Máte potíže s vyhledáváním dokumentů? Nejste sami
Jako účetní často spravujete stovky tabulek, reportů, faktur, smluv a daňových dokladů. Ať už jde o nalezení finančních záznamů konkrétní společnosti nebo o dohledávání podrobností z předchozího auditu, tento úkol se může rychle stát únavným a časově náročným.
Tradiční metody, jako je ruční otevírání jednotlivých souborů nebo základní vyhledávací nástroje, jako je „Ctrl+F“, často selhávají, když se formáty souborů liší nebo se složky hromadí. Co by mělo trvat jen několik minut, se často mění v hodiny frustrace, zejména v rušných obdobích, jako jsou daňová podání nebo roční audity.
Zní vám to povědomě? Nejste sami – mnoho účetních se s tímto problémem pravidelně potýká. Naštěstí existuje řešení.
Proč je WordsDigger perfektní účetní pomůckou
WordsDigger byl vytvořen pro zjednodušení vyhledávání dokumentů, zejména pro profesionály, kteří denně pracují s velkým množstvím souborů. Pro účetní WordsDigger vyniká svou schopností bezproblémově zpracovávat více typů souborů a vyhledávat v konkrétních složkách bez ztráty času.
Klíčové funkce přizpůsobené potřebám účetnictví:
- Vyhledávání bez omezení souborů: Snadno vyhledávejte text v tabulkách (.xlsx, .xls), zprávách (.pdf) a dalších oblíbených typech souborů. (Můžete vyhledávat v textu souborů PDF místo obrázků.)
- Funkce specifické pro složky: Ušetřete čas prohledáváním celých složek – není nutné otevírat jednotlivé soubory ručně.
- Vyhledávání offline pro zabezpečení: Účetní dokumenty obsahují citlivé finanční informace. WordsDigger zajišťuje, že vaše vyhledávání je bezpečné a zcela offline.
Efektivní, soukromý a snadno použitelný nástroj WordsDigger vám umožní znovu získat kontrolu nad svým časem.
Zefektivnění účetních pracovních postupů
Účetní se při auditech, finančním výkaznictví a přípravě klientů setkávají s opakovanými problémy. WordsDigger se s těmito povinnostmi hladce sladí a zvyšuje efektivitu.
Příklad: Finanční výkaznictví na konci roku
Koncoroční reporting vyžaduje shromažďování finančních souhrnů napříč několika klienty nebo obchodními jednotkami. Bez efektivní metody vyhledávání byste mohli skončit s:
- Trávení hodin ručním vyhledáváním konkrétních údajů o příjmech nebo výdajích.
- Potýkám se s různými formáty souborů a umístěním složek.
- Matoucí duplicitní soubory a zastaralé verze.
WordsDigger tento úkol zjednodušuje:
- Vyberte složku: Načtěte sdílený disk nebo systémové složky obsahující všechny vaše soubory.
- Zadejte hledaný výraz: Příklad: „tržby za 4. čtvrtletí 2023.“
- Rychlá kontrola výsledků: Vyhledejte relevantní soubory a text během několika sekund.
WordsDigger zkrátí proces, který obvykle trvá hodiny, na pouhé minuty.
Příběh úspěchu pro účetní
Rachel, vedoucí účetní v rostoucí firmě, se podělila o to, jak jí WordsDigger pomohl během auditní sezóny:
„Vzhledem k napjatým termínům a obrovskému množství dat je vždy stresující ručně vyhledávat všechny potřebné soubory. Jeden konkrétní týden jsem musel pro daňovou kontrolu shromažďovat údaje o příjmech od více klientů. To zahrnovalo prohledávání stovek dokumentů v různých formátech, rozložených v různých složkách. Věděl jsem, že by to trvalo hodiny – nebo dokonce dny – kdybych to dělal ručně.“
Poté, co Rachel vyzkoušela WordsDigger, našla všechny dokumenty týkající se příjmů v jednom vyhledávání. „Moji klienti dostávali přesné zprávy včas a já jsem si byla jistá, že nic nezmeškala. WordsDigger se rychle stal mým oblíbeným nástrojem.“
Proč účetní milují WordsDigger
Zde je důvod, proč účetní přísahají na WordsDigger:
- Časově úsporné vyhledávání: Snižte počet hodin strávených vyhledáváním souborů během daňových přiznání, auditů nebo strategických schůzek.
- Kompatibilita s účetními soubory: Podporuje relevantní formáty, jako jsou tabulky, PDF a dokonce i dokumenty Word používané v souhrnných zprávách nebo smlouvách.
- 100% důvěrné: Vyhněte se riziku úniku citlivých finančních dat pomocí nástrojů pro nahrávání na server. WordsDigger zaručuje offline soukromí.
- Cenově výhodná produktivita: Za pouhých 29,90 dolarů je cenově dostupný a nepostradatelný pro účetní profesionály.
Jste připraveni transformovat svou práci?
Pro všechny účetní, kteří chtějí zvýšit produktivitu, nabízí WordsDigger bezplatnou zkušební verzi – vyhledávání až 7krát zdarma. Můžete si tak prohlédnout jeho funkce, než se rozhodnete pro nákup.
Pokud potřebujete vlastní verzi pro načítání souborů v jiných formátech, kontaktujte prosím support@doertechx.com.
Navíc máte po zakoupení 14denní záruku vrácení peněz, takže o nic nepřijdete.
Závěrečné myšlenky
Přestaňte trávit zbytečné hodiny hledáním finančních dat. WordsDigger dává účetním kontrolu nad vyhledáváním dokumentů: rychlé, bezpečné a efektivní pro jakýkoli formát souboru.
Zjistěte, jak vám WordsDigger může usnadnit audity, daňová přiznání a finanční výkaznictví pro váš účetní tým. Vyzkoušejte si bezplatnou zkušební verzi ještě dnes a sami zažijte rozdíl.
Čas jsou peníze – ušetřete obojí s WordsDiggerem!