İnsan Kaynakları (İK) profesyonelleri, günümüzün hızlı tempolu kurumsal dünyasında birden fazla sorumluluğu aynı anda üstlenmektedir. Çalışan kayıtlarından ve işe alım evraklarından şirket politikalarına ve uyumluluk belgelerine kadar her şey, tekrar eden görevleri hızlı ve doğru bir şekilde yönetmekle ilgilidir.
Ancak, bir dosya yığınının arasında gömülü belirli bilgileri aramak hızla sinir bozucu hale gelebilir. Örneğin:
- Yüzlerce benzer dosya arasından güncel bir iş sözleşmesi bulmanız gerekiyor.
- İşyeri prosedürleriyle ilgili bir anlaşmazlığı, şirket el kitabındaki belirli terimleri bularak çözmeniz gerekir.
- Bir eğitim yöneticisi, bir çalışanın mesleki gelişim sürecini gözden geçirmek amacıyla acilen katılım kayıtlarını talep eder.
Bu senaryoların can sıkıcı yanı, ihtiyacınız olan şeyi bulmanın genellikle çok uzun sürmesidir. Yakın zamanda yapılan bir iş yeri anketi, İK profesyonellerinin belirli bilgileri aramak için haftada ortalama 8 saat harcadığını gösterdi. Bu zaman, motive edici bir iş yeri yönetmeye veya etkili işe alım stratejileri planlamaya daha iyi ayrılabilir.
WordsDigger'ı keşfedin: İK ekiplerinin hayati bilgilere nasıl erişeceğini yeniden tanımlamak için tasarlanmış, etkili ve çevrimdışı dosya arama aracı.
WordsDigger nedir?
WordsDigger, kapsamlı dijital dosya koleksiyonlarından belirli metinleri hızla almak için geliştirilmiş, güçlü bir yerel belge arama uygulamasıdır. .docx (sözleşmeler), .pdf (çalışan el kitapları), .xlsx (devam kayıtları) gibi popüler İK dosya formatlarını desteklediğinden, İK belgelerini düzenlemek ve bulmak hiç bu kadar kolay olmamıştı.
Klasörler arasında manuel arama veya hassas verileri tehlikeye atan bulut tabanlı araçların aksine, WordsDigger yerel cihazınızın sınırları dahilinde hız, doğruluk ve gizlilik sunar.
İK Ekipleri Neden WordsDigger'ı Seçiyor?
1. Çalışan Kayıtlarına Hızlı Erişim
İK'da çalışan kayıtları günlük faaliyetlerin temel taşıdır. Performans değerlendirmelerine, bordro bilgilerine veya imzalanmış sözleşmelere bakmanız gerektiğinde, dosyalar arasında gezinirken değerli zamanınızı kaybetmeniz kolaydır.
Örnek senaryo:
Bir çalışanın sözleşmesinde belirtilen yıllık ikramiyelerle ilgili ani bir soruyla karşılaştığınızı düşünün. Mevcut sistem, aradığınız belgeyi bulabilmek için çok sayıda dosya açmanızı gerektiriyor.
WordsDigger bunu nasıl basitleştiriyor:
- İlgili çalışanın dosyalarının bulunduğu klasörü seçin.
- "Yıllık ikramiye" gibi belirli bir ifade girin.
- Birkaç saniye içinde aradığınız dosyayı ve aradığınız kısmı göreceksiniz.
2. Verimli İşe Alma Süreci Yönetimi
İşe alım, özgeçmişler, iş başvuruları ve mülakat kayıtları gibi çok miktarda veri üreten yüksek öncelikli bir görevdir. Bir yetenek edinim yöneticisi veya işe alım uzmanıysanız, yüzlerce (veya binlerce) özgeçmişi filtrelemek zaman alıcı bir sorumluluktur.
Diyelim ki "proje yönetimi sertifikası" olan özgeçmişleri bulmanız gerekiyor. Geleneksel yöntemlerle bu işlem saatler sürebilir. WordsDigger kullanarak şunları yapabilirsiniz:
- Aday özgeçmişlerinin bulunduğu klasörü yükleyin.
- “Proje yönetimi sertifikası” aramanızı yapın.
- Saniyeler içinde, tam olarak bu kriteri karşılayan adayları filtreleyin.
WordsDigger, .docx, .pdf veya .xls gibi formatlardaki özgeçmişleri analiz ederek tek bir ilgili dosyayı bile kaçırmamanızı sağlar.
