Onko sinulla vaikeuksia dokumenttihaun kanssa? Et ole yksin
Kirjanpitäjänä hallinnoit usein satoja laskentataulukoita, raportteja, laskuja, sopimuksia ja veroasiakirjoja. Olipa kyse sitten tietyn yrityksen taloustietojen löytämisestä tai aiemman tilintarkastuksen tietojen jäljittämisestä, tehtävästä voi nopeasti tulla työläs ja aikaa vievä.
Perinteiset menetelmät, kuten jokaisen tiedoston manuaalinen avaaminen tai perushakutyökalut, kuten "Ctrl+F", eivät usein toimi, jos tiedostomuodot vaihtelevat tai kansiot kasaantuvat. Se, mikä pitäisi kestää vain muutaman minuutin, muuttuu usein tuntikausien turhautumiseksi, varsinkin kiireisinä aikoina, kuten veroilmoitusten tai vuosittaisten tarkastusten aikana.
Kuulostaako tämä tutulta? Et ole yksin – monet kirjanpitäjät kohtaavat tämän haasteen säännöllisesti. Onneksi ratkaisu on olemassa.
Miksi WordsDigger on täydellinen kirjanpidon apuväline
WordsDigger luotiin yksinkertaistamaan asiakirjahakuja, erityisesti ammattilaisille, jotka käsittelevät suuria tiedostomääriä päivittäin. WordsDigger erottuu kirjanpitäjien silmissä kyvyllään käsitellä useita tiedostotyyppejä saumattomasti ja hakea tietyistä kansioista ajanhukkaamatta.
Kirjanpitotarpeisiin räätälöidyt keskeiset ominaisuudet:
- Hae ilman tiedostorajoituksia: Löydä tekstiä helposti laskentataulukoista (.xlsx, .xls), raporteista (.pdf) ja muista suosituista tiedostotyypeistä. (Voit hakea PDF-tiedostojen tekstistä kuvien sijaan.)
- Kansiokohtaiset toiminnot: Säästä aikaa hakemalla kokonaisia kansioita – yksittäisiä tiedostoja ei tarvitse avata manuaalisesti.
- Offline-haku turvallisuuden takaamiseksi: Kirjanpitoasiakirjat sisältävät arkaluonteisia taloustietoja. WordsDigger varmistaa, että hakusi ovat turvallisia ja täysin offline-tilassa.
Tehokas, yksityinen ja helppokäyttöinen WordsDigger antaa sinulle mahdollisuuden saada aikasi hallintaan.
Kirjanpidon työnkulkujen virtaviivaistaminen
Kirjanpitäjät kohtaavat toistuvia haasteita tilintarkastusten, talousraportoinnin ja asiakastapahtumien valmistelujen aikana. WordsDigger mukautuu näihin vastuisiin saumattomasti tehokkuuden parantamiseksi.
Esimerkki: Tilinpäätöksen tilinpäätös
Vuoden lopun raportointi edellyttää taloudellisten yhteenvetojen keräämistä useilta asiakkailta tai liiketoimintayksiköiltä. Ilman tehokasta hakumenetelmää saatat päätyä seuraaviin tilanteisiin:
- Tunnin käyttäminen tiettyjen tulojen tai menojen tietojen manuaaliseen etsimiseen.
- Kamppailua eri tiedostomuotojen ja kansioiden sijaintien kanssa.
- Hämmentävät kaksoistiedostot ja vanhentuneet versiot.
WordsDigger yksinkertaistaa tätä tehtävää:
- Valitse kansio: Lataa jaettu asema tai järjestelmäkansiot, jotka sisältävät kaikki tiedostosi.
- Kirjoita hakutermi: Esimerkki: ”2023 Q4:n liikevaihto.”
- Tarkista tulokset nopeasti: Paikanna asiaankuuluvat tiedostot ja teksti sekunneissa.
WordsDigger lyhentää normaalisti tuntikausia vievän prosessin muutamaan minuuttiin.
Menestystarina kirjanpitäjille
Rachel, kasvavan yrityksen vanhempi kirjanpitäjä, kertoi, kuinka WordsDigger auttoi häntä tilintarkastuskauden aikana:
”Tiukkojen määräaikojen ja valtavien tietomäärien vuoksi on aina stressaavaa löytää kaikki tarvittavat tiedostot manuaalisesti. Eräänä viikkona minun piti hakea useiden asiakkaiden tulotietoja verotarkastusta varten. Tämä tarkoitti satojen eri tiedostomuodoissa olevien ja eri kansioihin sijoitettujen asiakirjojen läpikäymistä. Tiesin, että manuaalinen etsintä veisi tunteja – tai jopa päiviä.”
Kokeiltuaan WordsDiggeria Rachel löysi kaikki tuloihin liittyvät asiakirjat yhdellä haulla. ”Asiakkaani saivat tarkat raportit ajoissa, ja tunsin oloni varmaksi tietäessäni, ettei mitään jäänyt huomaamatta. WordsDiggeristä on nopeasti tullut luottotyökaluni.”
Miksi kirjanpitäjät rakastavat WordsDiggeria
Tässä on syy, miksi kirjanpitäjät vannovat WordsDiggerin nimeen:
- Aikaa säästävät haut: Vähennä tiedostojen etsimiseen kuluvaa aikaa veroilmoitusten, tarkastusten tai strategiakokousten aikana.
- Yhteensopivuus kirjanpitotiedostojen kanssa: Tukee asiaankuuluvia tiedostomuotoja, kuten laskentataulukoita, PDF-tiedostoja ja jopa yhteenvetoraporteissa tai sopimuksissa käytettyjä Word-dokumentteja.
- 100 % luottamuksellinen: Vältä arkaluonteisten taloudellisten tietojen vaarantaminen palvelimelle lataustyökaluilla. WordsDigger takaa offline-yksityisyyden.
- Kustannustehokas tuottavuus: Vain 29,90 dollarin hinta tekee siitä sekä edullisen että välttämättömän kirjanpidon ammattilaisille.
Oletko valmis muuttamaan työsi?
Kaikille tuottavuutta parantaville kirjanpitäjille WordsDigger tarjoaa ilmaisen kokeilujakson – voit tehdä hakuja jopa 7 kertaa ilmaiseksi. Tällä tavoin voit tutustua sen ominaisuuksiin ennen ostopäätöksen tekemistä.
Jos tarvitset mukautetun version tiedostojen hakemiseen muissa muodoissa, ota yhteyttä osoitteeseen support@doertechx.com.
Lisäksi sinulla on 14 päivän rahat takaisin -takuu oston jälkeen, joten et menetä mitään.
Loppuajatukset
Lopeta turha tuntikausien käyttäminen taloustietojen etsimiseen. WordsDigger antaa kirjanpitäjille hallinnan dokumenttien hauista: nopeaa, turvallista ja tehokasta kaikissa tiedostomuodoissa.
Ota selvää, miten WordsDigger voi helpottaa tilintarkastuksia, veroilmoituksia ja talousraportointia kirjanpitotiimisi työssä. Kokeile ilmaista kokeilujaksoa jo tänään ja koe ero itse.
Aika on rahaa – säästä molemmat WordsDiggerin avulla!