Izazov s kojim se odvjetnici suočavaju pri pretraživanju dokumenata
Pravni posao često uključuje sortiranje mnoštva dokumentacije kako bi se pronašle određene informacije. Bilo da tražite klauzulu u ugovoru, pregledavate sudske presedane ili prikupljate nalaze iz prošlih sporazuma, taj proces može oduzeti sate vašeg vremena.
Zamislite da tražite jednu određenu frazu u desecima, ponekad i stotinama pravnih dokumenata. Metode poput ručnog pretraživanja ili osnovne funkcije "Ctrl+F" nisu dovoljne kada radite s više formata datoteka ili duboko ugniježđenim mapama.
Za moderne pravne stručnjake ova neučinkovitost predstavlja ponavljajuću frustraciju. Vrijeme provedeno u pretraživanju moglo bi se bolje iskoristiti za izradu ugovora, analizu pravnih obrana ili pružanje usluga klijentima.
Predstavljamo WordsDigger: Novi najbolji prijatelj odvjetnika
WordsDigger nije samo još jedan alat za pretraživanje - dizajniran je da zadovolji profesionalne potrebe. Njegove specijalizirane mogućnosti rješavaju uobičajene probleme pravnih stručnjaka koji pokušavaju pronaći ključni tekst iz ugovora, spisa predmeta, bilješki, sudskih dokumenata i regulatornih vodiča.
Evo kako se WordsDigger ističe:
- Široka kompatibilnost formata datoteka: Podržava .doc ugovore, .pdf datoteke predmeta, .xls zapisnike dokaza i više. Podržava čak i starije formate poput starijih Word ili PowerPoint datoteka. (Možete pretraživati tekst PDF datoteka umjesto slika.)
- Pretraživanje cijelog teksta specifično za mapu: Umjesto skeniranja jedne po jedne datoteke, WordsDigger istovremeno pretražuje sve datoteke unutar odabranih mapa.
- Privatnost izvan mreže: Održavanje stroge povjerljivosti ključno je u pravnom radu. S WordsDiggerom, vaše osjetljive pravne datoteke ostaju izvan mreže tijekom pretraživanja.
Rezultat? Sati ručnog rada sažeti u sekunde.
Uloga WordsDiggera u pojednostavljenju otkrivanja
Ispitajmo jedan ključni pravni tijek rada: pretrage otkrivanja. U pripremi za parnicu, odvjetnici moraju pronaći klauzule, dokaze ili tekst vezan uz usklađenost u mnogim datotekama. Umjesto gubljenja dragocjenih sati na ručne pretrage, WordsDigger pruža brži put.
Primjer scenarija: Traženje klauzule
Zamislite ovo: Imate zadatak pregledati ugovore s 50 korporativnih klijenata kako biste pronašli klauzulu koja se odnosi na ograničenja odgovornosti. Koristeći tradicionalne pristupe, mogli biste:
- Otvorite svaku datoteku pojedinačno.
- Za ručno pretraživanje koristite "Ctrl+F".
- Ponavljaj… opet i opet.
S WordsDiggerom:
- Odaberite mapu koja sadrži sve ugovore.
- Unesite pojam za pretraživanje: „ograničenje odgovornosti“.
- WordsDigger locira datoteke, pa čak i određuje gdje se pojam pojavljuje – štedeći vam sate.
Primjer iz stvarnog svijeta
Odvjetnik Michael Foster iz srednje velike odvjetničke tvrtke podijelio je svoje iskustvo s WordsDiggerom:
Prošle godine, njegov tim suočio se s rokom za pripremu obrane koja je uključivala 200 datoteka - ugovora, sporazuma i e-poruka - u vezi sa sporom oko klauzula o ekskluzivnosti usluge. „Ručno pregledavanje svake datoteke u toj količini činilo se nemogućim u tako ograničenom vremenu“, prisjeća se Michael.
Michael je odlučio isprobati WordsDigger. Nakon jednostavnih pretraga, njegov je tim u roku od nekoliko minuta pronašao sve reference na „klauzule o ekskluzivnosti“. „Više smo vremena proveli smišljajući argumente umjesto da smo gubili sate tražeći. Alat je potpuno promijenio način na koji smo pristupili upravljanju dokumentima velikih razmjera.“
Prednosti WordsDiggera za pravne timove
Evo zašto pravni timovi usvajaju WordsDigger kao standardni dio svojih radnih procesa:
- Podržava raznolikost datoteka: Pravne obavijesti, spisi predmeta i vodiči za usklađenost često koriste različite formate. WordsDigger ih besprijekorno obrađuje, omogućujući sveobuhvatne pretrage.
- Isplativa ušteda vremena: Brzo pronalaženje informacija poboljšava ukupnu produktivnost, smanjujući naplative sate utrošene na neosnovne zadatke.
- Zaštita osjetljivih podataka: Odvjetnici rukuju povjerljivim informacijama; WordsDigger radi u potpunosti izvan mreže, jamčeći sigurnost podataka.
- Jednostavno za korištenje: Nema zbunjujućih postavki - zatražite datoteke, pretražite pojmove i odmah dobijte rezultate. Čak i u slučajevima osjetljivim na vrijeme, WordsDiggerova jednostavna funkcionalnost pomaže bez potrebe za tehničkom stručnošću.
Besplatno probno razdoblje i pogodnosti
Zanima vas je li WordsDigger pravi izbor za vašu praksu? Isprobajte ga besplatno! Ostvarite 7 besplatnih pretraga i istražite koliko učinkoviti mogu postati vaši pravni tijekovi rada.
Cijena WordsDiggera je samo 29,90 USD. Za prilagođene verzije za preuzimanje drugih formata datoteka obratite se na support@doertechx.com.
Pravnici također uživaju 14-dnevno jamstvo povrata novca, što osigurava da je vaša investicija potpuno bez rizika.
Učinite svoj posao bez napora
Odvjetnici se oslanjaju na preciznost, organizaciju i upravljanje vremenom kako bi uspjeli. WordsDigger ispunjava te potrebe nudeći neusporedivu lakoću u pronalaženju određenog teksta u velikim količinama pravne dokumentacije.
Investirajte u pametnije alate. Nabavite WordsDigger već danas i uklonite neučinkovitosti iz pretraživanja dokumenata. Ostavite iza sebe ručna pretraživanja, brige oko prijenosa dokumenata i izgubljenu produktivnost.
Otkrijte sve što WordsDigger nudi pravnim stručnjacima. Uštedite vrijeme, bolje služite klijentima i pojednostavnite upravljanje dokumentima.