WordsDigger가 HR 전문가를 위한 문서 검색을 혁신하는 방법

오늘날 빠르게 변화하는 기업 환경에서 인사(HR) 전문가들은 여러 가지 책임을 동시에 수행합니다. 직원 기록 및 채용 서류 관리부터 회사 정책 및 규정 준수 문서까지, 반복되는 업무를 신속하고 정확하게 처리하는 것이 HR의 핵심입니다.

하지만 수많은 파일 속에 묻혀 있는 특정 정보를 검색하는 것은 금방 답답해질 수 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

  • 수백 개의 유사한 파일 중에서 고용 계약서의 업데이트된 버전을 찾아야 합니다.
  • 직장 절차에 대한 분쟁을 해결하려면 회사 매뉴얼에서 구체적인 약관을 찾아야 합니다.
  • 교육 관리자가 직원의 전문 개발 진행 상황을 검토하기 위해 긴급하게 출석 기록을 요청했습니다.

이러한 상황에서 가장 답답한 점은 필요한 정보를 찾는 데 너무 오랜 시간이 걸린다는 것입니다. 최근 직장 설문조사에 따르면 인사 담당자들은 특정 정보를 검색하는 데 주당 평균 8시간을 낭비하는 것으로 나타났습니다. 이 시간은 동기 부여가 높은 직장을 관리하거나 효과적인 채용 전략을 수립하는 데 더 잘 활용될 수 있습니다.

WordsDigger는 HR팀이 중요한 정보에 접근하는 방식을 새롭게 정의하기 위해 만들어진 효율적인 오프라인 파일 검색 도구입니다.

WordsDigger란 무엇인가요?

WordsDigger는 방대한 디지털 파일에서 특정 텍스트를 빠르게 검색하도록 개발된 강력한 로컬 문서 검색 애플리케이션입니다. .docx(계약서), .pdf(직원 핸드북), .xlsx(근태 기록) 등 널리 사용되는 HR 파일 형식을 지원하여 HR 문서를 정리하고 찾는 작업이 그 어느 때보다 간편해졌습니다.

민감한 데이터를 손상시킬 수 있는 폴더나 클라우드 기반 도구를 수동으로 검색하는 것과 달리 WordsDigger는 로컬 기기 내에서 속도, 정확성, 개인 정보 보호 기능을 모두 제공합니다.

HR팀이 WordsDigger를 선택하는 이유

1. 직원 기록에 대한 빠른 액세스

인사부에서 직원 기록은 일상 업무의 초석입니다. 성과 평가, 급여 세부 정보, 서명된 계약서 등을 확인해야 할 때 파일을 스크롤하느라 소중한 시간을 허비하기 쉽습니다.

예시 시나리오:

계약서에 명시된 연간 보너스에 대해 직원이 갑자기 문의하는 상황을 상상해 보세요. 현재 시스템에서는 원하는 문서를 찾으려면 수많은 파일을 열어야 합니다.

WordsDigger가 이를 단순화하는 방법:

  1. 해당 직원의 파일이 들어 있는 폴더를 선택하세요.
  2. "연간 보너스"와 같이 구체적인 문구를 입력하세요.
  3. 몇 초 안에 정확한 파일과 검색 결과가 나오는 부분을 볼 수 있습니다.

2. 효율적인 채용 프로세스 관리

채용은 이력서, 입사 지원서, 면접 기록 등 엄청난 양의 데이터를 생성하는 우선순위가 높은 업무입니다. 인재 채용 관리자나 채용 담당자라면 수백(혹은 수천) 개의 이력서를 걸러내는 데 상당한 시간이 소요되는 업무를 담당하게 됩니다.

"프로젝트 관리 자격증"이 포함된 이력서를 찾아야 한다고 가정해 보겠습니다. 기존 방식으로는 몇 시간이 걸릴 수 있습니다. WordsDigger를 사용하면 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

  • 후보자 이력서가 담긴 폴더를 업로드하세요.
  • "프로젝트 관리 자격증"으로 검색해 보세요.
  • 몇 초 안에 이 정확한 기준을 충족하는 후보자를 걸러냅니다.

WordsDigger는 .docx, .pdf, .xls 등의 다양한 형식의 이력서를 분석하여 관련 파일 하나도 놓치지 않도록 보장합니다.

