Johdanto: Huonojen hakutyökalujen ei pitäisi jarruttaa markkinointia
Markkinoinnin ammattilaisena päivittäiset tehtäväsi vaativat nopeita päätöksiä, jotka perustuvat aiempiin kampanjoihin, tutkimusraportteihin, esityksiin ja kokousmuistiinpanoihin. Etsitpä sitten edellisen vuosineljänneksen tulosyhteenvetoa tai vanhempaa myyntipuhepakettia, oikean dokumentin löytäminen voi nopeasti muuttua turhauttavaksi tehtäväksi.
Tiesitkö, että toimialan tietojen mukaan keskimääräinen työntekijä käyttää lähes 20 % työviikostaan tiedon etsimiseen dokumenteista? Markkinoijille nämä menetetyt tunnit voivat tarkoittaa viivästyneitä kampanjoita, menetettyjä oivalluksia ja lisääntynyttä stressiä.
Mutta asian ei tarvitse olla näin. WordsDigger, ammattimainen offline-dokumenttien hakutyökalu, voi auttaa sinua tehostamaan työnkulkuasi. Muutamassa sekunnissa WordsDigger hakee tarvitsemasi tiedoston tai tiedot, jolloin sinulle jää enemmän aikaa keskittyä luoviin strategioihin, asiakasesityksiin ja kampanjoiden toteuttamiseen.
Miksi perinteiset hakumenetelmät eivät toimi markkinoijille
Raporttien, PowerPoint-esitysten ja laskentataulukoiden täyttämien kansioiden läpi navigointi on työlästä puuhaa. Perinteiset hakumenetelmät Windowsissa tai MacOS:ssä epäonnistuvat usein seuraavista syistä:
- He eivät pysty skannaamaan tiedostojen sisältöä hyvin: Pelkät tiedostonimet eivät riitä; et ehkä muista tarkkoja termejä.
- Usean formaatin haasteet: Markkinointiin kuuluu .pdf-analytiikkaraportteja, .xls-suorituskyvyn seurantatyökaluja, .pptx-diaesityksiä ja .docx-tiivistelmiä.
- Ajan tehottomuus: Avaat tiedoston toisensa jälkeen ja löydät tarvittavat tiedot vain tuntien etsimisen jälkeen.
Tässä kohtaa WordsDiggerin älykkäät hakuominaisuudet säästävät merkittävästi aikaa. Tutustutaanpa sen ydinominaisuuksiin, jotka on räätälöity markkinointitarpeisiin.
Ominaisuus 1: Löydä kampanjatulokset, jotka on piilotettu mihin tahansa tiedostoistasi
Markkinointikampanjoihin liittyy lukuisia tiedostoja – budjettiseurantatiedostoja .xls-muodossa, kampanjan jälkeisiä arviointeja .docx-muodossa ja luovia luonnoksia .pdf-muodossa. Esimerkiksi viime vuoden mainosten tehokkuustietojen löytäminen saattaa vaatia kauan unohdetun kansion avaamista.
Miten WordsDigger auttaa:
- Valitse vain pääkansio (tai laajempi ”Markkinointi”-hakemisto).
- Kirjoita jotain kuvaavaa, kuten ”Maaliskuu 2022 Mainoksen CTR” (klikkausprosentti).
- WordsDigger skannaa kaikki tiedostot ja näyttää osumat korostaen tarkalleen, missä termi esiintyy.
Tosielämän esimerkki:
Kuvittele uuden kampanjaehdotuksen laatija. Esimiehesi pyytää vertailuja "Kevätkampanja 2022" -kampanjaan. Useiden "Kevätkampanja"-tunnisteella varustettujen tiedostojen avaamisen sijaan WordsDigger paikantaa raportin, joka sisältää juuri tarvitsemasi mittarit – säästääksesi aikaasi 30 minuuttia tai enemmän.
Ominaisuus 2: Hae useista tiedostomuodoista vaihtamatta työkaluja
Markkinointitiimit jonglööraavat useilla eri tiedostomuodoilla:
- .xls-tiedostot budjetteja, kampanjoiden seurantaa ja liidianalyysejä varten.
- .pptx asiakasesittelyihin ja strategiakokouksiin.
- .pdf tutkimusraportteja tai asiakaspalautetta varten.
Työkalujen vaihtaminen yhden tiedostotyypin kerrallaan hakemiseksi tuhlaa arvokasta aikaa.
WordsDigger ratkaisee tämän tukemalla:
- Yleiset tiedostomuodot, kuten .pdf, .xls, .docx ja .pptx, yhdessä yhdistetyssä haussa.
