Kako marketinški timovi mogu koristiti WordsDigger za pronalaženje pravih podataka u 30 sekundi

Uvod: Marketing ne bi trebao biti sputavan lošim alatima za pretraživanje

Kao marketinški stručnjak, vaši svakodnevni zadaci zahtijevaju brze odluke utemeljene na prošlim kampanjama, istraživačkim izvješćima, prezentacijama i bilješkama sa sastanaka. Bilo da tražite sažetak uspješnosti prošlog tromjesečja ili pokušavate pronaći stariji prodajni govor, pronalaženje pravog dokumenta može se brzo pretvoriti u frustrirajuću vježbu.

Jeste li znali da prosječni zaposlenik, prema podacima iz industrije, gotovo 20% svog radnog tjedna provede tražeći informacije u dokumentima? Za marketinške stručnjake ti izgubljeni sati mogu značiti odgođene kampanje, propuštene uvide i povećan stres.

Ali ne mora biti tako. WordsDigger, profesionalni alat za pretraživanje dokumenata izvan mreže, može vam pomoći u pojednostavljenju tijeka rada. U roku od nekoliko sekundi, WordsDigger dohvaća određenu datoteku ili podatke koji su vam potrebni, ostavljajući vam više vremena da se usredotočite na kreativne strategije, prezentacije klijentima i provedbu kampanje.

Zašto tradicionalne metode pretraživanja ne funkcioniraju za marketinške stručnjake

Navigacija kroz pretrpane mape pune izvješća, PowerPoint prezentacija i proračunskih tablica zamoran je posao. Tradicionalne metode pretraživanja u sustavima Windows ili MacOS često ne uspijevaju jer:

  1. Ne mogu dobro skenirati sadržaj datoteka: Imena datoteka nisu dovoljna; možda se ne sjećate točnih pojmova.
  2. Problemi s više formata: Marketing uključuje analitička izvješća u .pdf formatu, alate za praćenje učinka u .xls formatu, .pptx prezentacije i .docx sažetke.
  3. Neučinkovitost vremena: Otvarate datoteku za datotekom, samo da biste pronašli potrebne podatke nakon sati pretraživanja.

Tu WordsDiggerove pametne mogućnosti pretraživanja postaju glavna ušteda vremena. Istražimo njegove ključne značajke koje su prilagođene marketinškim potrebama.

Značajka 1: Pronađite rezultate kampanje skrivene bilo gdje u vašim datotekama

Marketinške kampanje rezultiraju brojnim povezanim datotekama - praćenjem proračuna u .xls formatu, pregledima nakon kampanje u .docx formatu i nacrtima oglasa u .pdf formatu. Pronalaženje podataka o uspješnosti oglasa za prošlu godinu, na primjer, može zahtijevati posjet davno zaboravljenoj mapi.

Kako WordsDigger pomaže:

  • Jednostavno odaberite nadređenu mapu (ili širi direktorij "Marketing").
  • Upišite nešto opisno, poput „CTR oglasa (stopa klikanja) za ožujak 2022.“
  • WordsDigger skenira sve datoteke i prikazuje podudaranja, ističući točno gdje se pojam pojavljuje.

Primjer iz stvarnog života:

Zamislite da pripremate novi prijedlog kampanje. Vaš menadžer traži usporedbe s „Proljetnom prodajnom kampanjom 2022.“ Umjesto otvaranja više datoteka označenih s „Proljetna kampanja“, WordsDigger točno određuje izvješće koje sadrži točne metrike koje su vam potrebne – štedeći vam 30 minuta ili više.

Značajka 2: Pretraživanje više formata datoteka bez prebacivanja alata

Marketinški timovi žongliraju raznim formatima datoteka:

  • .xls za proračune, praćenje kampanja i analize potencijalnih klijenata.
  • .pptx za prezentacije klijentima i strateške sastanke.
  • .pdf za istraživačka izvješća ili povratne informacije klijenata.

Prebacivanje između alata za pretraživanje jedne vrste datoteke istovremeno gubi dragocjene minute.

