정부 문서 처리의 과제
정부 기관은 매일 엄청난 양의 문서를 생성, 처리, 보관합니다. 정책 메모, 공식 회람, 법적 고지부터 프로젝트 세부 정보 및 재무 기록에 이르기까지 특정 정보를 검색하는 것이 금세 골칫거리가 되는 것은 당연한 일입니다.
이런 상황을 상상해보세요.
지역 사회 개발 프로젝트에 대한 긴급 문의를 처리하고 있습니다. 자원 배분 세부 정보가 담긴 핵심 보고서가 수백 개의 파일이 담긴 폴더 어딘가에 묻혀 있습니다.
그 다음에는 무슨 일이 일어날까요?
- 필요한 데이터를 찾기 위해 파일을 하나하나 수동으로 엽니다.
- 마감일이 다가오면 스트레스가 커진다.
- 중요한 시간이 낭비되고 있습니다. 계획과 의사 결정에 사용할 수 있는 시간이죠.
이런 상황은 공공 행정에서 너무나 흔합니다. 최근 내부 연구에 따르면 공무원들은 중요한 정보를 검색하는 데 일주일에 최소 6~12시간을 소비하는 것으로 나타났습니다. 이렇게 낭비된 시간을 되찾을 수 있는 해결책이 있다면 어떨까요?
WordsDigger가 여러분과 같은 정부 공무원에게 제공하는 것은 바로 이것입니다. 로컬 드라이브에 저장된 문서를 검색할 때 효율성을 획기적으로 개선하도록 설계된 혁신적인 도구입니다.
WordsDigger란 무엇인가요?
WordsDigger는 기존 문서 시스템에서 원활하게 작동하도록 설계된 강력한 텍스트 검색 애플리케이션입니다. 직원들은 이 애플리케이션을 통해 여러 파일과 폴더에서 중요한 텍스트 기반 정보를 몇 시간이 아닌 몇 초 만에 검색할 수 있습니다.
방대한 정책 문서와 프로젝트 보고서부터 보관된 회의록까지, WordsDigger는 모든 것을 처리합니다. 방대한 양의 민감하고 다양한 문서를 관리하는 공공 행정 전문가에게 신뢰할 수 있는 솔루션입니다.
WordsDigger가 정부 업무를 지원하는 방식
1. 몇 초 안에 정책 또는 프로젝트 세부 정보 검색
정부 보고서와 정책은 종종 수많은 폴더에 나뉘어 저장되어 있어 예산 세부 내역이나 실행 계획과 같은 구체적인 내용을 찾기 어렵습니다.
예를 들어:
귀 부서는 현재 진행 중인 프로젝트의 환경 규정을 검토하는 업무를 담당하고 있습니다. 기존 정책 문서에서 "재생 에너지 목표"에 대한 모든 언급을 찾아야 합니다.
WordsDigger가 도움을 드릴 수 있는 방법은 다음과 같습니다.
- 정책 파일이 들어 있는 기본 폴더를 선택하세요.
- 키워드를 입력하세요: "재생 에너지 목표"
- 잠시 후 WordsDigger가 해당 용어가 포함된 모든 문서 목록을 제공하며, 관련 섹션으로 바로 이동할 수 있습니다.
이 프로세스를 통해 수 시간에 걸쳐 수동으로 검색하는 작업을 대체하여 분석과 의사 결정에 집중할 수 있습니다.
2. 번거로움 없이 여러 파일 형식을 검색하세요
정부 문서는 한 가지 형식으로만 제공되지 않습니다. 프로젝트 요약은 .docx 파일로, 자금 업데이트는 .xlsx 파일로, 프레젠테이션 초안은 .pptx 파일로 저장될 수 있습니다. 여러 형식을 한 번에 하나씩 검색하는 것은 답답하고 비효율적입니다.
WordsDigger는 다양한 형식과 호환되므로 파일 형식에 구애받지 않습니다. 이 소프트웨어는 다음을 지원합니다.
- 정부 통지문의 PDF입니다.
- 예산을 위한 Excel 시트.
- 장관 커뮤니케이션을 위한 Word 파일입니다.
- 프로젝트 프레젠테이션 슬라이드용 PowerPoint 파일입니다.
예를 들어, Excel 기반 재무 보고서와 텍스트 기반 프로젝트 계획에서 "도시 상수도 개선"에 대한 모든 참조를 찾아야 한다고 가정해 보겠습니다. WordsDigger는 두 파일 형식을 즉시 분석하고 관련 검색 결과를 표시합니다.
3. 기밀 정부 데이터 보호
데이터 보안은 공공 행정의 최우선 과제입니다. 내부 감사 문서나 시민 기록과 같은 민감한 파일을 클라우드 기반 검색 도구에 업로드하면 중요 정보가 사이버 보안 위험에 노출될 수 있습니다.
