Strokovnjaki za človeške vire (HR) v današnjem hitrem poslovnem svetu žonglirajo z več odgovornostmi. Od upravljanja evidenc zaposlenih in dokumentacije o zaposlovanju do politik podjetja in dokumentov o skladnosti gre za hitro in natančno obravnavanje ponavljajočih se nalog.
Vendar pa lahko iskanje določenih informacij, skritih v gori datotek, hitro postane frustrirajoče. Na primer:
- Med stotinami podobnih datotek morate najti posodobljeno različico pogodbe o zaposlitvi.
- Spor glede postopkov na delovnem mestu morate rešiti tako, da v priročniku podjetja poiščete posebne izraze.
- Vodja usposabljanja nujno zahteva evidenco prisotnosti, da bi lahko zaposleni pregledal svoj napredek v strokovnem razvoju.
Frustrirajoče pri teh scenarijih je, da iskanje potrebnega pogosto traja predolgo. Nedavna raziskava na delovnem mestu je pokazala, da strokovnjaki za človeške vire v povprečju porabijo 8 ur na teden za iskanje določenih informacij. Čas, ki bi ga lahko bolje namenili upravljanju motiviranega delovnega mesta ali načrtovanju učinkovitih strategij zaposlovanja.
Predstavljamo WordsDigger – učinkovito orodje za iskanje datotek brez povezave, zasnovano za ponovno opredelitev načina dostopa kadrovskih ekip do ključnih informacij.
Kaj je WordsDigger?
WordsDigger je robustna aplikacija za lokalno iskanje dokumentov, razvita za hitro iskanje določenega besedila iz obsežnih zbirk digitalnih datotek. S podporo za priljubljene oblike zapisa datotek s področja HR, kot so .docx (pogodbe), .pdf (priročniki za zaposlene), .xlsx (evidence prisotnosti) in druge, organiziranje in iskanje dokumentov s področja HR še nikoli ni bilo preprostejše.
Za razliko od ročnega iskanja po mapah ali orodij v oblaku, ki ogrožajo občutljive podatke, WordsDigger ponuja hitrost, natančnost in zasebnost – vse znotraj meja vaše lokalne naprave.
Zakaj kadrovske ekipe izberejo WordsDigger
1. Hiter dostop do evidenc zaposlenih
V kadrovski službi so evidence zaposlenih temelj vsakodnevnih dejavnosti. Ne glede na to, ali morate poiskati ocene uspešnosti, podatke o plačilnih listah ali podpisane pogodbe, zlahka izgubite dragoceni čas z brskanjem po datotekah.
Primer scenarija:
Predstavljajte si, da se soočate z nenadnim povpraševanjem zaposlenega o njegovih letnih bonusih, omenjenih v njegovi pogodbi. Trenutni sistem zahteva odpiranje številnih datotek, preden lahko najdete dokument, ki ga iščete.
Kako WordsDigger to poenostavi:
- Izberite mapo, ki vsebuje datoteke tega zaposlenega.
- Vnesite določeno besedno zvezo, na primer »letni bonus«.
- V nekaj sekundah boste videli točno datoteko in del, kjer se prikaže vaše iskanje.
2. Učinkovito upravljanje procesa zaposlovanja
Zaposlovanje je naloga z visoko prioriteto, ki ustvari ogromno količino podatkov, kot so življenjepisi, prošnje za delo in zapisi razgovorov. Če ste vodja iskanja talentov ali kadrovnik, je filtriranje stotin (ali tisočev) življenjepisov zamudna odgovornost.
Recimo, da morate poiskati življenjepise s »certifikatom za vodenje projektov«. S tradicionalnimi metodami bi vam to lahko vzelo ure. Z uporabo WordsDiggerja bi:
- Naložite mapo z življenjepisi kandidatov.
- Izvedite iskanje po ključni besedi »certifikat za vodenje projektov«.
- V nekaj sekundah filtrirajte kandidate, ki izpolnjujejo ta natančna merila.
WordsDigger bo analiziral življenjepise v različnih formatih, kot so .docx, .pdf ali .xls, s čimer bo zagotovil, da ne boste spregledali nobene ustrezne datoteke.
