WordsDiggerが会計士の財務書類検索を高速化する方法

ドキュメント検索に苦労していませんか？あなただけではありません

会計士として、何百ものスプレッドシート、レポート、請求書、契約書、税務書類を管理することはよくあります。特定の会社の財務記録を探す場合でも、以前の監査の詳細を追跡する場合でも、その作業はすぐに面倒で時間のかかるものになりがちです。

各ファイルを手動で開いたり、「Ctrl+F」などの基本的な検索ツールを使ったりといった従来の方法は、ファイル形式が異なっていたり、フォルダが積み重なったりすると、うまく機能しないことがよくあります。数分で終わるはずの作業が、特に税務申告や年次監査などの繁忙期には、何時間もかかってイライラさせられることがよくあります。

こんな経験ありませんか？あなただけではありません。多くの会計士が定期的にこの課題に直面しています。幸いなことに、解決策はあります。

WordsDiggerが完璧な会計ツールである理由

WordsDiggerは、特に毎日大量のファイルを扱うプロフェッショナル向けに、文書検索を簡素化するために開発されました。会計士にとってWordsDiggerが際立つのは、複数のファイルタイプをシームレスに処理し、特定のフォルダ内を無駄なく検索できる機能です。

会計ニーズに合わせた主な機能:

  • ファイル制限のない検索: スプレッドシート (.xlsx、.xls)、レポート (.pdf)、その他の一般的なファイル タイプでテキストを簡単に見つけることができます。(画像の代わりに PDF ファイルのテキストを検索できます。)
  • フォルダー固有の機能: フォルダー全体を検索することで時間を節約します。個々のファイルを手動で開く必要はありません。
  • オフライン検索でセキュリティを確保：会計書類には機密性の高い財務情報が含まれています。WordsDiggerは、検索を安全に、完全にオフラインで実行します。

効率的でプライバシーが保護され、使いやすい WordsDigger を使用すると、時間をコントロールできるようになります。

会計ワークフローの合理化

会計士は、監査、財務報告、顧客対応など、様々な課題に直面します。WordsDiggerはこれらの業務をスムーズに連携させ、効率性を向上させます。

例: 年度末財務報告

年度末報告には、複数の顧客や事業部門にわたる財務概要の収集が必要です。効果的な検索方法がなければ、次のような事態に陥る可能性があります。

  • 特定の収益または費用の詳細を手動で探すのに何時間もかかります。
  • さまざまなファイル形式とフォルダーの場所に苦労しています。
  • 重複したファイルと古いバージョンが混乱を招きます。

WordsDigger はこのタスクを簡素化します:

  1. フォルダーを選択: すべてのファイルを含む共有ドライブまたはシステム フォルダーを読み込みます。
  2. 検索語を入力します: 例: 「2023 年第 4 四半期の収益」
  3. 結果をすばやく確認: 関連するファイルとテキストを数秒で見つけます。

WordsDigger は、通常何時間もかかるプロセスをわずか数分に短縮します。

会計士の成功物語

成長中の企業の上級会計士であるレイチェルは、監査期間中に WordsDigger がどのように役立ったかを次のように話しました。

締め切りが厳しく、データ量も膨大であるため、必要なファイルをすべて手作業で探すのは常にストレスです。ある週、税務監査のために複数のクライアントの収益データを取得する必要がありました。これは、様々な形式の何百もの文書が複数のフォルダに散らばっている中で、検索する必要がありました。手作業でやると何時間も、あるいは何日もかかることは分かっていました。

WordsDiggerを試した後、レイチェルは一度の検索で収益関連の文書をすべて見つけることができました。「クライアントには正確なレポートを期限通りに納品してもらえたので、何も漏れていないという安心感がありました。WordsDiggerはすぐに私の頼りになるツールになりました。」

会計士がWordsDiggerを愛する理由

会計士が WordsDigger を信頼する理由は次のとおりです。

  1. 時間を節約する検索: 税務申告、監査、戦略会議中にファイルを探すのにかかる時間を削減します。
  2. 会計ファイルとの互換性: スプレッドシート、PDF、さらには概要レポートや契約書で使用される Word 文書などの関連形式をサポートします。
  3. 100% 機密性：サーバーアップロードツールで機密性の高い金融データを危険にさらすことを回避します。WordsDigger はオフラインでのプライバシーを保証します。
  4. コスト効率の高い生産性: わずか 29.90 ドルなので、会計専門家にとって手頃な価格で欠かせないものとなっています。

仕事の変革をする準備はできていますか?

生産性向上を目指す会計士の皆様のために、WordsDiggerは無料トライアルを提供しています。最大7回まで無料で検索できます。ご購入前に機能をご確認ください。

他の形式のファイルを取得するためのカスタム バージョンが必要な場合は、support@doertechx.com までお問い合わせください。

さらに、購入後14日間の返金保証があるので、損をすることはありません。

最後に

財務データの検索に無駄な時間を費やすのはもう終わりです。WordsDiggerを使えば、会計士はあらゆるファイル形式に対応し、高速、安全、そして効果的なドキュメント検索をコントロールできます。

WordsDiggerが会計チームの監査、税務申告、財務報告業務をいかに効率化するかをご覧ください。今すぐ無料トライアルをお試しいただき、その違いを実感してください。

時間はお金です。WordsDigger で両方を節約しましょう。

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