문서 검색에 어려움을 겪고 계신가요? 당신만 그런 게 아닙니다
회계사는 수백 개의 스프레드시트, 보고서, 송장, 계약서, 세무 문서를 관리하는 경우가 많습니다. 특정 회사의 재무 기록을 찾거나 이전 감사의 세부 정보를 추적하는 등, 이러한 작업은 금방 지루하고 시간이 많이 소요될 수 있습니다.
각 파일을 수동으로 열거나 "Ctrl+F"와 같은 기본 검색 도구를 사용하는 기존 방식은 파일 형식이 다양하거나 폴더가 쌓일 때 종종 제대로 작동하지 않습니다. 몇 분이면 끝나는 작업이 몇 시간씩 걸리는 번거로움으로 이어지는 경우가 많은데, 특히 세금 신고나 연례 감사와 같은 바쁜 시기에는 더욱 그렇습니다.
혹시 이런 일이 낯설게 느껴지시나요? 당신만 그런 게 아닙니다. 많은 회계사들이 이런 어려움을 자주 겪습니다. 다행히 해결책이 있습니다.
WordsDigger가 완벽한 회계 도구인 이유
WordsDigger는 특히 매일 대량의 파일을 처리하는 전문가를 위해 문서 검색을 간소화하기 위해 개발되었습니다. 회계사에게 WordsDigger가 돋보이는 이유는 여러 파일 유형을 원활하게 처리하고 특정 폴더 내에서도 시간 낭비 없이 검색할 수 있기 때문입니다.
회계 요구 사항에 맞게 맞춤화된 주요 기능:
- 파일 제한 없이 검색: 스프레드시트(.xlsx, .xls), 보고서(.pdf) 및 기타 인기 있는 파일 형식에서 텍스트를 쉽게 찾을 수 있습니다. (이미지 대신 PDF 파일의 텍스트를 검색할 수 있습니다.)
- 폴더별 기능: 개별 파일을 수동으로 열 필요 없이 전체 폴더를 검색하여 시간을 절약하세요.
- 보안을 위한 오프라인 검색: 회계 문서에는 민감한 재무 정보가 포함되어 있습니다. WordsDigger는 검색을 안전하게 오프라인에서 완벽하게 보장합니다.
효율적이고, 개인 정보 보호가 철저하며, 사용하기 쉬운 WordsDigger를 사용하면 시간을 다시 제어할 수 있습니다.
회계 워크플로우 간소화
회계사들은 감사, 재무 보고, 고객 대응 준비 과정에서 반복적으로 어려움을 겪습니다. WordsDigger는 이러한 업무에 원활하게 대응하여 효율성을 향상시킵니다.
예: 연말 재무 보고
연말 보고서를 작성하려면 여러 고객사 또는 사업부의 재무 요약을 수집해야 합니다. 효과적인 검색 방법이 없다면 다음과 같은 문제가 발생할 수 있습니다.
- 특정 수익이나 비용 세부 정보를 수동으로 찾는 데 많은 시간을 소모합니다.
- 다양한 파일 형식과 폴더 위치로 인해 어려움을 겪고 있습니다.
- 중복된 파일과 오래된 버전으로 인해 혼란스럽습니다.
WordsDigger는 이 작업을 단순화합니다.
- 폴더 선택: 모든 파일이 들어 있는 공유 드라이브나 시스템 폴더를 로드합니다.
- 검색어를 입력하세요. 예: "2023년 4분기 매출."
- 결과를 빠르게 검토하세요: 몇 초 안에 관련 파일과 텍스트를 찾으세요.
WordsDigger는 일반적으로 몇 시간이 걸리는 작업을 단 몇 분으로 단축합니다.
회계사의 성공 사례
성장 중인 회사의 수석 회계사인 레이첼은 WordsDigger가 감사 시즌 동안 어떻게 도움이 되었는지 다음과 같이 말했습니다.
"촉박한 마감일과 엄청난 양의 데이터 때문에 필요한 모든 파일을 수동으로 찾는 것은 항상 스트레스가 됩니다. 특히 어느 주에는 세무 감사를 위해 여러 고객의 매출 데이터를 가져와야 했습니다. 이를 위해 여러 폴더에 분산된 다양한 형식의 수백 개의 문서를 검색해야 했습니다. 수동으로 작업하면 몇 시간, 심지어 며칠이 걸릴 것이라는 것을 알고 있었습니다."
레이첼은 WordsDigger를 사용해 본 후, 한 번의 검색 세션으로 수익 관련 문서를 모두 찾아냈습니다. "고객들은 정확한 보고서를 제때 받아볼 수 있었고, 누락된 부분이 없다는 확신이 들었습니다. WordsDigger는 제가 가장 많이 사용하는 도구가 되었습니다."
회계사들이 WordsDigger를 좋아하는 이유
회계사들이 WordsDigger를 신뢰하는 이유는 다음과 같습니다.
- 시간 절약형 검색: 세무 신고, 감사 또는 전략 회의 중에 파일을 찾는 데 소요되는 시간을 줄이세요.
- 회계 파일과의 호환성: 요약 보고서나 계약서에 사용되는 스프레드시트, PDF, 심지어 Word 문서와 같은 관련 형식을 지원합니다.
- 100% 기밀 유지: 서버 업로드 도구를 사용하여 민감한 금융 데이터를 위험에 빠뜨리지 마세요. WordsDigger는 오프라인 개인 정보 보호를 보장합니다.
- 비용 효율적인 생산성: 단 29.90달러로 저렴하면서도 회계 전문가에게는 꼭 필요한 제품입니다.
업무를 혁신할 준비가 되셨나요?
생산성 향상을 원하는 회계사를 위해 WordsDigger는 최대 7회까지 무료로 검색해 볼 수 있는 무료 체험판을 제공합니다. 구매 전에 기능을 미리 체험해 보세요.
다른 형식의 파일을 검색하기 위한 맞춤형 버전이 필요하면 support@doertechx.com으로 문의하세요.
또한 구매 후 14일 동안 환불 보장이 제공되므로 아무것도 손해 보지 않습니다.
마지막 생각
재무 데이터를 검색하는 데 불필요한 시간을 허비하지 마세요. WordsDigger는 회계 담당자가 모든 파일 형식에 대해 빠르고 안전하며 효과적인 문서 검색을 수행할 수 있도록 지원합니다.
WordsDigger가 회계팀의 감사, 세무 신고, 재무 보고를 어떻게 더 쉽게 만들어 주는지 알아보세요. 지금 바로 무료 체험판을 이용해 보고 그 차이를 직접 경험해 보세요.
시간은 곧 돈입니다. WordsDigger로 시간과 돈을 모두 절약하세요!