WordsDigger rješava ovo podržavajući:

  • Uobičajeni formati datoteka poput .pdf, .xls, .docx i .pptx u jednom objedinjenom pretraživanju.
  • Tekstualne pretrage koje besprijekorno funkcioniraju u svim formatima datoteka.

Brzi tijek rada: Recimo da pripremate poslovni prijedlog za klijenta. S obzirom na konfliktne podatke raspršene po izvješćima, potrebna vam je starija prezentacija koja sadrži naslov „Cijena po akviziciji“. WordsDigger ga preuzima iz .pptx datoteke čak i dok istovremeno skenira proračunske tablice i Word dokumente.

Značajka 3: Rad izvan mreže osigurava sigurnost podataka

Marketinški planovi, strategije klijenata i podaci o prodajnom procesu osjetljive su informacije. Mnogi marketinški stručnjaci izbjegavaju alate u oblaku upravo iz tog razloga - ne mogu jamčiti 100%-tnu privatnost podataka.

Zašto je WordsDigger pouzdan:

  • Sve se odvija izvan mreže. Vaši dokumenti se nikada ne prenose niti dijele izvan vašeg uređaja.
  • Internet je potreban samo tijekom postupka jednokratne aktivacije licence, nakon čega alat funkcionira lokalno.
  • Zanima vas sigurnost? Možete pratiti njegove procese kako biste bili sigurni da se neće povezati s internetom nakon aktivacije.

Mir uma: Bez obzira upravljate li lansiranjem proizvoda s visokim ulozima ili provodite detaljnu analizu brenda, WordsDigger vam pomaže da ostanete usklađeni i sigurni pri rukovanju podacima.

Primjer marketinške upotrebe: Priča menadžera društvenih medija

Jedna agencija srednje veličine često je bila zatrpana zahtjevima za dohvaćanje rezultata prošlih kampanja klijenata. Tim od pet marketinških stručnjaka često bi gubio dragocjeno vrijeme pronalazeći ispravno izvješće o metrikama zbog nedosljednih konvencija imenovanja datoteka.

Koraci WordsDiggera pojednostavljeni za njih:

  1. Konsolidirali su podatke o učinku na društvenim mrežama u mape temeljene na godinama.
  2. Koristio sam WordsDigger za dosljedna pretraživanja uobičajenih upita specifičnih za klijente poput „povrat ulaganja u oglase“ i „stope angažmana“.
  3. Smanjeno vrijeme pretraživanja po klijentskom portfelju s gotovo 45 minuta na manje od 5 minuta!

Rezultat: Tim je izvijestio o bržoj i učinkovitijoj internoj komunikaciji te je mogao posvetiti više vremena reviziji novih kampanja.

Cijene i prednosti: Pristupačna učinkovitost

WordsDigger nudi izniman omjer cijene i kvalitete za zauzete marketinške timove:

  • Jednokratna cijena od 29,90 USD, što znači da nema ponavljajućih naknada za pretplatu.
  • Kompatibilnost sa svim glavnim formatima datoteka ključnim za marketing.
  • Mogućnost zahtjeva za podršku za prilagođeni format datoteke izravnim kontaktiranjem support@doertechx.com.
  • Uz to, 7 besplatnih probnih pretraga kako biste iz prve ruke mogli isprobati njegove mogućnosti.

A za profesionalce koji ne vole riskirati, postoji 14-dnevno jamstvo povrata novca. Ako ne zadovoljava vaše potrebe, niste obvezani na kupnju.

Zašto marketinškim timovima treba WordsDigger

U brzoj industriji vođenoj rokovima poput marketinga, svaki trenutak je važan. Bez obzira formulirate li veliku prezentaciju ili sastavljate mjesečne preglede učinka, WordsDigger vam omogućuje da pronađete podatke u sekundama i usmjerite svoju energiju tamo gdje je važno - rast i kreativnost.

Preuzmite kontrolu nad svojim vremenom već danas. Isprobajte WordsDigger, smanjite stres pretraživanja i gledajte kako vam produktivnost raste.