マーケティングチームがWordsDiggerを使って30秒で適切なデータを見つける方法

はじめに: 質の悪い検索ツールでマーケティングが阻害されてはならない

マーケティング担当者として、日々の業務では、過去のキャンペーン、調査レポート、プレゼンテーション、会議メモなどを参考に、迅速な意思決定を行う必要があります。前四半期の業績概要を探している場合でも、古いセールスプレゼン資料を探している場合でも、適切な資料を見つけるのは容易ではなく、大変な作業になりかねません。

業界データによると、平均的な従業員は週の勤務時間の約20%を文書内の情報検索に費やしていることをご存知ですか？マーケターにとって、こうした時間のロスはキャンペーンの遅延、インサイトの見逃し、そしてストレスの増加につながる可能性があります。

しかし、必ずしもそうする必要はありません。プロフェッショナルなオフラインドキュメント検索ツールであるWordsDiggerを使えば、ワークフローを効率化できます。WordsDiggerは必要なファイルやデータを数秒以内に取得するため、クリエイティブ戦略、クライアントへのプレゼンテーション、キャンペーンの実行などに集中できる時間を確保できます。

従来の検索手法がマーケターにとって効果がない理由

レポート、PowerPointプレゼンテーション、スプレッドシートなどでいっぱいのフォルダ内を移動するのは面倒な作業です。WindowsやmacOSの従来の検索方法では、次のような理由でうまくいかないことがよくあります。

  1. ファイルの内容を適切にスキャンできません。ファイル名だけでは不十分で、正確な用語を覚えていない可能性があります。
  2. 複数の形式の苦労: マーケティングには、.pdf 分析レポート、.xls パフォーマンス トラッカー、.pptx スライド デッキ、.docx 概要が含まれます。
  3. 時間の非効率性: ファイルを次から次へと開いて、何時間もかけて検索した後に、必要なデータを見つけることになります。

そこでWordsDiggerのスマート検索機能が大きな時間節約につながります。マーケティングニーズに合わせてカスタマイズされたコア機能を見ていきましょう。

機能1: ファイル内のどこにでも隠れたキャンペーン結果を見つける

マーケティングキャンペーンには、予算追跡（.xls）、キャンペーン後のレビュー（.docx）、クリエイティブの下書き（.pdf）など、多数の関連ファイルが作成されます。例えば、昨年の広告パフォーマンスデータを探すには、忘れ去られたフォルダにアクセスしなければならない場合もあります。

WordsDigger がどのように役立つか:

  • 親フォルダ（またはより広い「マーケティング」ディレクトリ）を選択するだけです。
  • 「2022 年 3 月の広告 CTR」（クリックスルー率）のような説明的な内容を入力します。
  • WordsDigger はすべてのファイルをスキャンし、一致するものを提示して、用語が出現する場所を正確に強調表示します。

実際の例:

新しいキャンペーン提案書を作成していると想像してみてください。上司から「2022年春のセールスキャンペーン」との比較を求められたとします。WordsDiggerは、「春のキャンペーン」というタグが付いた複数のファイルを開く代わりに、必要な指標を正確に含むレポートをピンポイントで表示します。これにより、30分以上の時間を節約できます。

機能2: ツールを切り替えずに複数のファイル形式を検索

マーケティング チームはさまざまなファイル形式を扱います。

  • 予算、キャンペーン トラッカー、リード分析用の .xls。
  • 顧客向けプレゼンテーションや戦略会議用の .pptx。
  • 調査レポートまたはクライアントからのフィードバック用の .pdf。

一度に 1 つのファイル タイプを検索するためにツールを切り替えると、貴重な時間が無駄になります。

WordsDiggerは次のサポートによってこの問題を解決します:

  • .pdf、.xls、.docx、.pptx などの一般的なファイル形式を 1 つの統合検索で検索します。
  • さまざまなファイル形式でシームレスに機能するテキストベースの検索。

クイックワークフロー：例えば、顧客への事業提案書を作成しているとします。複数のレポートに矛盾するデータが散在しているため、「顧客獲得単価」という見出しを含む古いプレゼンテーションが必要になります。WordsDiggerは、スプレッドシートとWord文書を同時にスキャンしながら、.pptxファイルからこの見出しを取得します。

機能3：オフライン操作でデータの安全性を確保

マーケティング計画、顧客戦略、パイプラインデータは機密情報です。多くのマーケターは、まさにこの理由からクラウドベースのツールを敬遠しています。クラウドベースのツールでは100%のデータプライバシーを保証できないからです。

WordsDiggerが信頼できる理由:

  • すべてオフラインで実行されます。ドキュメントがデバイス外にアップロードされたり共有されたりすることはありません。
  • インターネットは、1 回限りのライセンス アクティベーション プロセス中にのみ必要であり、その後はツールはローカルで機能します。
  • セキュリティについてご興味がありますか? アクティベーション後にオンラインに接続しないようにプロセスを監視できます。

安心: 重要な製品の発売を管理する場合でも、詳細なブランド分析を実施する場合でも、WordsDigger は、コンプライアンスを維持し、データを安全に処理するのに役立ちます。

マーケティングユースケース：ソーシャルメディアマネージャーのストーリー

ある中規模代理店は、クライアントの過去のキャンペーン結果の取得依頼が頻繁に殺到していました。5人のマーケターからなるチームは、ファイルの命名規則が統一されていないため、正しい指標レポートを見つけるのに貴重な時間を浪費することがよくありました。

WordsDiggerの手順を簡素化:

  1. ソーシャル メディアのパフォーマンス データを年ごとのフォルダーに統合しました。
  2. WordsDigger を使用して、「広告費の ROI」や「エンゲージメント率」などの一般的なクライアント固有のクエリに対して一貫した検索を実行しました。
  3. 顧客ポートフォリオあたりの検索にかかる時間が、約 45 分から 5 分未満に短縮されました。

結果: チームは、社内コミュニケーションがより迅速かつ効率的になったと報告し、新しいキャンペーンの監査に多くの時間を割くことができました。

価格とメリット：手頃な価格の効率性

WordsDigger は、多忙なマーケティング チームに優れたコスト対価値比を提供します。

  • 回限りの価格は 29.90 ドルで、定期的なサブスクリプション料金は発生しません。
  • マーケティングに重要なすべての主要ファイル形式との互換性。
  • support@doertechx.com に直接連絡してカスタム ファイル形式のサポートをリクエストする機能。
  • さらに、7 回の無料検索トライアルで、その機能を直接テストできます。

リスクを嫌うプロフェッショナル向けに、14日間返金保証をご用意しています。万が一、ニーズに合わなかった場合も、ご購入を諦める必要はありません。

マーケティングチームにWordsDiggerが必要な理由

マーケティングのような、ペースが速く、締め切りに追われる業界では、一瞬一瞬が重要です。大規模なプレゼン資料の作成でも、月次業績評価の作成でも、WordsDiggerを使えば数秒でデータを見つけ出し、成長と創造性という重要な分野に集中することができます。

今日から時間をコントロールしましょう。WordsDiggerを試して、検索のストレスを軽減し、生産性を飛躍的に向上させましょう。

最近の記事