في عالم الشركات سريع الوتيرة اليوم، يتولى متخصصو الموارد البشرية مسؤولية العديد من المهام. بدءًا من إدارة سجلات الموظفين ومستندات التوظيف، وصولًا إلى سياسات الشركة ووثائق الامتثال، يتمحور الأمر حول معالجة المهام المتكررة بسرعة ودقة.
ومع ذلك، فإن البحث عن معلومات محددة مدفونة بين أكوام من الملفات قد يصبح محبطًا بسرعة. على سبيل المثال:
- يجب عليك العثور على نسخة محدثة من عقد العمل بين مئات الملفات المماثلة.
- يتعين عليك حل النزاع حول إجراءات مكان العمل من خلال تحديد شروط محددة في دليل الشركة.
- يطلب مدير التدريب بشكل عاجل سجلات الحضور لموظف لمراجعة تقدمه في التطوير المهني.
الجانب المُحبط في هذه السيناريوهات هو أن العثور على ما تحتاجه غالبًا ما يستغرق وقتًا طويلاً جدًا. أشارت دراسة استقصائية حديثة في أماكن العمل إلى أن خبراء الموارد البشرية يضيعون ما معدله 8 ساعات أسبوعيًا في البحث عن معلومات مُحددة. كان من الأفضل تخصيص هذا الوقت لإدارة بيئة عمل مُحفزة أو تخطيط استراتيجيات توظيف فعّالة.
أدخل WordsDigger - أداة فعالة للبحث عن الملفات دون اتصال بالإنترنت، تم تصميمها لإعادة تعريف كيفية وصول فرق الموارد البشرية إلى المعلومات الحيوية.
ما هو WordsDigger؟
WordsDigger تطبيق بحث محلي قوي للمستندات، مُصمم لاسترجاع نصوص محددة بسرعة من مجموعات واسعة من الملفات الرقمية. مع دعمه لتنسيقات ملفات الموارد البشرية الشائعة، مثل .docx (العقود)، و.pdf (أدلة الموظفين)، و.xlsx (سجلات الحضور والانصراف)، وغيرها، أصبح تنظيم مستندات الموارد البشرية والعثور عليها أسهل من أي وقت مضى.
على عكس البحث اليدوي عبر المجلدات أو الأدوات المستندة إلى السحابة والتي تعرض البيانات الحساسة للخطر، يوفر WordsDigger السرعة والدقة والخصوصية - كل ذلك ضمن حدود جهازك المحلي.
لماذا تختار فرق الموارد البشرية WordsDigger؟
1. الوصول السريع إلى سجلات الموظفين
في إدارة الموارد البشرية، تُعدّ سجلات الموظفين ركيزةً أساسيةً للأنشطة اليومية. سواءً كنتَ بحاجةٍ إلى الاطلاع على تقييمات الأداء، أو تفاصيل الرواتب، أو العقود الموقعة، فمن السهل إضاعة وقتٍ ثمينٍ في تصفح الملفات.
سيناريو المثال:
تخيل أنك تواجه استفسارًا مفاجئًا من موظف حول مكافآته السنوية المذكورة في عقده. يتطلب النظام الحالي فتح العديد من الملفات قبل العثور على المستند المطلوب.
كيف يقوم WordsDigger بتبسيط الأمر:
- حدد المجلد الذي يحتوي على ملفات هذا الموظف.
- أدخل عبارة محددة، مثل "المكافأة السنوية".
- في غضون ثوانٍ، سترى الملف الدقيق والجزء الذي يظهر فيه بحثك.
2. إدارة عملية التوظيف بكفاءة
يُعدّ التوظيف مهمةً بالغة الأهمية، إذ يتطلب كمًّا هائلًا من البيانات، مثل السير الذاتية وطلبات التوظيف وسجلات المقابلات. إذا كنتَ مديرًا أو مسؤول توظيف في مجال استقطاب المواهب، فإنّ تصفية مئات (أو آلاف) السير الذاتية مهمةٌ تستغرق وقتًا طويلًا.
لنفترض أنك بحاجة إلى استخراج سيرة ذاتية تحمل شهادة "إدارة مشاريع". بالطرق التقليدية، قد يستغرق هذا ساعات. باستخدام WordsDigger، ستتمكن من:
- قم بتحميل المجلد الذي يحتوي على السيرة الذاتية للمرشحين.
- قم بإجراء بحث عن "شهادة إدارة المشاريع".
- في غضون ثوانٍ، قم بتصفية المرشحين الذين يستوفون هذا المعيار بالضبط.
سيقوم WordsDigger بتحليل السير الذاتية عبر التنسيقات مثل .docx، أو .pdf، أو .xls، مما يضمن عدم تفويتك أي ملف ذي صلة.
