoudig alle relevante informatie kunt vinden, wat verder gaat dan de beperkingen van standaard zoekhulpmiddelen.
Vergelijking:Terwijl andere tools in verschillende formaten mogelijk belangrijke details missen, biedt WordsDigger uitgebreide zoekopdrachten, zodat geen enkel belangrijk document over het hoofd wordt gezien.
Succesverhaal van een gebruiker: Emily's HR-efficiëntieverbetering
Emily, HR-manager bij HealthyLife Corp., had last van tijdrovende bestandszoekopdrachten. Na de integratie van WordsDigger kon ze:
- Verminder de tijd die ze nodig heeft om documenten op te halen aanzienlijk.
- Verhoog de nauwkeurigheid bij het verkrijgen van toegang tot vereiste HR-documenten.
- Concentreer u meer op strategische HR-initiatieven.
Exclusief aanbod voor HR-professionals
Voor HR-managers die hun documentbeheer willen verbeteren, biedt WordsDigger:
- Gratis proefversie van Seven Searches: ervaar de tijdbesparende voordelen van WordsDigger zonder voorafgaande verplichtingen.
- 14 dagen geld-terug-garantie. Als u een aangepaste versie nodig hebt om bestanden in andere formaten op te halen, neem dan contact op met support@doertechx.com.
Optimaliseer uw HR-documentbeheer met WordsDigger en investeer de bespaarde tijd in het versterken van het personeelsbestand van uw bedrijf.