Hur HR-chefer använder WordsDigger för att effektivisera dokumentsökning på några minuter

HR-utmaningen: Begravd under dokumentation

Som HR-chef hanterar du otaliga dokument dagligen, från anställningsavtal till utvecklingssamtal. Uppgiften att hitta specifika filer kan vara otroligt tidskrävande och frustrerande.

Rapporter visar att HR-personal spenderar cirka 15 % av sin tid på att söka efter dokument, vilket avsevärt minskar den tid som är avsedd för medarbetarengagemang och utveckling.

Möt WordsDigger: Din nya allierade inom dokumentsökning

WordsDigger är här för att effektivisera din dokumenthämtning, vilket ger dig möjlighet att direkt hitta nödvändiga filer, så att du kan fokusera på att stödja och utveckla ditt team.

Funktion 1: Snabb åtkomst till anställdas kontrakt

Utmaning: Att hitta specifika avtalsavtal bland ett hav av anställdas register och dokument kan vara skrämmande.

Lösning: Med WordsDigger kan du utföra exakta sökningar i en rad olika filformat som .pdf, .docx och .xls för att snabbt hitta de avtalsuppgifter du behöver. [Kan söka i PDF-text, inte bilder.]

Exempelscenario: Behöver du verifiera avtalsvillkoren för en specifik anställd? Ange nyckelord som anställds namn eller avtalsdatum i WordsDigger för att snabbt hitta relevanta dokument.

Funktion 2: Övervinna traditionella sökbegränsningar

Problem: Standardsökmetoder kan ha problem med olika filtyper och saknar ofta viktiga dokument.

Lösning: WordsDigger stöder flera vanliga format, vilket säkerställer att du enkelt kan hitta all relevant information, utöver begränsningarna hos vanliga sökverktyg.

Jämförelse:Medan andra verktyg kan missa viktiga detaljer i olika format, erbjuder WordsDigger uttömmande sökningar, vilket säkerställer att inga viktiga dokument förbises.

Användarframgångshistoria: Emilys HR-effektivitetsökning

Emily, HR-chef på HealthyLife Corp., var helt upptagen med tidskrävande filsökningar. Efter att ha integrerat WordsDigger kunde hon:

  • Minska hennes dokumenthämtningstid dramatiskt.
  • Öka noggrannheten i åtkomsten till nödvändiga HR-dokument.
  • Fokusera mer på strategiska HR-initiativ.

Exklusivt erbjudande för HR-proffs

För HR-chefer som vill förbättra sin dokumenthantering erbjuder WordsDigger:

  • Gratis provperiod på Seven Searches: Upplev de tidsbesparande fördelarna med WordsDigger utan förskottsbetalning.
  • 14 dagars pengarna-tillbaka-garanti. Om du behöver en anpassad version för att hämta filer i andra format, vänligen kontakta support@doertechx.com.

Optimera din HR-dokumenthantering med WordsDigger och investera din sparade tid i att stärka ditt företags personalstyrka.