Výzva, které právníci čelí při vyhledávání dokumentů
Právní práce často zahrnuje třídění velkého množství dokumentace s cílem najít konkrétní informace. Ať už hledáte klauzuli ve smlouvě, procházíte precedenty případů nebo shromažďujete poznatky z minulých dohod, tento proces vám může zabrat hodiny času.
Představte si, že hledáte jednu konkrétní frázi v desítkách, někdy i stovkách právních dokumentů. Metody jako ruční vyhledávání nebo základní funkce „Ctrl+F“ selhávají, pokud pracujete s více formáty souborů nebo hluboce vnořenými složkami.
Pro moderní právníky je tato neefektivita opakující se frustrací. Čas strávený hledáním by se dal lépe využít k sepisování smluv, analýze právní obhajoby nebo k poskytování služeb klientům.
Představujeme WordsDigger: Nový nejlepší přítel právníka
WordsDigger není jen další vyhledávací nástroj – je navržen tak, aby splňoval profesionální potřeby. Jeho specializované funkce řeší běžné problémy právníků, kteří se snaží najít důležitý text ve smlouvách, spisech, poznámkách, soudních dokumentech a regulačních příručkách.
Zde je několik odlišností WordsDiggeru:
- Široká kompatibilita formátů souborů: Zpracovává smlouvy ve formátu .doc, soubory případů .pdf, protokoly důkazů .xls a další. Podporuje dokonce i starší formáty, jako jsou starší soubory Word nebo PowerPoint. (Můžete vyhledávat v textu souborů PDF místo obrázků.)
- Fulltextové vyhledávání specifických složek: WordsDigger místo skenování souborů jeden po druhém prohledává všechny soubory ve vybraných složkách současně.
- Soukromí offline: Zachování přísné důvěrnosti je v právní práci zásadní. S WordsDiggerem zůstanou vaše citlivé právní soubory během vyhledávání offline.
Výsledek? Hodiny manuální práce zhuštěné do sekund.
Role WordsDiggeru v zefektivnění objevování
Pojďme se podívat na jeden základní právní pracovní postup: vyhledávání informací. V rámci přípravy na soudní spor musí právníci v mnoha souborech vyhledávat doložky, důkazy nebo text týkající se dodržování předpisů. Místo plýtvání drahocennými hodinami ručním vyhledáváním nabízí WordsDigger rychlejší cestu.
Ukázkový scénář: Vyhledávání klauzulí
Představte si to: Máte za úkol prozkoumat smlouvy od 50 firemních klientů a identifikovat klauzuli týkající se omezení odpovědnosti. S využitím tradičních přístupů byste mohli:
- Otevřete každý soubor jednotlivě.
- Pro ruční vyhledávání použijte „Ctrl+F“.
- Opakujte… znovu a znovu.
S WordsDiggerem:
- Vyberte složku obsahující všechny smlouvy.
- Zadejte hledaný výraz: „omezení odpovědnosti“.
- WordsDigger vyhledá soubory a dokonce určí, kde se daný výraz objevuje – ušetří vám tak hodiny.
Příklad z reálného světa
Advokát Michael Foster ze středně velké advokátní kanceláře se podělil o své zkušenosti s WordsDiggerem:
Loni čelil jeho týmu termínu pro přípravu obhajoby týkající se 200 souborů – smluv, dohod a e-mailů – týkajících se sporu o doložky o exkluzivitě služeb. „Ruční kontrola každého souboru v takovém objemu se v tak omezeném čase zdála nemožná,“ vzpomíná Michael.
Michael se rozhodl vyzkoušet WordsDigger. Po provedení jednoduchého vyhledávání jeho tým během několika minut přesně našel všechny odkazy na „klauzule o exkluzivitě“. „Strávili jsme více času formulováním argumentů, než abychom ztráceli hodiny hledáním. Nástroj zcela změnil náš přístup k rozsáhlé správě dokumentů.“
Výhody WordsDiggeru pro právní týmy
Zde je důvod, proč právní týmy zavádějí WordsDigger jako standardní součást svých pracovních postupů:
- Podporuje rozmanitost souborů: Právní oznámení, spisy a pokyny k dodržování předpisů často používají různé formáty. WordsDigger je zpracovává bezproblémově a umožňuje komplexní vyhledávání.
- Cenově efektivní úspora času: Rychlé vyhledávání informací zvyšuje celkovou produktivitu a snižuje počet fakturovatelných hodin strávených neklíčovými úkoly.
- Ochrana citlivých údajů: Právníci nakládají s důvěrnými informacemi; WordsDigger funguje zcela offline, což zaručuje bezpečnost dat.
- Snadné použití: Žádné matoucí nastavení – vyžádejte si soubory, vyhledávejte výrazy a získejte okamžité výsledky. I v záležitostech citlivých na čas vám WordsDigger pomůže s jednoduchou funkcionalitou, aniž by vyžadoval technické znalosti.
Bezplatná zkušební verze a výhody
Zajímá vás, zda je WordsDigger vhodný pro vaši praxi? Vyzkoušejte si ho zdarma! Získejte 7 vyhledávání zdarma a prozkoumejte, jak efektivní se mohou stát vaše právní pracovní postupy.
Cena WordsDiggeru je pouhých 29,90 dolarů. Pro vlastní verze pro načtení souborů v jiných formátech kontaktujte prosím support@doertechx.com.
Právníci se také těší 14denní záruce vrácení peněz, která zajišťuje, že vaše investice je zcela bez rizika.
Udělejte si práci bez námahy
Právníci se pro úspěch spoléhají na přesnost, organizaci a time management. WordsDigger tyto potřeby splňuje tím, že nabízí bezkonkurenční snadnost při vyhledávání konkrétního textu napříč velkými soubory právní dokumentace.
Investujte do chytřejších nástrojů. Pořiďte si WordsDigger ještě dnes a eliminujte neefektivitu při vyhledávání dokumentů. Zapomeňte na ruční vyhledávání, starosti s nahráváním a plýtvání produktivitou.
Objevte vše, co WordsDigger nabízí právním profesionálům. Ušetřete čas, lépe obsluhujte klienty a zjednodušte si správu dokumentů.