Ongelma: Tuntien tuhlaaminen sopimusten tarkistukseen
Lakimiehenä tiedät turhautumisen tason. Asiakas kysyy: *"Salliiko sopimuksemme ennenaikaisen irtisanomisen?"* Käytät 20 minuuttia 50-sivuisen PDF-tiedoston selaamiseen ja sitten toiset 10 minuuttia asiaan liittyvien sähköpostien tarkistamiseen. Vuoden 2023 oikeudellisen tehokkuuden tutkimuksen mukaan asianajajat tuhlaavat **12 tuntia viikossa** pelkästään sopimusehtojen etsimiseen.
Ctrl+F epäonnistuu, kun termejä esiintyy taulukoissa tai skannatuissa PDF-tiedostoissa. Manuaalinen tarkistus voi jättää huomiotta kriittiset variaatiot (*"lopeta" vs. "peruuta"*). Mutta entä jos voisit paikantaa tarkat lausekkeet – **lataamatta arkaluonteisia tietoja pilveen**?
Ratkaisu: WordsDigger lakitiimeille
1. Syvähaku eri tiedostotyypeistä (mukaan lukien skannattu PDF-teksti)
- Ongelma: Keskeiset lausekkeet piiloutuvat DOCX-, PDF- tai jopa vanhoihin PPT-tiedostoihin yhteistyökumppaneilta.
- Ratkaisu: WordsDigger skannaa kaikki tekstikerrokset (paitsi kuvapohjaiset PDF-tiedostot) yhdellä haulla.
- Esimerkki: Hae *"force majeure"* kohdasta:
- Aktiiviset sopimukset (DOCX)
- Arkistoidut skannaukset (PDF)
- Asiakassähköpostit (HTML)
- Esimerkkitapaus:* Lontoolainen asianajotoimisto lyhensi yrityskauppojen due diligence -prosessia **65 %** käyttämällä kansiokohtaisia hakuja.
- ---
![Kuvakaappaus: WordsDigger etsii sanaa "indemnification" kolmesta tiedostotyypistä]
2. Kirjainkokoa ei erotteleva täsmäytys laillisissa muunnelmissa
- Ongelma: Vastapuolen asianajaja käyttää sanaa *"Breach"*, vaikka mallipohjassasi lukee *"breach"*.
- Ratkaisu: WordsDigger jättää isot kirjaimet huomiotta ja etsii kaikki variantit.
- Kokeile: *"olennainen haitallinen muutos"* → havaitsee myös *"olennainen haitallinen muutos"*.
3. Luottamuksellisten asiakirjojen offline-suojaus
- Tärkein ominaisuus: Tietokoneeltasi ei poistu dataa. Vahvista seuraavasti:
- Windowsin resurssienvalvonta → Ei verkkotoimintaa lisenssitarkistuksen jälkeen.
- Esimerkkitapaus: Sveitsiläinen tietosuoja-alan yritys valitsi WordsDiggerin pilvityökalujen sijaan noudattaakseen GDPR:ää.
- ---
Rajoitettu tarjous lakialan ammattilaisille
WordsDiggerin **14 päivän palautusoikeus**.
Riskivaroitus: Manuaalisen tarkistuksen käyttäminen maksaa keskimääräiselle yritykselle **28 000 dollaria vuodessa** laskutettavina tunteina (LegalTechin raportti vuodelta 2023).