Введение: маркетинг не должен сдерживаться плохими инструментами поиска
Как специалист по маркетингу, вы ежедневно решаете быстрые задачи, опираясь на результаты прошлых кампаний, исследовательских отчётов, презентаций и протоколов совещаний. Ищете ли вы отчёт об эффективности за прошлый квартал или пытаетесь найти старую презентацию для продаж, поиск нужного документа может быстро превратиться в утомительную задачу.
Знаете ли вы, что, согласно отраслевым данным, среднестатистический сотрудник тратит почти 20% своей рабочей недели на поиск информации в документах? Для маркетологов эти потерянные часы могут означать задержку кампаний, упущенную выгоду и повышенный стресс.
Но это не обязательно. WordsDigger, профессиональный инструмент для офлайн-поиска документов, поможет вам оптимизировать рабочий процесс. WordsDigger за считанные секунды найдёт нужный файл или данные, оставляя вам больше времени для разработки креативных стратегий, презентаций для клиентов и реализации кампании.
Почему традиционные методы поиска не работают для маркетологов
Навигация по переполненным папкам с отчётами, презентациями PowerPoint и электронными таблицами — утомительное занятие. Традиционные методы поиска в Windows или macOS часто не работают по следующим причинам:
- Они не могут должным образом сканировать содержимое файлов: названий файлов недостаточно; вы можете не помнить точных терминов.
- Проблемы с многоформатностью: маркетинг подразумевает использование аналитических отчетов в формате .pdf, средств отслеживания эффективности в формате .xls, презентаций в формате .pptx и брифингов в формате .docx.
- Неэффективность использования времени: вы открываете файл за файлом и только после нескольких часов поиска находите нужные данные.
Именно здесь интеллектуальные возможности поиска WordsDigger становятся незаменимым помощником в экономии времени. Давайте рассмотрим его основные функции, разработанные специально для маркетинговых задач.
Функция 1: найдите результаты кампании, спрятанные где угодно в ваших файлах
Маркетинговые кампании приводят к появлению множества связанных файлов: отчётов бюджета в формате .xls, обзоров после кампании в формате .docx и черновиков креативов в формате .pdf. Например, чтобы найти данные об эффективности рекламы за прошлый год, может потребоваться открыть давно забытую папку.
Как помогает WordsDigger:
- Просто выберите родительскую папку (или более широкий каталог «Маркетинг»).
- Введите что-нибудь описательное, например «CTR рекламы в марте 2022 г.» (показатель кликабельности).
- WordsDigger сканирует все файлы и выдает совпадения, указывая точное место появления термина.
Пример из реальной жизни:
Представьте, что вы готовите предложение для новой кампании. Ваш менеджер просит сравнить его с «Весенней кампанией продаж 2022». Вместо того, чтобы открывать несколько файлов с тегом «Весенняя кампания», WordsDigger находит отчёт, содержащий именно те показатели, которые вам нужны, экономя вам 30 минут или больше.
Функция 2: поиск в нескольких форматах файлов без переключения инструментов
Маркетинговые команды работают с различными форматами файлов:
- .xls для бюджетов, отслеживания кампаний и анализа лидов.
- .pptx для клиентских презентаций и стратегических совещаний.
- .pdf для исследовательских отчетов или отзывов клиентов.
Переключение между инструментами для поиска по одному типу файлов за раз отнимает драгоценные минуты.
WordsDigger решает эту проблему, поддерживая:
- Распространенные форматы файлов, такие как .pdf, .xls, .docx и .pptx, в едином поиске.
- Текстовый поиск, который без проблем работает во всех форматах файлов.
Быстрый рабочий процесс: Предположим, вы готовите коммерческое предложение для клиента. В отчётах присутствуют противоречивые данные, и вам нужна старая презентация с заголовком «Стоимость за конверсию». WordsDigger извлекает её из .pptx-файла, одновременно просматривая электронные таблицы и документы Word.
Функция 3: работа в автономном режиме обеспечивает безопасность данных
Маркетинговые планы, клиентские стратегии и данные о воронке продаж — это конфиденциальная информация. Многие маркетологи избегают использования облачных инструментов именно по этой причине: они не могут гарантировать 100% конфиденциальность данных.
Почему WordsDigger заслуживает доверия:
- Всё работает офлайн. Ваши документы никогда не загружаются и не передаются за пределы вашего устройства.
- Интернет необходим только во время однократной активации лицензии, после чего инструмент функционирует локально.
- Хотите узнать о безопасности? Вы можете отслеживать процессы, чтобы убедиться, что приложение не подключается к сети после активации.
Спокойствие: независимо от того, управляете ли вы запуском важного продукта или проводите подробный анализ бренда, WordsDigger поможет вам соблюдать требования и обеспечивать безопасность при обработке данных.
Пример использования в маркетинге: история менеджера по социальным сетям
Одно агентство среднего размера часто получало множество запросов на получение результатов прошлых кампаний для клиентов. Команда из пяти маркетологов часто теряла драгоценное время на поиск нужного отчёта по метрикам из-за несоответствий в названиях файлов.
Шаги WordsDigger упрощены для них:
- Объединили данные об эффективности работы в социальных сетях в папки по годам.
- Использовал WordsDigger для выполнения последовательного поиска по типичным клиентским запросам, таким как «рентабельность инвестиций в рекламу» и «показатели вовлеченности».
- Сокращение времени поиска по портфелю клиента с почти 45 минут до менее 5 минут!
Результат: команда отметила более быструю и эффективную внутреннюю коммуникацию и смогла выделить больше времени на аудит новых кампаний.
Цены и преимущества: доступная эффективность
WordsDigger предлагает исключительное соотношение цены и качества для занятых маркетинговых команд:
- Единовременная цена составляет 29,90 долларов США, что означает отсутствие повторяющихся абонентских плат.
- Совместимость со всеми основными форматами файлов, критически важными для маркетинга.
- Возможность запросить поддержку пользовательского формата файла, обратившись напрямую по адресу support@doertechx.com.
- Плюс бесплатная пробная версия на 7 поисков, чтобы вы могли лично проверить его возможности.
А для профессионалов, не склонных к риску, действует 14-дневная гарантия возврата денег. Если продукт вам не подойдёт, покупка не будет для вас проблемой.
Зачем маркетинговым командам нужен WordsDigger
В такой динамичной и дедлайновой отрасли, как маркетинг, каждый момент имеет значение. Разрабатываете ли вы презентацию или составляете ежемесячные отчёты о производительности, WordsDigger позволяет вам находить данные за считанные секунды и сосредоточить энергию на самом важном — развитии и творчестве.
Возьмите своё время под контроль уже сегодня. Попробуйте WordsDigger, избавьтесь от стресса от поиска и наблюдайте, как ваша продуктивность резко возрастает.