¿Tienen dificultades para encontrar archivos? Equipos de marketing, no están solos.
Ya sea que estén gestionando campañas, creando informes o elaborando presentaciones, los profesionales del marketing lidian con una sobrecarga de información a diario. Imaginen esto: son las 3 p. m. y su gerente les pide los datos demográficos más recientes de la campaña. Saben que están en la carpeta compartida del equipo, ocultos entre cientos de otros archivos. Prueban archivo tras archivo, pero ninguno contiene lo que necesitan. Frustrante, ¿verdad?
Esta es la realidad de muchos equipos de marketing. Un estudio reciente reveló que los profesionales del marketing dedican entre 5 y 7 horas semanales a buscar los documentos que necesitan. Ya sean informes analíticos, documentos estratégicos o briefings creativos, extraer los datos correctos en el momento oportuno puede parecer imposible.
Hay una forma más inteligente. Les presento WordsDigger, una potente herramienta de búsqueda de archivos de escritorio diseñada para encontrar la información correcta rápidamente, sin importar la complejidad de la estructura de sus archivos. Es sencilla y eficaz, ideal para profesionales del marketing con agendas apretadas.
Por qué WordsDigger es tu próxima herramienta de referencia
Si has probado herramientas de búsqueda genéricas, probablemente te hayas encontrado con limitaciones una y otra vez. Las opciones de búsqueda de Windows a menudo no encuentran texto oculto en los archivos, lo que te obliga a buscar manualmente. WordsDigger ofrece funciones especializadas diseñadas para momentos como este, cuando las búsquedas manuales no son suficientes. Aquí te explicamos por qué.
1. Resultados de campañas de búsqueda en varios informes
Para monitorear el rendimiento de una campaña es necesario analizar informes de decenas de fuentes: hojas de Excel, archivos PDF, presentaciones y más. Sin embargo, acceder a esos datos para compararlos sin perder tiempo puede ser un desafío.
Con WordsDigger, los especialistas en marketing ahora tienen una forma confiable de buscar dentro de múltiples formatos de documentos simultáneamente, clasificando informes de correo electrónico, hojas de rendimiento de PPC y calendarios de contenido en segundos.
Así es como funciona:
- Navegue a la carpeta que contiene sus archivos (por ejemplo, "Resultados de la campaña").
- Escribe tu palabra clave; por ejemplo, "Impresiones totales del tercer trimestre de 2023".
- En tan solo unos segundos, verá una lista de todos los documentos que contienen su término de búsqueda, ya sean archivos .xlsx, .docx o incluso .pdf.
Se acabó perder el tiempo abriendo carpetas una tras otra. Con WordsDigger, encontrará los resultados rápidamente y se centrará en las tareas que realmente generan retorno de la inversión.
2. Recuperar antiguos briefings creativos sin complicaciones
Los briefings creativos son la base de los proyectos de marketing. Ya sea para optimizar una campaña publicitaria o para presentar un proyecto a clientes, acceder a briefings creativos antiguos ofrece información valiosa. Desafortunadamente, localizar estos archivos no siempre es fácil cuando cada persona nombra los documentos de forma diferente.
Así es como WordsDigger llega a tu rescate:
- En la barra de búsqueda, ingrese cualquier palabra clave que asocie con el proyecto, como “Concepto de campaña de verano” o el nombre del cliente.
- En cuestión de segundos, el software escanea sus archivos, incluso si están ubicados en diferentes subcarpetas, e identifica coincidencias que contienen esos términos específicos.
En lugar de perder horas en complejas estructuras de carpetas, puedes encontrar archivos en un minuto. WordsDigger simplifica lo que solía ser una tarea frustrante.
3. Crea presentaciones sin estrés
Crear presentaciones a menudo requiere recopilar información de diversas fuentes: informes de análisis de mercado, estudios de la competencia, presentaciones, etc. Encontrar toda la información necesaria para una presentación coherente puede ser difícil, especialmente con plazos ajustados.
WordsDigger facilita la creación de presentaciones gracias a sus funciones de búsqueda profunda. Escanea archivos .ppt, .pptx, documentos de Word, PDF e incluso archivos de Excel. Así es como se usa:
- Marque las carpetas con recursos de presentación almacenados.
- Ingrese palabras clave específicas relevantes para su tema, como "Análisis FODA de la competencia" o "Persona del cliente".
- Ahorre tiempo mientras WordsDigger ofrece resultados relevantes al instante.
Concentrarse en la creatividad resulta más fácil cuando los dolores de cabeza administrativos se eliminan de la ecuación.
Conozca a Sarah: una experta en marketing digital que mejoró su eficiencia con WordsDigger
Sarah, especialista en marketing digital de una agencia mediana, solía dedicar 10 horas semanales a buscar archivos importantes. A menudo le costaba encontrar informes de campañas antiguas necesarios para la estrategia, sobre todo durante las reuniones de equipo.
Tras implementar WordsDigger, Sarah redujo a la mitad el tiempo que tardaba en buscar archivos. Por ejemplo, antes de usar la herramienta, encontrar y analizar informes de anuncios de Facebook le llevaba hasta 45 minutos. Con WordsDigger, realiza una búsqueda en una carpeta, analiza estadísticas relevantes y prepara sus presentaciones en minutos.
Sarah dice: «Ahora ya no pierdo el tiempo con la computadora. WordsDigger me permite concentrarme por completo en mejorar el rendimiento de las campañas en lugar de preocuparme por el caos de archivos».
¿Qué hace que WordsDigger sea ideal para los profesionales del marketing?
¿Por qué esta herramienta es especialmente útil para los equipos de marketing? Esto es lo que distingue a WordsDigger:
- Formatos amigables para los vendedores: busca dentro de documentos como Word, PowerPoint, Excel y PDF, cubriendo todos los formatos de archivos principales que usted usa todos los días.
- Interfaz fácil de usar: Sin software complicado ni curva de aprendizaje. Cualquier miembro del equipo de marketing puede dominarlo rápidamente.
- Búsqueda dentro del texto: A diferencia de las herramientas tradicionales, WordsDigger escanea dentro de los documentos en lugar de simplemente identificar los nombres de archivo. Esto es especialmente útil cuando las palabras clave están ocultas en informes o presentaciones extensos.
- Privacidad ante todo: Tenga la tranquilidad de saber que sus estrategias de campaña y la información confidencial de sus clientes se mantienen fuera de línea. WordsDigger funciona en su escritorio sin subir ningún archivo a la nube.
Prueba gratuita y precios asequibles
WordsDigger cree en la filosofía "sin riesgo, no hay valor". Por eso ofrece una prueba gratuita exclusiva donde puedes realizar hasta siete búsquedas antes de comprometerte a comprar. Si la herramienta no cumple con tus expectativas, puedes aprovechar una garantía de devolución de dinero de 14 días.
El precio de pago único de tan solo $29.90 significa que no hay servicios de suscripción ni cargos recurrentes. Pagas una vez y desbloqueas búsquedas ilimitadas de por vida.