3. Gizli Veriler Güvenli Şekilde İşlenir
İK'da gizlilik her şeydir. Maaş bilgileri, tıbbi kayıtlar ve disiplin cezaları gibi çalışan bilgileri son derece hassastır ve korunmalıdır. WordsDigger'ın çevrimdışı işlevselliği sayesinde, tüm aramalar ve dosyalar sisteminizde yerel olarak kalır ve veri ifşası riskini sıfıra indirir.
İK veri güvenliği için temel özellikler:
- WordsDigger harici sunuculara erişim sağlamadan, yalnızca yerel depolamada işlem yapar.
- İnternet erişimi yalnızca lisans doğrulaması için gereklidir, aramalar sırasında gerekli değildir.
- İK ekipleri, kurulum sırasında cihazdan hiçbir verinin çıkmadığını doğrulamak için ağ etkinliğini izleyebilir.
WordsDigger ile güven, yazılım çözümünüze doğrudan entegre edilir.
WordsDigger, GEO Danışmanlık Firmasında Operasyonları Nasıl Kolaylaştırdı?
GEO Danışmanlık Şirketi, 2.500'den fazla profesyonel istihdam ediyor ve yılda yaklaşık 12.000 çalışanla ilgili dosyayı yönetiyor. İK ekibi daha önce manuel arama sistemlerine güveniyordu; bu da hayati kayıtlara zamanında ulaşılamadığında teslim tarihlerinin kaçırılmasına, verimsizliğe ve hatta uyumluluk sorunlarına yol açıyordu.
GEO, sorunlarını çözmek için İK teknoloji yığınının bir parçası olarak WordsDigger'ı benimsedi.
Sonuçlar şunları içermektedir:
- Çalışan belgelerinin bulunmasında %80 oranında iyileştirme.
- Önceki değerlendirmelere yönelik anında aramalar sayesinde daha hızlı performans değerlendirmeleri.
- Denetimler sırasında gerekli politika referanslarının kısa sürede alınmasıyla uyumluluğun iyileştirilmesi.
GEO Consulting'de Kıdemli İK Yöneticisi olan Anna Perez, "İK profesyonelleri olarak, çoğu zaman baskı altında, sürekli olarak kesin bilgiler talep ediliyoruz. WordsDigger, fazladan bir el gibi; belge aramayı kolaylaştırıyor ve bu da bize önemli ölçüde zaman kazandırıyor," dedi.
WordsDigger'ı İK İçin Temel Bir Araç Yapan Nedir?
- Çoklu Format Arama Özelliği: .txt, .pdf, .docx, .xls, .pptx ve diğer dosya formatlarında terimleri kolayca arayın.
- Zaman Kazandıran Sonuçlar: Yerel sürücünüzde binlerce kayıt ve dosya depolanmış olsa bile, bilgileri saniyeler içinde alın.
- Tek Seferlik Ödeme: Yazılım uygun fiyatlı ve kullanımı kolaydır; tekrarlayan ücretler olmadan ömür boyu erişim elde etmek için 29,90 ABD doları tutarında tek bir ücret ödeyin.
- Özelleştirilebilir sürüm: Diğer formatlardaki dosyaları almak için özelleştirilmiş bir sürüme ihtiyacınız varsa lütfen support@doertechx.com adresine başvurun.
- Risk Yok: WordsDigger'ı 7 ücretsiz aramayla test edin ve 14 günlük para iade politikasıyla gönül rahatlığının tadını çıkarın.
WordsDigger, Yoğun İK Profesyonelleri İçin Burada
İK profesyonelleri zamanın gerçek değerini bilir; işe alım kararlarını, uyumluluğu, çalışan memnuniyetini ve genel iş başarısını etkiler. WordsDigger, dosya aramada gereksiz adımları ortadan kaldırarak İK ekiplerine günlük iş akışları üzerinde daha fazla esneklik ve kontrol sağlamak üzere tasarlanmıştır.
İK süreçlerinizi kolaylaştırın, talepleri zamanında karşılayın ve uyumluluğu kolayca sağlayın. WordsDigger, uygun bir tek seferlik fiyatla değerli zamanınızdan, enerjinizden ve hayal kırıklığınızdan tasarruf etme fırsatı sunar.
WordsDigger'ı hemen deneyin ve daha akıllı İK dosya yönetimine doğru ilk adımı atın!