HR-utfordringen: Begravd under dokumentasjon
Som HR-leder håndterer du utallige dokumenter daglig, fra ansattkontrakter til medarbeidersamtaler. Oppgaven med å finne spesifikke filer kan være utrolig tidkrevende og frustrerende.
Rapporter viser at HR-medarbeidere bruker omtrent 15 % av tiden sin på å søke etter dokumenter, noe som reduserer tiden som er beregnet på medarbeiderengasjement og -utvikling betydelig.
Møt WordsDigger: Din nye allierte innen dokumentsøk
WordsDigger er her for å effektivisere dokumentgjenfinningsprosessen din, og gir deg muligheten til å finne nødvendige filer umiddelbart, slik at du kan fokusere på å støtte og utvikle teamet ditt.
Funksjon 1: Rask tilgang til ansattkontrakter
Utfordring: Det kan være skremmende å finne konkrete kontraktsavtaler blant et hav av ansattes journaler og dokumenter.
Løsning: Med WordsDigger kan du utføre presise søk på tvers av en rekke filformater som .pdf, .docx og .xls for raskt å finne kontraktsdetaljene du trenger. [Kan søke i PDF-tekst, ikke bilder.]
Eksempelscenario: Trenger du å bekrefte kontraktsvilkårene for en bestemt ansatt? Skriv inn nøkkelord som ansattnavn eller kontraktsdato i WordsDigger for raskt å finne relevante dokumenter.
Funksjon 2: Overvinne tradisjonelle søkebegrensninger
Problem: Standard søkemetoder kan ha problemer med ulike filtyper, og mangle ofte viktige dokumenter.
Løsning: WordsDigger støtter flere vanlige formater, noe som sikrer at du enkelt kan finne all relevant informasjon, utover begrensningene til standard søkeverktøy.
Sammenligning:Selv om andre verktøy kan gå glipp av viktige detaljer i forskjellige formater, tilbyr WordsDigger uttømmende søk, slik at ingen viktige dokumenter blir oversett.
Brukersuksesshistorie: Emilys HR-effektivitetsøkning
Emily, en HR-sjef hos HealthyLife Corp., var opptatt med tidkrevende filsøk. Etter å ha integrert WordsDigger kunne hun:
- Reduser tiden det tar å hente dokumenter dramatisk.
- Øk nøyaktigheten i tilgangen til nødvendige HR-dokumenter.
- Fokuser mer på strategiske HR-initiativer.
Eksklusivt tilbud for HR-medarbeidere
For HR-ledere som ønsker å forbedre dokumenthåndteringen sin, tilbyr WordsDigger:
- Gratis prøveversjon av Seven Searches: Opplev de tidsbesparende fordelene med WordsDigger uten forpliktelser på forhånd.
- 14 dagers pengene-tilbake-garanti. Hvis du trenger en tilpasset versjon for å hente filer i andre formater, kan du kontakte support@doertechx.com.
Optimaliser HR-dokumenthåndteringen din med WordsDigger og invester den sparte tiden din i å styrke bedriftens arbeidsstyrke.