Úvod: Marketing by neměl být brzděn špatnými vyhledávacími nástroji
Jako marketingový profesionál vaše každodenní úkoly vyžadují rychlá rozhodnutí založená na minulých kampaních, výzkumných zprávách, prezentacích a poznámkách ze schůzek. Ať už hledáte shrnutí výkonnosti za minulé čtvrtletí nebo se snažíte najít starší prodejní prezentace, hledání správného dokumentu se může rychle stát frustrující záležitostí.
Věděli jste, že podle údajů z oboru stráví průměrný zaměstnanec téměř 20 % svého pracovního týdne vyhledáváním informací v dokumentech? Pro marketéry mohou tyto ztracené hodiny znamenat zpoždění kampaní, promeškané poznatky a zvýšený stres.
Ale nemusí to tak být. WordsDigger, profesionální nástroj pro offline vyhledávání dokumentů, vám může pomoci zefektivnit váš pracovní postup. Během několika sekund WordsDigger načte konkrétní soubor nebo data, která potřebujete, a vy se tak můžete více soustředit na kreativní strategie, prezentace pro klienty a realizaci kampaní.
Proč tradiční metody vyhledávání pro marketéry nefungují
Procházení přeplněných složek plných zpráv, prezentací v PowerPointu a tabulek je únavná práce. Tradiční metody vyhledávání ve Windows nebo MacOS často selhávají, protože:
- Nedokážou dobře prohledat obsah souborů: Názvy souborů nestačí; možná si nepamatujete přesné výrazy.
- Problémy s více formáty: Marketing zahrnuje analytické zprávy ve formátu .pdf, nástroje pro sledování výkonu ve formátu .xls, prezentaci ve formátu .pptx a stručné informace ve formátu .docx.
- Časová neefektivita: Otevíráte soubor za souborem a požadovaná data najdete až po hodinách hledání.
A právě zde se chytré vyhledávací funkce WordsDiggeru stávají velkým šetřičem času. Pojďme se podívat na jeho základní funkce, které jsou přizpůsobeny marketingovým potřebám.
Funkce 1: Najděte výsledky kampaně skryté kdekoli ve vašich souborech
Marketingové kampaně vedou k řadě souvisejících souborů – sledovačům rozpočtu ve formátu XLS, hodnocením kampaní ve formátu DOCX a návrhům kreativ ve formátu PDF. Například nalezení údajů o výkonu reklam za loňský rok může vyžadovat návštěvu dávno zapomenuté složky.
Jak pomáhá WordsDigger:
- Jednoduše vyberte nadřazenou složku (nebo širší adresář „Marketing“).
- Zadejte něco popisného, například „Míra prokliku reklamy (CTR) za březen 2022“.
- WordsDigger prohledává všechny soubory a zobrazuje shody, přičemž zvýrazňuje přesně tam, kde se daný výraz vyskytuje.
Příklad ze skutečného života:
Představte si, že připravujete návrh nové kampaně. Váš manažer požádá o srovnání s „Jarní prodejní kampaní 2022“. Místo otevírání více souborů s tagy „Jarní kampaň“ WordsDigger přesně vyhledá zprávu obsahující metriky, které potřebujete, a ušetří vám tak 30 minut nebo i více.
Funkce 2: Vyhledávání ve více formátech souborů bez přepínání nástrojů
Marketingové týmy žonglují s různými formáty souborů:
- .xls pro rozpočty, sledování kampaní a analýzy leadů.
- .pptx pro prezentace klientů a strategické schůzky.
- .pdf pro výzkumné zprávy nebo zpětnou vazbu od klientů.
Přepínání mezi nástroji pro vyhledávání jednoho typu souborů najednou plýtvá drahocennými minutami.
WordsDigger to řeší podporou:
- Běžné formáty souborů jako .pdf, .xls, .docx a .pptx v jednom sjednoceném vyhledávání.
- Textové vyhledávání, které bezproblémově funguje napříč formáty souborů.
Rychlý pracovní postup: Řekněme, že připravujete obchodní návrh pro klienta. Vzhledem k protichůdným datům rozptýleným v různých přehledech potřebujete starší prezentaci s nadpisem „Cena za akvizici“. WordsDigger jej načte ze souboru .pptx, i když současně prohledává tabulky a dokumenty Wordu.
Funkce 3: Offline provoz zajišťuje bezpečnost dat
Marketingové plány, strategie klientů a data o prodejních postupech jsou citlivé informace. Mnoho marketérů se cloudovým nástrojům vyhýbá právě z tohoto důvodu – nemohou zaručit 100% soukromí dat.
Proč je WordsDigger důvěryhodný:
- Vše běží offline. Vaše dokumenty se nikdy nenahrávají ani nesdílejí mimo vaše zařízení.
- Internet je vyžadován pouze během procesu jednorázové aktivace licence, poté nástroj funguje lokálně.
- Zajímá vás zabezpečení? Můžete sledovat jeho procesy, abyste se ujistili, že se po aktivaci nepřipojí k internetu.
Klid v duši: Ať už řídíte uvedení produktu na trh s vysokými sázkami, nebo provádíte podrobnou analýzu značky, WordsDigger vám pomůže dodržovat předpisy a být v bezpečí při nakládání s daty.
Případová studie marketingového užití: Příběh manažera sociálních médií
Jedna středně velká agentura byla často zahlcena žádostmi o získání výsledků minulých kampaní pro klienty. Tým pěti marketérů často ztrácel drahocenný čas hledáním správné metriky kvůli nekonzistentním konvencím pojmenování souborů.
Kroky WordsDigger zjednodušené pro ně:
- Sjednotili data o výkonu na sociálních sítích do složek podle roku.
- Použil jsem WordsDigger k provádění konzistentního vyhledávání běžných dotazů specifických pro klienty, jako je „návratnost investic do reklamy“ a „míra zapojení“.
- Zkrácení doby strávené vyhledáváním portfolia klienta z téměř 45 minut na méně než 5 minut!
Výsledek: Tým zaznamenal rychlejší a efektivnější interní komunikaci a mohl věnovat více času auditu nových kampaní.
Cena a výhody: Dostupná a účinná
WordsDigger nabízí výjimečný poměr ceny a kvality pro vytížené marketingové týmy:
- Jednorázová cena 29,90 USD, což znamená, že se neplatí žádné opakované poplatky za předplatné.
- Kompatibilita se všemi hlavními formáty souborů, které jsou pro marketing klíčové.
- Možnost požádat o podporu pro vlastní formáty souborů přímo kontaktováním support@doertechx.com.
- Navíc 7 bezplatných zkušebních období vyhledávání, abyste si mohli jeho funkce otestovat na vlastní kůži.
A pro profesionály, kteří se vyhýbají riziku, je zde 14denní záruka vrácení peněz. Pokud produkt nesplňuje vaše požadavky, nemusíte s nákupem vázat.
Proč marketingové týmy potřebují WordsDigger
V rychle se rozvíjejícím odvětví, jako je marketing, které se řídí termíny, se počítá každý okamžik. Ať už formulujete velkou prezentaci nebo sestavujete měsíční hodnocení výkonnosti, WordsDigger vám umožní najít data během několika sekund a soustředit vaši energii tam, na čem záleží – na růst a kreativitu.
Převezměte kontrolu nad svým časem ještě dnes. Vyzkoušejte WordsDigger, snižte stres z vyhledávání a sledujte, jak vaše produktivita prudce stoupá.