3. البيانات السرية يتم التعامل معها بشكل آمن
في إدارة الموارد البشرية، السرية هي الأساس. تفاصيل الموظفين، مثل معلومات الرواتب والسجلات الطبية والإجراءات التأديبية، حساسة للغاية ويجب حمايتها. بفضل ميزة WordsDigger غير المتصلة بالإنترنت، تبقى جميع عمليات البحث والملفات في نظامك، مما يضمن عدم تعرض بياناتك لأي خطر.
الميزات الرئيسية لأمن بيانات الموارد البشرية:
- يعمل WordsDigger دون الوصول إلى خوادم خارجية، ويعمل فقط على التخزين المحلي.
- لا يلزم الوصول إلى الإنترنت إلا للتحقق من الترخيص، وليس أثناء عمليات البحث.
- يمكن لفرق الموارد البشرية مراقبة نشاط الشبكة أثناء التثبيت للتأكد من عدم خروج أي بيانات من الجهاز.
مع WordsDigger، يتم بناء الثقة بشكل مباشر في حل البرنامج الخاص بك.
كيف ساهم WordsDigger في تبسيط العمليات في شركة GEO Consulting
توظف شركة GEO للاستشارات أكثر من 2500 متخصص، وتدير ما يقارب 12000 ملف متعلق بالموظفين سنويًا. كان فريق الموارد البشرية يعتمد سابقًا على أنظمة البحث اليدوي، مما أدى إلى تفويت المواعيد النهائية، وانخفاض الكفاءة، وحتى مشاكل الامتثال عندما تعذر العثور على السجلات الحيوية في الوقت المحدد.
ولحل مشاكلها، اعتمدت شركة GEO تطبيق WordsDigger كجزء من مجموعة أدوات تكنولوجيا الموارد البشرية الخاصة بها.
النتائج شملت:
- تحسن بنسبة 80% في تحديد موقع مستندات الموظفين.
- مراجعة الأداء بشكل أسرع من خلال عمليات البحث الفورية عن التقييمات السابقة.
- تحسين الامتثال من خلال استرجاع المراجع السياسية المطلوبة في غضون مهلة قصيرة أثناء عمليات التدقيق.
بصفتنا متخصصين في الموارد البشرية، نتلقى باستمرار معلومات دقيقة، وغالبًا ما يكون ذلك تحت ضغط. WordsDigger أشبه بمساعدين إضافيين، فهو يُسهّل البحث عن المستندات، مما يوفر علينا وقتًا بالغ الأهمية،" هذا ما قالته آنا بيريز، مديرة الموارد البشرية الأولى في GEO Consulting.
ما الذي يجعل WordsDigger أداة أساسية للموارد البشرية؟
- ميزة البحث متعدد التنسيقات: ابحث عن المصطلحات بسهولة عبر تنسيقات الملفات .txt، و.pdf، و.docx، و.xls، و.pptx، وغيرها من تنسيقات الملفات.
- نتائج توفير الوقت: استرداد المعلومات في ثوانٍ، حتى مع وجود آلاف السجلات والملفات المخزنة على محرك الأقراص المحلي لديك.
- الدفع لمرة واحدة: البرنامج ميسور التكلفة ومباشر - ادفع رسومًا واحدة قدرها 29.90 دولارًا أمريكيًا لتلقي وصول مدى الحياة بدون رسوم متكررة.
- إصدار قابل للتخصيص: إذا كنت بحاجة إلى إصدار مخصص لاسترجاع الملفات بتنسيقات أخرى، فيرجى الاتصال بـ support@doertechx.com.
- لا مخاطرة: اختبر WordsDigger مع 7 عمليات بحث مجانية واستمتع براحة البال مع سياسة استرداد الأموال لمدة 14 يومًا.
WordsDigger هنا لمحترفي الموارد البشرية المشغولين
يدرك خبراء الموارد البشرية القيمة الحقيقية للوقت، فهو يؤثر على قرارات التوظيف، والامتثال، ورضا الموظفين، ونجاح الأعمال بشكل عام. صُمم WordsDigger لإزالة الخطوات غير الضرورية في البحث عن الملفات، مما يمنح فرق الموارد البشرية مرونة أكبر وتحكمًا أكبر في سير عملهم اليومي.
بسّط إجراءات الموارد البشرية لديك، ولبِّ الطلبات في الوقت المحدد، وضمن الامتثال بسهولة. يوفر لك WordsDigger فرصة توفير الوقت والجهد والجهد الثمينين - كل ذلك بسعر مناسب لمرة واحدة.
جرب WordsDigger الآن واتخذ الخطوة الأولى نحو إدارة ملفات الموارد البشرية بشكل أكثر ذكاءً!