- Tekstipohjaiset haut, jotka toimivat saumattomasti eri tiedostomuodoissa.
Nopea työnkulku: Oletetaan, että olet laatimassa asiakkaalle liiketoimintatarjousta. Koska raporteissa on ristiriitaista tietoa, tarvitset vanhemman esityksen, jonka otsikko on ”Hankintahinta”. WordsDigger hakee sen .pptx-tiedostosta, vaikka se skannaa samanaikaisesti laskentataulukoita ja Word-dokumentteja.
Ominaisuus 3: Offline-käyttö varmistaa tietojen turvallisuuden
Markkinointisuunnitelmat, asiakasstrategiat ja myyntiputken tiedot ovat arkaluonteisia tietoja. Monet markkinoijat karttavat pilvipohjaisia työkaluja juuri tästä syystä – ne eivät voi taata 100 %:n tietosuojaa.
Miksi WordsDigger on luotettava:
- Kaikki toimii offline-tilassa. Dokumenttejasi ei koskaan ladata tai jaeta laitteesi ulkopuolelle.
- Internet-yhteyttä tarvitaan vain kertaluonteisen lisenssin aktivointiprosessin aikana, minkä jälkeen työkalu toimii paikallisesti.
- Kiinnostaako tietoturva? Voit valvoa sen prosesseja varmistaaksesi, ettei se muodosta yhteyttä verkkoon aktivoinnin jälkeen.
Mielenrauha: Olitpa sitten hallinnoimassa korkean panoksen tuotelanseerausta tai tekemässä yksityiskohtaista brändianalyysia, WordsDigger auttaa sinua pysymään vaatimustenmukaisena ja turvallisena tietojen käsittelyssä.
Markkinoinnin käyttötapaus: Sosiaalisen median päällikön tarina
Eräs keskikokoinen mainostoimisto sai jatkuvasti paljon pyyntöjä asiakkaiden aiempien kampanjoiden tulosten hakemiseksi. Viiden markkinoijan tiimi menetti usein arvokasta aikaa oikean mittariraportin löytämiseen epäjohdonmukaisten tiedostojen nimeämiskäytäntöjen vuoksi.
Vaiheet WordsDiggerin yksinkertaistettu versio heille:
- Yhdistivät sosiaalisen median suorituskykytietonsa vuosittaisiin kansioihin.
- Käytin WordsDiggeria suorittaakseni johdonmukaisia hakuja yleisille asiakaskohtaisille kyselyille, kuten ”mainoskulujen ROI” ja ”sitoutumisasteet”.
- Asiakasportfolion läpikäymiseen käytetty aika lyheni lähes 45 minuutista alle 5 minuuttiin!
Tulos: Tiimi raportoi nopeammasta ja tehokkaammasta sisäisestä viestinnästä ja pystyi käyttämään enemmän aikaa uusien kampanjoiden auditointiin.
Hinnoittelu ja edut: Edullinen tehokkuus
WordsDigger tarjoaa poikkeuksellisen hinta-laatusuhteen kiireisille markkinointitiimeille:
- Kertaluonteinen hinta 29,90 dollaria, joten ei toistuvia tilausmaksuja.
- Yhteensopiva kaikkien markkinoinnin kannalta tärkeimpien tiedostomuotojen kanssa.
- Mahdollisuus pyytää mukautettua tiedostomuototukea ottamalla yhteyttä suoraan osoitteeseen support@doertechx.com.
- Lisäksi saat 7 ilmaisen haun kokeilujakson, jotta voit testata sen ominaisuuksia omin käsin.
Ja riskiä vältteleville ammattilaisille on tarjolla 14 päivän rahat takaisin -takuu. Jos tuote ei vastaa tarpeitasi, et ole jumittunut ostokseen.
Miksi markkinointitiimit tarvitsevat WordsDiggeriä
Nopeasti muuttuvassa ja aikatauluihin sidotussa toimialalla, kuten markkinoinnissa, jokainen hetki on tärkeä. Olitpa sitten laatimassa suurta myyntipuhetta tai kokoamassa kuukausittaisia suoritusarviointeja, WordsDiggerin avulla voit paikantaa dataa sekunneissa ja keskittää energiasi sinne, missä sillä on merkitystä – kasvuun ja luovuuteen.
Ota aikasi hallintaasi jo tänään. Kokeile WordsDiggeria, vähennä hakustressiäsi ja katso, kuinka tuottavuutesi nousee.