Stručnjaci za ljudske resurse (HR) žongliraju s višestrukim odgovornostima u današnjem brzom korporativnom svijetu. Od upravljanja evidencijom zaposlenika i dokumentacije o zapošljavanju do politika tvrtke i dokumenata o usklađenosti, sve se svodi na brzo i točno rješavanje ponavljajućih zadataka.
Međutim, traženje određenih informacija zakopanih u gomili datoteka može brzo postati frustrirajuće. Na primjer:
- Trebate pronaći ažuriranu verziju ugovora o radu među stotinama sličnih datoteka.
- Spor oko postupaka na radnom mjestu trebate riješiti pronalaženjem određenih uvjeta u priručniku tvrtke.
- Voditelj obuke hitno traži evidenciju prisutnosti kako bi zaposlenik mogao pregledati svoj napredak u profesionalnom razvoju.
Frustrirajući dio ovih scenarija je to što pronalaženje onoga što vam treba često traje predugo. Nedavno istraživanje na radnom mjestu pokazalo je da HR stručnjaci gube u prosjeku 8 sati tjedno tražeći određene informacije. Vrijeme koje bi se moglo bolje rasporediti na upravljanje motiviranim radnim mjestom ili planiranje učinkovitih strategija zapošljavanja.
Predstavljamo WordsDigger — učinkovit alat za pretraživanje datoteka izvan mreže, stvoren za redefiniranje načina na koji HR timovi pristupaju vitalnim informacijama.
Što je WordsDigger?
WordsDigger je robusna aplikacija za lokalno pretraživanje dokumenata razvijena za brzo pronalaženje određenog teksta iz opsežnih zbirki digitalnih datoteka. Uz podršku za popularne HR formate datoteka kao što su .docx (ugovori), .pdf (priručnici za zaposlenike), .xlsx (evidencija prisutnosti) i druge, organiziranje i pronalaženje HR dokumenata nikada nije bilo jednostavnije.
Za razliku od ručnog pretraživanja mapa ili alata u oblaku koji ugrožavaju osjetljive podatke, WordsDigger nudi brzinu, točnost i privatnost - sve unutar granica vašeg lokalnog uređaja.
Zašto HR timovi biraju WordsDigger
1. Brzi pristup evidenciji zaposlenika
U ljudskim resursima, evidencija zaposlenika je temelj svakodnevnih aktivnosti. Bez obzira trebate li provjeriti ocjene učinka, podatke o plaćama ili potpisane ugovore, lako je izgubiti dragocjeno vrijeme pregledavajući datoteke.
Primjer scenarija:
Zamislite da se suočavate s iznenadnim upitom zaposlenika o njegovim godišnjim bonusima navedenim u ugovoru. Trenutni sustav zahtijeva otvaranje brojnih datoteka prije nego što možete pronaći dokument koji tražite.
Kako WordsDigger to pojednostavljuje:
- Odaberite mapu koja sadrži datoteke tog zaposlenika.
- Unesite određenu frazu, poput „godišnjeg bonusa“.
- Za nekoliko sekundi vidjet ćete točnu datoteku i dio gdje se pojavljuje vaša pretraga.
2. Učinkovito upravljanje procesom zapošljavanja
Regrutiranje je zadatak visokog prioriteta koji generira ogromnu količinu podataka, kao što su životopisi, prijave za posao i zapisi s razgovora za posao. Ako ste voditelj akvizicije talenata ili regruter, filtriranje stotina (ili tisuća) životopisa je dugotrajna odgovornost.
Recimo da trebate pronaći životopise s "certifikacijom za upravljanje projektima". Tradicionalnim metodama to bi vam moglo potrajati satima. Korištenjem WordsDiggera biste:
- Prenesite mapu koja sadrži životopise kandidata.
- Pretražite "certifikacija za upravljanje projektima".
- U roku od nekoliko sekundi filtrirajte kandidate koji ispunjavaju taj točno kriterij.
WordsDigger će analizirati životopise u formatima poput .docx, .pdf ili .xls, osiguravajući da ne propustite nijednu relevantnu datoteku.
