אנשי משאבי אנוש (HR) מתמודדים עם תחומי אחריות מרובים בעולם התאגידי המהיר של ימינו. החל מניהול רישומי עובדים וניירת גיוס ועד למדיניות החברה ומסמכי תאימות, הכל עניין של טיפול מהיר ומדויק במשימות חוזרות.
עם זאת, חיפוש אחר מידע ספציפי הקבור בהר של קבצים יכול להפוך במהירות למסכל. לדוגמה:
- עליך למצוא גרסה מעודכנת של חוזה עבודה בין מאות קבצים דומים.
- עליך לפתור מחלוקת בנוגע לנהלי מקום העבודה על ידי איתור מונחים ספציפיים במדריך החברה.
- מנהל הדרכה מבקש בדחיפות רישומי נוכחות של עובד כדי לבחון את התקדמותו המקצועית.
החלק המתסכל בתרחישים אלה הוא שמציאת מה שאתם צריכים לוקחת לעתים קרובות זמן רב מדי. סקר שנערך לאחרונה במקום העבודה הראה כי אנשי משאבי אנוש מבזבזים בממוצע 8 שעות בשבוע בחיפוש אחר מידע ספציפי. זמן שניתן להקצות טוב יותר לניהול מקום עבודה מעורר מוטיבציה או לתכנון אסטרטגיות גיוס יעילות.
היכנסו ל-WordsDigger - כלי יעיל לחיפוש קבצים במצב לא מקוון, שנבנה כדי להגדיר מחדש את האופן שבו צוותי משאבי אנוש ניגשים למידע חיוני.
מה זה WordsDigger?
WordsDigger היא אפליקציית חיפוש מסמכים מקומית חזקה שפותחה כדי לאחזר טקסט ספציפי במהירות מאוספים נרחבים של קבצים דיגיטליים. עם תמיכה בפורמטים פופולריים של קבצי משאבי אנוש כמו .docx (חוזים), .pdf (מדריכי עובדים), .xlsx (רישומי נוכחות) ועוד, ארגון ומציאת מסמכי משאבי אנוש מעולם לא היו פשוטים יותר.
בניגוד לחיפוש ידני בין תיקיות או כלים מבוססי ענן שפוגעים במידע רגיש, WordsDigger מציע מהירות, דיוק ופרטיות - והכל במסגרת המכשיר המקומי שלך.
למה צוותי משאבי אנוש בוחרים ב-WordsDigger
1. גישה מהירה לרישומי עובדים
במשאבי אנוש, רישומי עובדים הם אבן יסוד בפעילויות היומיומיות. בין אם אתם צריכים לחפש ביקורות ביצועים, פרטי שכר או חוזים חתומים, קל לבזבז זמן יקר בגלילה בין קבצים.
תרחיש לדוגמה:
דמיינו שאתם מתמודדים עם שאלה פתאומית מעובד בנוגע לבונוסים השנתיים המוזכרים בחוזה שלו. המערכת הנוכחית דורשת פתיחת קבצים רבים לפני שתוכלו לאתר את המסמך שאתם מחפשים.
איך WordsDigger מפשט את זה:
- בחר את התיקייה המכילה את הקבצים של אותו עובד.
- הזן ביטוי ספציפי, כמו "בונוס שנתי".
- תוך שניות, תראה את הקובץ המדויק ואת החלק שבו מופיע החיפוש שלך.
2. ניהול יעיל של תהליך גיוס
גיוס עובדים הוא משימה בעלת עדיפות גבוהה המייצרת כמות עצומה של נתונים, כגון קורות חיים, בקשות עבודה ורישומי ראיונות עבודה. אם אתם מנהלי גיוס כישרונות או מגייסים, סינון מאות (או אלפי) קורות חיים הוא אחריות גוזלת זמן.
נניח שאתם צריכים להציג קורות חיים עם "הסמכה בניהול פרויקטים". בשיטות מסורתיות, זה יכול לקחת לכם שעות. בעזרת WordsDigger, הייתם עושים זאת:
- העלו את התיקייה המכילה את קורות החיים של המועמדים.
- הפעל את החיפוש שלך אחר "הסמכה לניהול פרויקטים".
- תוך שניות, סננו מועמדים שעומדים בדיוק בקריטריון הזה.
WordsDigger ינתח קורות חיים בפורמטים שונים כמו .docx, .pdf או .xls, ויבטיח שלא תפספסו אף קובץ רלוונטי.
