Introduksjon: Markedsføring bør ikke holdes tilbake av dårlige søkeverktøy
Som markedsføringsekspert krever dine daglige oppgaver raske beslutninger basert på tidligere kampanjer, forskningsrapporter, presentasjoner og møtenotater. Enten du leter etter et resultatoppsummering fra forrige kvartal eller prøver å finne en eldre salgspresentasjon, kan det å finne riktig dokument raskt bli en frustrerende oppgave.
Visste du at en gjennomsnittlig ansatt bruker nesten 20 % av arbeidsuken sin på å søke etter informasjon i dokumenter, ifølge bransjedata? For markedsførere kan disse tapte timene bety forsinkede kampanjer, tapt innsikt og økt stress.
Men det trenger ikke å være slik. WordsDigger, et profesjonelt verktøy for offline dokumentsøk, kan hjelpe deg med å effektivisere arbeidsflyten din. I løpet av sekunder henter WordsDigger den spesifikke filen eller dataene du trenger, slik at du får mer tid til å fokusere på kreative strategier, kundepresentasjoner og kampanjegjennomføring.
Hvorfor tradisjonelle søkemetoder ikke fungerer for markedsførere
Det er en kjedelig jobb å navigere gjennom overfylte mapper fulle av rapporter, PowerPoint-presentasjoner og regneark. Tradisjonelle søkemetoder i Windows eller MacOS mislykkes ofte fordi:
- De kan ikke skanne filinnhold godt: Filnavn er ikke nok; du husker kanskje ikke nøyaktige termer.
- Flerformatutfordringer: Markedsføring involverer .pdf-analyserapporter, .xls-ytelsessporere, .pptx-lysbildesamlinger og .docx-oppsummeringer.
- Tidsineffektivitet: Du åpner fil etter fil, bare for å finne de nødvendige dataene etter timevis med søking.
Det er her WordsDiggers smarte søkefunksjoner blir en stor tidsbesparer. La oss utforske kjernefunksjonene som er skreddersydd for markedsføringsbehov.
Funksjon 1: Finn kampanjeresultater skjult hvor som helst i filene dine
Markedsføringskampanjer resulterer i en rekke tilknyttede filer – budsjettsporere i .xls, evalueringer etter kampanjer i .docx og kreative utkast i .pdf-formater. Å finne fjorårets annonseytelsesdata kan for eksempel kreve at man besøker en glemt mappe.
Hvordan WordsDigger hjelper:
- Bare velg den overordnede mappen (eller den bredere «Markedsføring»-katalogen).
- Skriv noe beskrivende, som «Klikkfrekvens (CTR) for annonse i mars 2022».
- WordsDigger skanner alle filer og presenterer treff, og fremhever nøyaktig hvor termen vises.
Eksempel fra det virkelige liv:
Tenk deg at du forbereder et nytt kampanjeforslag. Lederen din ber om sammenligninger med «Vårsalgskampanjen 2022». I stedet for å åpne flere filer merket med «Vårkampanje», finner WordsDigger rapporten som inneholder nøyaktig de beregningene du trenger – og sparer deg dermed 30 minutter eller mer.
Funksjon 2: Søk i flere filformater uten å bytte verktøy
Markedsføringsteam sjonglerer ulike filformater:
- .xls for budsjetter, kampanjesporing og potensielle kunder-analyser.
- .pptx for klientpresentasjoner og strategimøter.
- .pdf for forskningsrapporter eller tilbakemeldinger fra kunder.
Å bytte mellom verktøy for å søke i én filtype om gangen kaster bort dyrebare minutter.
WordsDigger løser dette ved å støtte:
- Vanlige filformater som .pdf, .xls, .docx og .pptx i ett samlet søk.
- Tekstbaserte søk som fungerer sømløst på tvers av filformater.
Rask arbeidsflyt: La oss si at du utarbeider et forretningsforslag for en klient. Med motstridende data spredt på tvers av rapporter trenger du en eldre presentasjon som inneholder overskriften «Kostnad per kjøp». WordsDigger henter den fra en .pptx-fil, selv om den skanner gjennom regneark og Word-dokumenter samtidig.
Funksjon 3: Frakoblet drift sikrer sikre data
Markedsplaner, klientstrategier og pipeline-data er sensitiv informasjon. Mange markedsførere unngår skybaserte verktøy nettopp av denne grunn – de kan ikke garantere 100 % databeskyttelse.
Hvorfor WordsDigger er pålitelig:
- Alt kjører offline. Dokumentene dine lastes aldri opp eller deles utenfor enheten din.
- Internett er bare nødvendig under engangslisensaktiveringsprosessen, hvoretter verktøyet fungerer lokalt.
- Nysgjerrig på sikkerhet? Du kan overvåke prosessene for å sikre at den ikke kobler seg til nettet etter aktivering.
Trygghet: Enten du administrerer en produktlansering med høy innsats eller gjennomfører en detaljert merkevareanalyse, hjelper WordsDigger deg med å holde deg i samsvar med regelverket og håndtere data på en sikker måte.
Markedsføringsbrukseksempel: En sosiale medier-sjefs historie
Et mellomstort byrå ble ofte oversvømt av forespørsler om å hente inn tidligere kampanjeresultater for kunder. Teamet på fem markedsførere mistet ofte verdifull tid på å finne den riktige målerapporten på grunn av inkonsistente navnekonvensjoner for filer.
Steg WordsDigger forenklet for dem:
- Konsoliderte dataene sine for sosiale medier-ytelse i årsbaserte mapper.
- Brukte WordsDigger til å utføre konsistente søk etter vanlige kundespesifikke spørringer som «avkastning på annonseutgifter» og «engasjementsrater».
- Redusert tid brukt på søking per kundeportefølje fra nesten 45 minutter til under 5 minutter!
Resultat: Teamet rapporterte raskere og mer effektiv internkommunikasjon og kunne bruke mer tid på revisjon av nye kampanjer.
Priser og fordeler: Rimelig effektivitet
WordsDigger tilbyr et eksepsjonelt kostnad-til-verdi-forhold for travle markedsføringsteam:
- En engangspris på 29,90 dollar, som betyr ingen gjentakende abonnementsavgifter.
- Kompatibilitet med alle større filformater som er kritiske for markedsføring.
- Muligheten til å be om støtte for tilpassede filformater ved å kontakte support@doertechx.com direkte.
- I tillegg får du en gratis prøveversjon av 7 søk, slik at du kan teste funksjonene på nært hold.
Og for risikoaverse fagfolk finnes det en 14-dagers pengene-tilbake-garanti. Hvis det ikke oppfyller dine behov, er du ikke tvunget til å kjøpe.
Hvorfor markedsføringsteam trenger WordsDigger
I en fartsfylt og tidsfristdrevet bransje som markedsføring teller hvert øyeblikk. Enten du formulerer en stor presentasjon eller setter sammen månedlige resultatvurderinger, lar WordsDigger deg finne data på sekunder og fokusere energien din der det betyr noe – vekst og kreativitet.
Ta kontroll over tiden din i dag. Prøv WordsDigger, reduser søkestresset og se produktiviteten din øke.