3. Zaupni podatki so varno obravnavani
kadrovski službi je zaupnost vse. Podrobnosti o zaposlenih, kot so podatki o plačah, zdravstveni kartoni in disciplinski ukrepi, so zelo občutljive in jih je treba zaščititi. Z WordsDiggerjevo funkcionalnostjo brez povezave vsa iskanja in datoteke ostanejo lokalne v vašem sistemu, kar zagotavlja ničelno tveganje za razkritje podatkov.
Ključne značilnosti za varnost podatkov HR:
- WordsDigger deluje brez dostopa do zunanjih strežnikov, uporablja pa izključno lokalni pomnilnik.
- Dostop do interneta je potreben le za preverjanje licence, ne pa med iskanjem.
- Kadrovske ekipe lahko med namestitvijo spremljajo omrežno aktivnost, da preverijo, ali podatki zapuščajo napravo.
Z WordsDiggerjem je zaupanje vgrajeno neposredno v vašo programsko rešitev.
Kako je WordsDigger poenostavil poslovanje v svetovalnem podjetju GEO
Svetovalno podjetje GEO zaposluje več kot 2500 strokovnjakov in letno upravlja približno 12.000 datotek, povezanih z zaposlenimi. Njihova kadrovska ekipa se je prej zanašala na ročne iskalne sisteme, kar je povzročilo zamujene roke, neučinkovitost in celo težave s skladnostjo, ko ključnih zapisov ni bilo mogoče pravočasno najti.
Da bi rešili svoje težave, je GEO kot del svojega tehnološkega paketa za človeške vire sprejel WordsDigger.
Vključeni rezultati:
- 80-odstotno izboljšanje pri iskanju dokumentov zaposlenih.
- Hitrejši pregledi uspešnosti z neposrednim iskanjem prejšnjih ocen.
- Izboljšana skladnost s pridobivanjem zahtevanih referenc politik v kratkem času med revizijami.
»Kot strokovnjaki za človeške vire nas nenehno prosijo za natančne informacije, pogosto pod pritiskom. WordsDigger je kot imeti dodatne roke – poenostavlja iskanje dokumentov, kar nam prihrani ključni čas,« je povedala Anna Perez, višja vodja kadrovske službe pri GEO Consulting.
Zakaj je WordsDigger bistveno orodje za kadrovsko službo?
- Funkcija iskanja v več oblikah zapisa: Preprosto iščite izraze v datotekah .txt, .pdf, .docx, .xls, .pptx in drugih oblikah zapisa.
- Rezultati, ki prihranijo čas: Pridobite informacije v nekaj sekundah, tudi če je na vašem lokalnem disku shranjenih na tisoče zapisov in datotek.
- Enkratno plačilo: Programska oprema je cenovno dostopna in enostavna – plačajte enkratno pristojbino v višini 29,90 USD za doživljenjski dostop brez ponavljajočih se stroškov.
- Prilagodljiva različica: Če potrebujete prilagojeno različico za pridobivanje datotek v drugih oblikah, se obrnite na support@doertechx.com.
- Brez tveganja: Preizkusite WordsDigger s 7 brezplačnimi iskanji in uživajte v brezskrbnosti s 14-dnevno politiko vračila denarja.
WordsDigger je tukaj za zaposlene strokovnjake za človeške vire
Strokovnjaki za človeške vire poznajo pravo vrednost časa – vpliva na odločitve o zaposlovanju, skladnost s predpisi, zadovoljstvo zaposlenih in splošni poslovni uspeh. WordsDigger je zasnovan tako, da odpravlja nepotrebne korake pri iskanju datotek, kar daje kadrovskim ekipam večjo prilagodljivost in nadzor nad njihovimi vsakodnevnimi delovnimi procesi.
Poenostavite svoje kadrovske procese, pravočasno izpolnite zahteve in z lahkoto zagotovite skladnost s predpisi. WordsDigger vam ponuja priložnost, da prihranite dragoceni čas, energijo in frustracije – vse po dostopni enkratni ceni.
Preizkusite WordsDigger zdaj in naredite prvi korak k pametnejšemu upravljanju datotek v kadrovski službi!