3. טיפול מאובטח במידע סודי
במשאבי אנוש, סודיות היא הכל. פרטי עובדים כמו פרטי שכר, רשומות רפואיות ופעולות משמעת הם רגישים ביותר וחייבים להישאר מוגנים. עם הפונקציונליות הלא מקוונת של WordsDigger, כל החיפושים והקבצים נשארים מקומיים במערכת שלך, מה שמבטיח אפס סיכון לחשיפת נתונים.
תכונות עיקריות לאבטחת נתוני משאבי אנוש:
- WordsDigger פועל ללא גישה לשרתים חיצוניים, ופועל אך ורק על אחסון מקומי.
- גישה לאינטרנט נדרשת רק לאימות רישיון, לא במהלך חיפושים.
- צוותי משאבי אנוש יכולים לנטר את פעילות הרשת במהלך ההתקנה כדי לוודא שאין נתונים שיוצאים מהמכשיר.
עם WordsDigger, אמון מובנה ישירות בפתרון התוכנה שלך.
כיצד WordsDigger ייעלה את הפעילות בחברת הייעוץ GEO
חברת הייעוץ GEO מעסיקה למעלה מ-2,500 אנשי מקצוע ומנהלת כ-12,000 תיקים הקשורים לעובדים מדי שנה. צוות משאבי האנוש שלהם הסתמך בעבר על מערכות חיפוש ידניות, מה שהוביל להחמצת מועדים, חוסר יעילות ואף בעיות תאימות כאשר לא ניתן היה לאתר רשומות חיוניות בזמן.
כדי לפתור את בעיותיהם, GEO אימצה את WordsDigger כחלק מחבילת טכנולוגיות משאבי האנוש שלה.
התוצאות כללו:
- שיפור של 80% באיתור מסמכי עובדים.
- סקירות ביצועים מהירות יותר באמצעות חיפושים מיידיים אחר הערכות קודמות.
- שיפור תאימות על ידי אחזור הפניות נדרשות למדיניות בהתראה קצרה במהלך ביקורות.
"כאנשי משאבי אנוש, אנו מתבקשים כל הזמן לקבל מידע מדויק, לעתים קרובות תחת לחץ. WordsDigger הוא כמו ידיים נוספות - הוא מפשט את חיפוש המסמכים, מה שחוסך לנו זמן קריטי", שיתפה אנה פרז, מנהלת משאבי אנוש בכירה ב-GEO Consulting.
מה הופך את WordsDigger לכלי חיוני עבור משאבי אנוש?
- תכונת חיפוש רב-פורמטים: חפש מונחים בקלות בפורמטים של .txt, .pdf, .docx, .xls, .pptx ופורמטים אחרים של קבצים.
- תוצאות חוסכות זמן: אחזור מידע תוך שניות, אפילו עם אלפי רשומות וקבצים המאוחסנים בכונן המקומי שלך.
- תשלום חד פעמי: התוכנה משתלמת ופשוטה - שלמו דמי שימוש חד פעמיים בסך $29.90 כדי לקבל גישה לכל החיים ללא חיובים חוזרים.
- גרסה מותאמת אישית: אם אתם זקוקים לגרסה מותאמת אישית כדי לאחזר קבצים בפורמטים אחרים, אנא צרו קשר עם support@doertechx.com.
- אין סיכון: בדקו את WordsDigger עם 7 חיפושים בחינם ותיהנו משקט נפשי עם מדיניות החזר כספי תוך 14 יום.
WordsDigger כאן עבור אנשי משאבי אנוש עסוקים
אנשי מקצוע בתחום משאבי אנוש יודעים את הערך האמיתי של זמן - הוא משפיע על החלטות גיוס, תאימות, שביעות רצון עובדים והצלחה עסקית כוללת. WordsDigger נועד להסיר שלבים מיותרים בחיפוש קבצים, ומעניק לצוותי משאבי אנוש גמישות ושליטה רבה יותר על זרימות העבודה היומיומיות שלהם.
ייעלו את תהליכי משאבי האנוש שלכם, מלאו בקשות בזמן והבטיחו עמידה בדרישות בקלות. WordsDigger מספק את ההזדמנות לחסוך זמן יקר, אנרגיה ותסכול - והכל במחיר חד פעמי משתלם.
נסו את WordsDigger עכשיו וצעדו את הצעד הראשון לעבר ניהול קבצי משאבי אנוש חכם יותר!