이것이 바로 WordsDigger가 완전히 오프라인으로 작동하여 항상 사용자 데이터를 완벽하게 제어할 수 있는 이유입니다. 주요 개인정보 보호 기능은 다음과 같습니다.
- 모든 문서 검색은 사용자의 기기에서 로컬로 수행됩니다.
- 어떤 파일이나 검색 쿼리도 컴퓨터 외부로 전송되지 않습니다.
- 정부 차원의 엄격한 비밀 유지 지침을 준수합니다.
이 도구는 라이선스 키 검증을 위해 인터넷에 한 번만 연결하므로 정부 정보가 완벽하게 보호됩니다.
실제 사례: 브룩데일 시 행정 사무소
브룩데일 시는 지역 투명성법에 따라 공공 요청에 대한 응답이 지연된다는 불만이 급증하고 있습니다. 이러한 지연의 상당 부분은 여러 부서에 분산된 특정 정부 문서를 찾는 데 있어 비효율적인 데서 비롯되었습니다.
한 가지 중요한 사건은 공원 재개발 계획에 대한 공개 조사와 관련이 있었습니다. 중요한 비용 편익 분석 보고서가 분실되어 보관된 프로젝트 파일 속에 깊이 파묻혀 몇 주 동안 지연되었습니다.
WordsDigger를 배포한 후 다음과 같은 변화가 있었습니다.
- 행정팀은 "공원 재개발 예산"과 같은 구체적인 용어를 입력하여 비용-편익 보고서를 빠르게 찾았습니다.
- 검색 시간이 80% 이상 단축되어 시민들에게 더 빠르게 대응할 수 있게 되었습니다.
- 이제 팀원들은 매년 다양한 형식에 걸쳐 8,000개가 넘는 파일에 대한 정밀한 검색을 수행합니다.
브룩데일 시청 행정 담당자 조나단 로페즈는 "이 도구는 협업하고 정보에 접근하는 방식을 완전히 바꿔놓았습니다. WordsDigger는 특히 부서 간 업무에서 불필요한 골치 아픈 일을 몇 시간이나 줄여줍니다."라고 말했습니다.
정부 사용자를 위해 맞춤화된 주요 기능
왜 이렇게 많은 공공기관이 WordsDigger를 선택하는 걸까요? WordsDigger는 다음과 같은 기능을 통해 비교할 수 없는 가치를 제공하기 때문입니다.
- 범용 호환성: .pdf, .docx, .xlsx, .csv 및 기타 일반적으로 사용되는 형식에서 검색을 지원합니다.
- 효율적인 처리: 수천 개의 파일을 처리하더라도 몇 초 내에 결과가 나타납니다.
- 저렴한 가격: WordsDigger는 평생 사용 시 29.90달러입니다.
- 다른 형식의 파일을 검색하기 위한 맞춤형 버전이 필요하면 support@doertechx.com으로 문의하세요.
- 위험 없는 보장: 14일 환불 보장 정책은 처음 사용하는 사용자에게 안심을 제공하여 주저 없이 혜택을 경험할 수 있도록 보장합니다.
공공 행정에서 WordsDigger를 사용하는 방법
- 공식 웹사이트에서 소프트웨어를 다운로드하세요.
- 구매하기 전에 7번의 무료 검색을 통해 기능을 직접 체험해 보세요.
- 단 29.90달러로 WordsDigger를 완전히 활성화하세요. 숨겨진 수수료 없이 한 번에 결제할 수 있습니다.
- 첫 번째 검색을 실행하여 시간을 절약할 수 있는 혜택을 즉시 경험해 보세요.
귀하의 기관이 인프라 계획, 지역 사회 복지 또는 정책 초안 작성 등을 처리하든 WordsDigger는 귀하의 일상 업무 흐름에 손쉽게 적응합니다.
파일 검색으로 인해 정부 진전이 늦어지지 않도록 하세요
중요한 문서를 찾는 데 허비하는 매 순간은 국민을 위해 봉사하는 데 사용될 수 있었던 시간 낭비입니다. WordsDigger는 공무원들이 중요한 정보를 더 빨리 검색할 수 있도록 지원하여 더 빠른 의사 결정, 더 나은 투명성, 그리고 더 강력한 시민 참여를 가능하게 합니다.
더욱 효율적인 업무 흐름을 위한 첫걸음을 내딛으세요. 지금 바로 WordsDigger를 다운로드하고 정부 파일 관리가 얼마나 쉬워지는지 직접 확인해 보세요.
효율성은 지금 바로 시작하세요. WordsDigger를 사용해 보세요. 결코 후회하지 않으실 겁니다.