האתגר שעומד בפני עורכי דין בחיפוש מסמכים
עבודה משפטית כרוכה לעיתים קרובות במיון של כמות גדולה של מסמכים כדי לאתר מידע ספציפי. בין אם אתם מחפשים סעיף בחוזה, בודקים תקדימים או אוספים ממצאים מהסכמים קודמים, התהליך יכול לגזול מכם שעות מזמנכם.
דמיינו לעצמכם שאתם מחפשים ביטוי ספציפי אחד בעשרות, לפעמים מאות, של מסמכים משפטיים. שיטות כמו חיפוש ידני או הפונקציה הבסיסית "Ctrl+F" לוקות בחסר כשאתם עובדים עם פורמטים מרובים של קבצים או תיקיות מקוננות עמוק.
עבור אנשי מקצוע משפטיים מודרניים, חוסר יעילות זה מהווה תסכול חוזר. הזמן המושקע בחיפוש יכול להיות מנוצל טוב יותר בניסוח חוזים, ניתוח הגנות משפטיות או מתן שירות ללקוחות.
הכירו את WordsDigger: החבר הכי טוב החדש של עורך דין
WordsDigger אינו סתם עוד כלי חיפוש - הוא נועד לענות על צרכים מקצועיים. היכולות הייעודיות שלו מטפלות בנקודות הכאב הנפוצות של אנשי מקצוע משפטיים המנסים לאתר טקסט קריטי מחוזים, תיקי משפט, הערות, מסמכי בית משפט ומדריכים רגולטוריים.
כך בולטת WordsDigger:
- תאימות לפורמטים רחבים של קבצים: מטפל בחוזים מסוג .doc, קבצי תיקים מסוג .pdf, יומני ראיות מסוג .xls ועוד. הוא תומך אפילו בפורמטים מדור קודם כמו קבצי Word או PowerPoint ישנים יותר. (ניתן לחפש בטקסט של קבצי PDF במקום בתמונות.)
- חיפושי טקסט מלא ספציפיים לתיקיות: במקום לסרוק קבצים אחד אחד, WordsDigger מחפש את כל הקבצים בתוך התיקיות שנבחרו בו זמנית.
- פרטיות במצב לא מקוון: שמירה על סודיות מוחלטת היא חיונית בעבודה משפטית. בעזרת WordsDigger, הקבצים המשפטיים הרגישים שלך נשארים במצב לא מקוון במהלך חיפושים.
התוצאה? שעות של מאמץ ידני דחוסים לשניות
תפקידו של WordsDigger בייעול גילוי
בואו נבחן תהליך עבודה משפטי מרכזי אחד: חיפושי גילוי. כהכנה להתדיינות משפטית, עורכי דין חייבים לאתר סעיפים, ראיות או טקסט הקשור לציות בקבצים רבים. במקום לבזבז שעות יקרות על חיפושים ידניים, WordsDigger מספק נתיב מהיר יותר.
תרחיש לדוגמה: חיפוש פסוקיות
דמיינו זאת: אתם מוטל עליכם לבדוק חוזים של 50 לקוחות עסקיים כדי לזהות סעיף הנוגע למגבלות אחריות. באמצעות גישות מסורתיות, תוכלו:
- פתח כל קובץ בנפרד.
- השתמשו ב-"Ctrl+F" לחיפוש ידני.
- חזור... שוב ושוב.
עם WordsDigger:
- בחר את התיקייה המכילה את כל החוזים.
- הזן את מונח החיפוש: "הגבלת אחריות".
- WordsDigger מאתר את הקבצים ואפילו מציין היכן המונח מופיע - וחוסך לכם שעות.
דוגמה מהעולם האמיתי
עורך הדין מייקל פוסטר ממשרד עורכי דין בינוני שיתף את ניסיונו עם WordsDigger:
בשנה שעברה, צוותו עמד בפני מועד אחרון להכין טיעון הגנה שכלל 200 תיקים - חוזים, הסכמים ודוא"ל - הקשורים למחלוקת על סעיפי בלעדיות שירות. "סקירה ידנית של כל קובץ בנפח כזה הרגישה בלתי אפשרית בזמן כה מוגבל", נזכר מייקל.
מייקל החליט לנסות את WordsDigger. לאחר ביצוע חיפושים פשוטים, הצוות שלו איתר את כל ההתייחסויות ל"סעיפי בלעדיות" תוך דקות. "בילינו יותר זמן בניסוח טיעונים במקום לבזבז שעות בחיפוש. הכלי שינה לחלוטין את האופן שבו ניגשנו לניהול מסמכים בקנה מידה גדול."
היתרונות של WordsDigger עבור צוותים משפטיים
הנה הסיבה שצוותים משפטיים מאמצים את WordsDigger כחלק סטנדרטי מתהליכי העבודה שלהם:
- תמיכה בגיוון קבצים: הודעות משפטיות, תיקי מקרים ומדריכי תאימות משתמשים לעתים קרובות בפורמטים שונים. WordsDigger מעבד אותם בצורה חלקה, ומאפשר חיפושים מקיפים.
- חוסך זמן וחסכון: מציאת מידע במהירות משפרת את הפרודוקטיביות הכוללת, ומפחיתה שעות לחיוב המושקעות במשימות שאינן ליבה.
- הגנה על מידע רגיש: עורכי דין מטפלים במידע סודי; WordsDigger פועל כולו במצב לא מקוון, ומבטיח בטיחות נתונים.
- קל לשימוש: ללא הגדרות מבלבלות - בקשת קבצים, חיפוש מונחים וקבלת תוצאות מיידיות. אפילו בעניינים רגישים לזמן, הפונקציונליות הפשוטה של WordsDigger מסייעת ללא צורך במומחיות טכנית.
ניסיון חינם והטבות
סקרנים אם WordsDigger מתאים לתחום שלכם? נסו אותו בחינם! קבלו 7 חיפושים ללא עלות וחקרו עד כמה תהליכי העבודה המשפטיים שלכם יכולים להיות יעילים.
מחירו של WordsDigger הוא 29.90 דולר בלבד. לקבלת גרסאות מותאמות אישית לאחזור פורמטים אחרים של קבצים, אנא צרו קשר עם support@doertechx.com.
עורכי דין נהנים גם מאחריות להחזר כספי תוך 14 יום, מה שמבטיח שההשקעה שלכם נטולת סיכון לחלוטין.
הפכו את עבודתכם ללא מאמץ
עורכי דין מסתמכים על דיוק, ארגון וניהול זמן כדי להצליח. WordsDigger משלים צרכים אלה על ידי הצעת קלות שאין שני לה באיתור טקסט ספציפי במאגרי מידע משפטיים גדולים.
השקיעו בכלים חכמים יותר. הורידו את WordsDigger עוד היום ובטלו חוסר יעילות בחיפושי המסמכים שלכם. השאירו מאחור חיפושים ידניים, דאגות ללא העלאה ובזבוז פרודוקטיביות.
גלו את כל מה ש-WordsDigger מציעה לאנשי מקצוע משפטיים. חסכו זמן, שרתו לקוחות טוב יותר ופשטו את ניהול המסמכים שלכם.