3. 기밀 데이터는 안전하게 처리됩니다

HR에서는 기밀 유지가 무엇보다 중요합니다. 급여 정보, 의료 기록, 징계 조치와 같은 직원 정보는 매우 민감하므로 반드시 보호되어야 합니다. WordsDigger의 오프라인 기능을 사용하면 모든 검색 결과와 파일이 시스템에 로컬로 저장되어 데이터 노출 위험이 전혀 없습니다.

HR 데이터 보안을 위한 주요 기능:

  • WordsDigger는 외부 서버에 접근하지 않고 로컬 저장소에서만 작동합니다.
  • 인터넷 접속은 면허증 확인에만 필요하며, 검색 시에는 필요하지 않습니다.
  • HR팀은 설치 중에 네트워크 활동을 모니터링하여 장치에서 데이터가 유출되지 않는지 확인할 수 있습니다.

WordsDigger를 사용하면 소프트웨어 솔루션에 신뢰가 직접 구축됩니다.

WordsDigger가 GEO 컨설팅 회사의 운영을 간소화한 방법

GEO 컨설팅 펌은 2,500명 이상의 전문가를 고용하고 있으며 매년 약 12,000건의 직원 관련 파일을 관리합니다. 인사팀은 이전에는 수동 검색 시스템에 의존하여 마감일을 놓치거나, 비효율적으로 업무를 처리하거나, 심지어 중요한 기록을 제때 찾지 못할 경우 규정 준수 문제를 야기했습니다.

이러한 문제를 해결하기 위해 GEO는 HR 기술 스택의 일부로 WordsDigger를 도입했습니다.

포함된 결과는 다음과 같습니다.

  • 직원 문서 찾기 성능이 80% 향상되었습니다.
  • 이전 평가에 대한 즉각적인 검색을 통해 더 빠른 성과 검토가 가능합니다.
  • 감사 중에 필요한 정책 참조 자료를 짧은 시간 내에 검색하여 규정 준수를 개선했습니다.

"HR 전문가로서 우리는 끊임없이 정확한 정보를 요구받고, 때로는 압박을 받습니다. WordsDigger는 마치 일손이 더 필요한 것처럼 문서 검색을 간소화하여 귀중한 시간을 절약해 줍니다."라고 GEO Consulting의 수석 HR 매니저인 안나 페레즈는 말했습니다.

WordsDigger가 HR에 필수적인 도구인 이유는 무엇일까요?

  1. 다양한 형식 검색 기능: .txt, .pdf, .docx, .xls, .pptx 및 기타 파일 형식에서 쉽게 검색어를 검색할 수 있습니다.
  2. 시간 절약 결과: 로컬 드라이브에 수천 개의 기록과 파일이 저장되어 있어도 몇 초 만에 정보를 검색할 수 있습니다.
  3. 일회성 결제: 이 소프트웨어는 저렴하고 간단합니다. 29.90달러의 일시불 요금을 지불하면 반복적인 요금 없이 평생 사용할 수 있습니다.
  4. 사용자 정의 버전: 다른 형식의 파일을 검색하기 위한 사용자 정의 버전이 필요한 경우 support@doertechx.com으로 문의하세요.
  5. 위험 부담 없음: WordsDigger를 7번의 무료 검색으로 테스트하고 14일 환불 정책으로 마음의 평화를 누리세요.

WordsDigger는 바쁜 HR 전문가를 위한 솔루션입니다.

HR 전문가들은 시간의 진정한 가치를 잘 알고 있습니다. 시간은 채용 결정, 규정 준수, 직원 만족도, 그리고 전반적인 사업 성공에 영향을 미칩니다. WordsDigger는 파일 검색 과정에서 불필요한 단계를 없애 HR 팀의 일상 업무 흐름에 대한 유연성과 통제력을 향상시키도록 설계되었습니다.

HR 프로세스를 간소화하고, 요청을 적시에 처리하며, 규정 준수를 손쉽게 보장하세요. WordsDigger는 저렴한 일회성 비용으로 귀중한 시간, 에너지, 그리고 불필요한 스트레스를 절약할 수 있는 기회를 제공합니다.

지금 WordsDigger를 사용해 보고 더욱 스마트한 HR 파일 관리를 향한 첫걸음을 내딛어 보세요!

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