Odborníci na lidské zdroje (HR) v dnešním uspěchaném korporátním světě žonglují s mnoha povinnostmi. Od správy záznamů o zaměstnancích a náborových dokumentů až po firemní zásady a dokumenty o shodě s předpisy se vše točí kolem rychlého a přesného zvládání opakujících se úkolů.
Hledání konkrétních informací ukrytých v horách souborů se však může rychle stát frustrujícím. Například:
- Mezi stovkami podobných souborů musíte najít aktualizovanou verzi pracovní smlouvy.
- Spor ohledně postupů na pracovišti musíte vyřešit vyhledáním konkrétních podmínek v příručce společnosti.
- Manažer školení naléhavě požaduje záznamy o docházce, aby si zaměstnanec mohl prohlédnout svůj pokrok v profesním rozvoji.
Frustrující na těchto scénářích je, že nalezení toho, co potřebujete, často trvá příliš dlouho. Nedávný průzkum na pracovišti ukázal, že personalisté ztrácejí v průměru 8 hodin týdně hledáním konkrétních informací. Čas, který by se dal lépe věnovat řízení motivovaného pracoviště nebo plánování efektivních náborových strategií.
Představujeme WordsDigger – efektivní offline nástroj pro vyhledávání souborů, který byl vytvořen s cílem nově definovat způsob, jakým HR týmy přistupují k důležitým informacím.
Co je WordsDigger?
WordsDigger je robustní aplikace pro lokální vyhledávání dokumentů, která byla vyvinuta pro rychlé načtení konkrétního textu z rozsáhlých sbírek digitálních souborů. Díky podpoře populárních formátů souborů pro personální oddělení, jako jsou .docx (smlouvy), .pdf (příručky zaměstnanců), .xlsx (záznamy o docházce) a další, nebylo organizování a vyhledávání dokumentů pro personální oddělení nikdy jednodušší.
Na rozdíl od ručního prohledávání složek nebo cloudových nástrojů, které ohrožují citlivá data, nabízí WordsDigger rychlost, přesnost a soukromí – to vše v rámci vašeho lokálního zařízení.
Proč si HR týmy vybírají WordsDigger
1. Rychlý přístup k záznamům zaměstnanců
V HR jsou záznamy o zaměstnancích základním kamenem každodenních činností. Ať už potřebujete vyhledat hodnocení výkonu, podrobnosti o mzdách nebo podepsané smlouvy, je snadné ztratit drahocenný čas procházením souborů.
Příklad scénáře:
Představte si, že se zaměstnanec náhle zeptá na jeho roční bonusy uvedené ve smlouvě. Současný systém vyžaduje otevření mnoha souborů, než najdete požadovaný dokument.
Jak to WordsDigger zjednodušuje:
- Vyberte složku obsahující soubory daného zaměstnance.
- Zadejte konkrétní frázi, například „roční bonus“.
- Během několika sekund uvidíte přesný soubor a část, kde se zobrazuje váš hledaný výraz.
2. Efektivní řízení náborového procesu
Nábor je úkol s vysokou prioritou, který produkuje ohromné množství dat, jako jsou životopisy, žádosti o zaměstnání a záznamy z pohovorů. Pokud jste manažerem pro nábor talentů nebo náborářem, filtrování stovek (nebo tisíců) životopisů je časově náročná povinnost.
Řekněme, že potřebujete vyhledat životopisy s „certifikací projektového řízení“. Tradičními metodami by vám to mohlo trvat hodiny. S WordsDiggerem byste:
- Nahrajte složku obsahující životopisy kandidátů.
- Vyhledejte „certifikace projektového řízení“.
- Během několika sekund odfiltrujte kandidáty, kteří splňují přesně toto kritérium.
WordsDigger analyzuje životopisy ve formátech jako .docx, .pdf nebo .xls, a zajistí, že vám neunikne ani jeden relevantní soubor.
3. Bezpečné nakládání s důvěrnými údaji
HR je důvěrnost vším. Údaje o zaměstnancích, jako jsou informace o platech, lékařské záznamy a disciplinární opatření, jsou vysoce citlivé a musí zůstat chráněny. Díky offline funkci WordsDigger zůstávají všechna vyhledávání a soubory lokální ve vašem systému, což zajišťuje nulové riziko úniku dat.
Klíčové funkce pro zabezpečení HR dat:
- WordsDigger funguje bez přístupu k externím serverům a využívá pouze lokální úložiště.
- Přístup k internetu je vyžadován pouze pro ověření licence, nikoli během vyhledávání.
- Personální týmy mohou během instalace monitorovat síťovou aktivitu, aby ověřily, že ze zařízení neopouštějí žádná data.
S WordsDiggerem je důvěra zabudována přímo do vašeho softwarového řešení.
Jak WordsDigger zefektivnil provoz konzultační firmy GEO
Konzultační firma GEO zaměstnává přes 2 500 profesionálů a ročně spravuje přibližně 12 000 spisů týkajících se zaměstnanců. Jejich personální tým se dříve spoléhal na manuální vyhledávací systémy, což vedlo k nedodržování termínů, neefektivitě a dokonce i problémům s dodržováním předpisů, když se důležité záznamy nepodařilo včas najít.
Aby společnost GEO vyřešila své problémy, zavedla WordsDigger jako součást svého HR technologického balíčku.
Výsledky zahrnuty:
- 80% zlepšení ve vyhledávání dokumentů zaměstnanců.
- Rychlejší hodnocení výkonu díky okamžitému vyhledávání předchozích hodnocení.
- Lepší dodržování předpisů díky rychlému získání požadovaných odkazů na zásady během auditů.
„Jako personalisté jsme neustále žádáni o přesné informace, často pod tlakem. WordsDigger je jako mít ruce navíc – zjednodušuje hledání dokumentů, což nám šetří cenný čas,“ sdělila Anna Perez, senior HR manažerka ve společnosti GEO Consulting.
Co dělá z WordsDiggeru nezbytný nástroj pro HR?
- Funkce vyhledávání ve více formátech: Snadné vyhledávání výrazů v souborových formátech .txt, .pdf, .docx, .xls, .pptx a dalších.
- Výsledky šetřící čas: Získejte informace během několika sekund, a to i s tisíci záznamů a souborů uloženými na vašem lokálním disku.
- Jednorázová platba: Software je cenově dostupný a snadno použitelný – zaplaťte jednorázový poplatek 29,90 USD a získejte doživotní přístup bez opakujících se poplatků.
- Přizpůsobitelná verze: Pokud potřebujete přizpůsobenou verzi pro načítání souborů v jiných formátech, kontaktujte prosím support@doertechx.com.
- Žádné riziko: Vyzkoušejte WordsDigger se 7 bezplatnými vyhledáváními a užijte si klid díky 14denní lhůtě pro vrácení peněz.
WordsDigger je tu pro zaneprázdněné HR profesionály
Personalisté znají skutečnou hodnotu času – má vliv na rozhodnutí o náboru, dodržování předpisů, spokojenost zaměstnanců a celkový obchodní úspěch. WordsDigger je navržen tak, aby odstranil zbytečné kroky při vyhledávání souborů a poskytl tak personálním týmům větší flexibilitu a kontrolu nad jejich každodenními pracovními postupy.
Zefektivněte své HR procesy, včas plňte požadavky a snadno zajistěte soulad s předpisy. WordsDigger vám poskytne příležitost ušetřit drahocenný čas, energii a frustraci – to vše za dostupnou jednorázovou cenu.
Vyzkoušejte WordsDigger hned teď a udělejte první krok k chytřejší správě HR souborů!