3. Povjerljivi podaci obrađeni na siguran način
HR-u je povjerljivost sve. Podaci o zaposlenicima poput podataka o plaći, medicinske dokumentacije i disciplinskih mjera vrlo su osjetljivi i moraju ostati zaštićeni. Zahvaljujući WordsDiggerovoj izvanmrežnoj funkcionalnosti, sva pretraživanja i datoteke ostaju lokalni u vašem sustavu, što osigurava nulti rizik od izlaganja podataka.
Ključne značajke za sigurnost HR podataka:
- WordsDigger radi bez pristupa vanjskim poslužiteljima, djelujući isključivo na lokalnoj pohrani.
- Pristup internetu potreban je samo za provjeru licence, a ne tijekom pretraživanja.
- HR timovi mogu pratiti mrežnu aktivnost tijekom instalacije kako bi provjerili da li podaci napuštaju uređaj.
S WordsDiggerom, povjerenje se ugrađuje izravno u vaše softversko rješenje.
Kako je WordsDigger pojednostavio poslovanje u konzultantskoj tvrtki GEO
Konzultantska tvrtka GEO zapošljava preko 2500 stručnjaka i godišnje upravlja s otprilike 12 000 dosjea povezanih sa zaposlenicima. Njihov HR tim se prije oslanjao na ručne sustave pretraživanja, što je rezultiralo propuštenim rokovima, neučinkovitošću, pa čak i problemima s usklađenošću kada se važni dokumenti nisu mogli pronaći na vrijeme.
Kako bi riješili svoje probleme, GEO je usvojio WordsDigger kao dio svog HR tehnološkog paketa.
Rezultati uključeni:
- Poboljšanje od 80% u pronalaženju dokumenata zaposlenika.
- Brže ocjene učinkovitosti putem trenutnog pretraživanja prethodnih evaluacija.
- Poboljšana usklađenost preuzimanjem potrebnih referenci na politike u kratkom roku tijekom revizija.
„Kao HR stručnjaci, od nas se stalno traže precizne informacije, često pod pritiskom. WordsDigger je kao da imate dodatne ruke – pojednostavljuje pretraživanje dokumenata, što nam štedi ključno vrijeme“, podijelila je Anna Perez, viša HR menadžerica u GEO Consultingu.
Što WordsDigger čini bitnim alatom za HR?
- Značajka pretraživanja u više formata: Jednostavno pretraživanje pojmova u .txt, .pdf, .docx, .xls, .pptx i drugim formatima datoteka.
- Rezultati koji štede vrijeme: Dohvatite informacije u sekundama, čak i s tisućama zapisa i datoteka pohranjenih na vašem lokalnom disku.
- Jednokratno plaćanje: Softver je pristupačan i jednostavan - platite jednokratnu naknadu od 29,90 USD da biste dobili doživotni pristup bez ponavljajućih troškova.
- Prilagodljiva verzija: Ako vam je potrebna prilagođena verzija za preuzimanje datoteka u drugim formatima, obratite se na support@doertechx.com.
- Bez rizika: Isprobajte WordsDigger sa 7 besplatnih pretraga i uživajte u bezbrižnosti uz 14-dnevnu politiku povrata novca.
WordsDigger je tu za zaposlene HR stručnjake
HR stručnjaci znaju pravu vrijednost vremena - ono utječe na odluke o zapošljavanju, usklađenost, zadovoljstvo zaposlenika i ukupni poslovni uspjeh. WordsDigger je osmišljen kako bi uklonio nepotrebne korake u pretraživanju datoteka, dajući HR timovima veću fleksibilnost i kontrolu nad njihovim svakodnevnim tijekovima rada.
Pojednostavite svoje HR procese, ispunite zahtjeve na vrijeme i osigurajte usklađenost s lakoćom. WordsDigger pruža priliku za uštedu dragocjenog vremena, energije i frustracija - sve po pristupačnoj jednokratnoj cijeni.
Isprobajte WordsDigger odmah i napravite prvi korak prema pametnijem upravljanju HR datotekama!