Wyzwanie, przed którym stoją prawnicy podczas wyszukiwania dokumentów
Praca prawnicza często wiąże się z przeszukiwaniem mnóstwa dokumentacji w celu znalezienia konkretnych informacji. Niezależnie od tego, czy szukasz klauzuli w umowie, analizujesz precedensy, czy gromadzisz ustalenia z poprzednich umów, proces ten może pochłonąć wiele godzin Twojego czasu.
Wyobraź sobie, że szukasz jednej konkretnej frazy w dziesiątkach, a czasem setkach dokumentów prawnych. Metody takie jak wyszukiwanie ręczne czy podstawowa funkcja „Ctrl+F” zawodzą, gdy pracujesz z wieloma formatami plików lub głęboko zagnieżdżonymi folderami.
Dla współczesnych prawników ta nieefektywność jest nawracającym źródłem frustracji. Czas poświęcony na poszukiwania można by lepiej wykorzystać na sporządzanie umów, analizowanie argumentów obrony lub obsługę klientów.
Przedstawiamy WordsDigger: nowego najlepszego przyjaciela prawnika
WordsDigger to nie tylko kolejne narzędzie do wyszukiwania – został zaprojektowany z myślą o potrzebach profesjonalistów. Jego specjalistyczne funkcje rozwiązują typowe problemy prawników, którzy próbują znaleźć kluczowe teksty w umowach, aktach spraw, notatkach, dokumentach sądowych i przewodnikach regulacyjnych.
Oto, czym wyróżnia się WordsDigger:
- Szeroka zgodność z formatami plików: Obsługuje umowy w formacie .doc, pliki spraw w formacie .pdf, rejestry dowodów w formacie .xls i inne. Obsługuje nawet starsze formaty, takie jak starsze pliki Word i PowerPoint. (Można przeszukiwać pliki PDF w tekście zamiast w obrazach).
- Przeszukiwanie całego tekstu w obrębie folderów: Zamiast skanować pliki pojedynczo, WordsDigger przeszukuje wszystkie pliki w wybranych folderach jednocześnie.
- Prywatność offline: Zachowanie ścisłej poufności jest kluczowe w pracy prawniczej. Dzięki WordsDigger Twoje poufne dokumenty prawne pozostają offline podczas przeszukiwania.
Efekt? Godziny ręcznej pracy skondensowane w sekundy.
Rola WordsDiggera w usprawnianiu odkrywania
Przyjrzyjmy się jednemu z podstawowych procesów prawnych: wyszukiwaniu informacji. Przygotowując się do postępowania sądowego, prawnicy muszą zlokalizować klauzule, dowody lub teksty związane z przestrzeganiem prawa w wielu dokumentach. Zamiast tracić cenne godziny na ręczne wyszukiwanie, WordsDigger oferuje szybsze rozwiązanie.
Przykładowy scenariusz: wyszukiwanie klauzul
Wyobraź sobie: Masz za zadanie przeanalizować umowy 50 klientów korporacyjnych i znaleźć klauzulę dotyczącą ograniczeń odpowiedzialności. Stosując tradycyjne podejście, możesz:
- Otwórz każdy plik osobno.
- Aby przeprowadzić wyszukiwanie ręczne, użyj kombinacji klawiszy „Ctrl+F”.
- Powtarzaj…w kółko i w kółko.
Z WordsDigger:
- Wybierz folder zawierający wszystkie umowy.
- Wprowadź wyszukiwany termin: „ograniczenie odpowiedzialności”.
- WordsDigger lokalizuje pliki i nawet określa, gdzie pojawia się dany termin, oszczędzając Ci wiele godzin.
Przykład ze świata rzeczywistego
Adwokat Michael Foster ze średniej wielkości kancelarii prawnej podzielił się swoimi doświadczeniami z WordsDigger:
W zeszłym roku jego zespół musiał przygotować argumentację obrończą obejmującą 200 plików – umów, porozumień i e-maili – dotyczących sporu o klauzule wyłączności świadczenia usług. „Ręczne przeglądanie każdego pliku o takiej objętości wydawało się niemożliwe w tak ograniczonym czasie” – wspomina Michael.
Michael postanowił wypróbować WordsDigger. Po przeprowadzeniu prostych wyszukiwań, jego zespół w ciągu kilku minut zlokalizował wszystkie odniesienia do „klauzul wyłączności”. „Poświęciliśmy więcej czasu na tworzenie argumentów niż na marnowanie godzin na poszukiwania. To narzędzie całkowicie odmieniło nasze podejście do zarządzania dokumentami na dużą skalę”.
Korzyści płynące z WordsDigger dla zespołów prawnych
Oto dlaczego zespoły prawne wdrażają WordsDigger jako standardowy element swoich procesów pracy:
- Obsługa różnorodności plików: Informacje prawne, akta spraw i wytyczne dotyczące zgodności często korzystają z różnych formatów. WordsDigger przetwarza je płynnie, umożliwiając kompleksowe wyszukiwanie.
- Oszczędność czasu i kosztów: szybkie wyszukiwanie informacji poprawia ogólną wydajność, zmniejszając liczbę godzin rozliczeniowych poświęcanych na zadania niezwiązane z podstawową działalnością.
- Ochrona poufnych danych: Prawnicy zajmują się poufnymi informacjami; WordsDigger działa całkowicie w trybie offline, co gwarantuje bezpieczeństwo danych.
- Łatwość obsługi: Bez skomplikowanych ustawień – żądaj plików, wyszukaj hasła i otrzymuj natychmiastowe wyniki. Nawet w pilnych sprawach, prosta funkcjonalność WordsDiggera pomaga bez konieczności posiadania wiedzy technicznej.
Bezpłatny okres próbny i korzyści
Zastanawiasz się, czy WordsDigger jest odpowiedni dla Twojej kancelarii? Wypróbuj go za darmo! Skorzystaj z 7 bezpłatnych wyszukiwań i przekonaj się, jak usprawniony może być Twój obieg dokumentów prawnych.
Cena WordsDiggera wynosi zaledwie 29,90 USD. Aby zamówić wersję niestandardową do pobierania plików w innych formatach, prosimy o kontakt pod adresem support@doertechx.com.
Prawnicy mogą również skorzystać z 14-dniowej gwarancji zwrotu pieniędzy, dzięki czemu mają pewność, że Twoja inwestycja jest całkowicie wolna od ryzyka.
Uczyń swoją pracę bezwysiłkową
Prawnicy potrzebują precyzji, organizacji i zarządzania czasem, aby odnieść sukces. WordsDigger zaspokaja te potrzeby, oferując niezrównaną łatwość wyszukiwania konkretnych tekstów w dużych zbiorach dokumentacji prawnej.
Zainwestuj w inteligentniejsze narzędzia. Pobierz WordsDigger już dziś i wyeliminuj nieefektywne wyszukiwanie dokumentów. Zapomnij o ręcznym wyszukiwaniu, zmartwieniach związanych z przesyłaniem danych i marnowaniu produktywności.
Odkryj wszystko, co WordsDigger oferuje prawnikom. Oszczędzaj czas, lepiej obsługuj klientów i upraszczaj zarządzanie dokumentami.