Profissionais de Recursos Humanos (RH) lidam com múltiplas responsabilidades no mundo corporativo acelerado de hoje. Da gestão de registros de funcionários e documentação de recrutamento às políticas da empresa e documentos de conformidade, tudo se resume a lidar com tarefas recorrentes com rapidez e precisão.
No entanto, procurar informações específicas enterradas em uma montanha de arquivos pode se tornar frustrante rapidamente. Por exemplo:
- Você precisa encontrar uma versão atualizada de um contrato de trabalho entre centenas de arquivos semelhantes.
- Você precisa resolver uma disputa sobre procedimentos no local de trabalho localizando termos específicos no manual da empresa.
- Um gerente de treinamento solicita urgentemente registros de presença de um funcionário para revisar seu progresso de desenvolvimento profissional.
O lado frustrante desses cenários é que encontrar o que você precisa muitas vezes leva muito tempo. Uma pesquisa recente sobre o local de trabalho indicou que profissionais de RH perdem em média 8 horas por semana procurando informações específicas. Tempo que poderia ser melhor alocado para gerenciar um ambiente de trabalho motivado ou planejar estratégias de recrutamento eficazes.
Conheça o WordsDigger, uma ferramenta eficiente de pesquisa de arquivos offline criada para redefinir como as equipes de RH acessam informações vitais.
O que é o WordsDigger?
WordsDigger é um aplicativo robusto de busca de documentos locais, desenvolvido para recuperar textos específicos rapidamente de extensas coleções de arquivos digitais. Com suporte para formatos populares de arquivo de RH, como .docx (contratos), .pdf (manuais do funcionário), .xlsx (registros de presença) e outros, organizar e encontrar documentos de RH nunca foi tão simples.
Diferentemente de uma busca manual em pastas ou ferramentas baseadas em nuvem que comprometem dados confidenciais, o WordsDigger oferece velocidade, precisão e privacidade, tudo dentro dos limites do seu dispositivo local.
Por que as equipes de RH escolhem o WordsDigger
1. Acesso rápido aos registros de funcionários
Em RH, os registros de funcionários são a base das atividades diárias. Seja para consultar avaliações de desempenho, detalhes da folha de pagamento ou contratos assinados, é fácil perder um tempo precioso navegando pelos arquivos.
Cenário de exemplo:
Imagine lidar com uma consulta repentina de um funcionário sobre os bônus anuais mencionados em seu contrato. O sistema atual exige a abertura de vários arquivos antes que você consiga localizar o documento desejado.
Como o WordsDigger simplifica:
- Selecione a pasta que contém os arquivos do funcionário.
- Insira uma frase específica, como “bônus anual”.
- Em segundos, você verá o arquivo exato e a parte onde sua pesquisa aparece.
2. Gestão Eficiente do Processo de Recrutamento
O recrutamento é uma tarefa de alta prioridade que gera uma quantidade enorme de dados, como currículos, candidaturas a empregos e registros de entrevistas. Se você é um gerente de aquisição de talentos ou recrutador, filtrar centenas (ou milhares) de currículos é uma responsabilidade que consome muito tempo.
Digamos que você precise obter currículos com "certificação em gerenciamento de projetos". Com métodos tradicionais, isso poderia levar horas. Usando o WordsDigger, você:
- Carregue a pasta contendo os currículos dos candidatos.
- Faça sua busca por “certificação em gerenciamento de projetos”.
- Em segundos, filtre candidatos que atendem exatamente a esse critério.
WordsDigger analisará currículos em formatos como .docx, .pdf ou .xls, garantindo que você não perca nenhum arquivo relevante.
3. Dados confidenciais tratados com segurança
Em RH, confidencialidade é tudo. Dados dos funcionários, como informações salariais, registros médicos e medidas disciplinares, são altamente confidenciais e devem permanecer protegidos. Com a funcionalidade offline do WordsDigger, todas as pesquisas e arquivos permanecem locais no seu sistema, garantindo risco zero de exposição de dados.
Principais recursos para segurança de dados de RH:
- O WordsDigger opera sem acesso a servidores externos, atuando somente no armazenamento local.
- O acesso à Internet é necessário apenas para verificação da licença, não durante pesquisas.
- As equipes de RH podem monitorar a atividade da rede durante a instalação para verificar se nenhum dado sai do dispositivo.
Com o WordsDigger, a confiança é incorporada diretamente à sua solução de software.
Como a WordsDigger simplificou as operações da GEO Consulting Firm
A GEO Consulting Firm emprega mais de 2.500 profissionais e gerencia aproximadamente 12.000 arquivos relacionados a funcionários anualmente. Anteriormente, sua equipe de RH dependia de sistemas de busca manual, o que resultava em perda de prazos, ineficiência e até mesmo problemas de conformidade quando registros vitais não podiam ser localizados a tempo.
Para resolver seus problemas, a GEO adotou o WordsDigger como parte de seu conjunto de tecnologias de RH.
Os resultados incluíram:
- Uma melhoria de 80% na localização de documentos de funcionários.
- Avaliações de desempenho mais rápidas por meio de pesquisas instantâneas de avaliações anteriores.
- Conformidade aprimorada ao recuperar referências de políticas necessárias em curto prazo durante auditorias.
“Como profissionais de RH, somos constantemente solicitados a fornecer informações precisas, muitas vezes sob pressão. O WordsDigger é como ter mãos extras — simplifica a busca por documentos, o que nos economiza um tempo crucial”, compartilhou Anna Perez, Gerente Sênior de RH da GEO Consulting.
O que torna o WordsDigger uma ferramenta essencial para RH?
- Recurso de pesquisa multiformato: pesquise termos facilmente em .txt, .pdf, .docx, .xls, .pptx e outros formatos de arquivo.
- Resultados que economizam tempo: recupere informações em segundos, mesmo com milhares de registros e arquivos armazenados em sua unidade local.
- Pagamento único: o software é acessível e simples: pague uma taxa única de US$ 29,90 para receber acesso vitalício sem cobranças recorrentes.
- Versão personalizável: se precisar de uma versão personalizada para recuperar arquivos em outros formatos, entre em contato com support@doertechx.com.
- Sem riscos: teste o WordsDigger com 7 pesquisas gratuitas e fique tranquilo com uma política de reembolso de 14 dias.
O WordsDigger está aqui para profissionais de RH ocupados
Os profissionais de RH sabem o verdadeiro valor do tempo — ele impacta as decisões de contratação, a conformidade, a satisfação dos funcionários e o sucesso geral da empresa. O WordsDigger foi projetado para eliminar etapas desnecessárias na busca de arquivos, dando às equipes de RH mais flexibilidade e controle sobre seus fluxos de trabalho diários.
Simplifique seus processos de RH, atenda às solicitações no prazo e garanta a conformidade com facilidade. O WordsDigger oferece a oportunidade de economizar tempo, energia e frustração preciosos — tudo por um preço único e acessível.
Experimente o WordsDigger agora e dê o primeiro passo para um gerenciamento de arquivos de RH mais inteligente!