Onko tiedostojen löytäminen vaikeaa? Markkinointitiimit, et ole yksin.
Olitpa sitten jonglööraamassa kampanjoita, luomassa raportteja tai laatimassa esityksiä, markkinoinnin ammattilaiset kohtaavat päivittäin tietotulvan. Kuvittele tämä: kello on 15, ja esimiehesi pyytää uusimpia kampanjan demografisia tietoja. Tiedät, että ne ovat jossain tiimin jaetussa kansiossa, hautautuneina satojen muiden tiedostojen alle. Yrität tiedostoa toisensa jälkeen, mutta missään ei ole tarvitsemaasi. Turhauttavaa, eikö?
Tämä on todellisuutta monille markkinointitiimeille. Äskettäin tehdyn tutkimuksen mukaan markkinoinnin ammattilaiset käyttävät 5–7 tuntia viikossa vain etsien tarvitsemiaan dokumentteja. Olipa kyseessä sitten analytiikkaraportit, strategia-asiakirjat tai luovat briifit, oikean datan poimiminen oikeaan aikaan voi tuntua mahdottomalta.
On olemassa fiksumpi tapa. Esittelen WordsDiggerin, tehokkaan työpöytätiedostojen hakutyökalun, joka on suunniteltu löytämään oikeat tiedot nopeasti, olipa tiedostorakenne kuinka monimutkainen tahansa. Se on yksinkertainen ja tehokas – täydellinen kiireisille markkinoijille, joilla on tiukat aikataulut.
Miksi WordsDigger on seuraava valintasi
Jos olet kokeillut yleisiä hakutyökaluja, olet luultavasti kohdannut rajoituksia yhä uudelleen ja uudelleen. Windowsin hakuvaihtoehdot eivät usein löydä tiedostojen sisältä kätkettyä tekstiä, joten joudut etsimään sitä manuaalisesti. WordsDigger tarjoaa erikoisominaisuuksia, jotka on suunniteltu tällaisia tilanteita varten – kun manuaaliset haut eivät ole tarpeeksi hyviä. Tässä syy.
1. Hae kampanjatuloksia useista raporteista
Kampanjan suorituskyvyn seuranta vaatii raporttien analysointia kymmenistä lähteistä – Excel-taulukoista, PDF-tiedostoista, esitysdioista ja muista. Mutta näiden tietojen vertailu ajanhukkaa tekemättä voi olla haastavaa.
WordsDiggerin avulla markkinoijilla on nyt luotettava tapa hakea useista asiakirjamuodoista samanaikaisesti ja lajitella sähköpostiraportteja, PPC-suorituskykytaulukoita ja sisältökalentereita sekunneissa.
Näin se toimii:
- Siirry kansioon, joka sisältää tiedostosi (esim. "Kampanjan tulokset").
- Kirjoita avainsanasi, esimerkiksi ”Näyttökertojen kokonaismäärä Q3 2023”.
- Muutamassa sekunnissa näet luettelon kaikista hakusanasi sisältävistä dokumenteista, olivatpa ne sitten .xlsx-, .docx- tai jopa .pdf-tiedostoja.
Ei enää ajan tuhlaamista kansioiden avaamiseen. WordsDiggerin avulla löydät tuloksesi nopeasti ja voit keskittyä tehtäviin, jotka todella parantavat sijoitetun pääoman tuottoa.
2. Hae vanhat luovat alushousut vaivattomasti
Luovat briiffit ovat markkinointiprojektien selkäranka. Olipa kyse sitten mainoskampanjan optimoinnista tai asiakkaille suunnatusta myyntipuheesta, vanhojen luovien briiffien löytäminen tarjoaa arvokasta tietoa. Valitettavasti näiden tiedostojen löytäminen ei ole aina helppoa, koska kaikki nimeävät dokumentit eri tavalla.
Näin WordsDigger tulee apuun:
- Kirjoita hakukenttään mikä tahansa projektiin liittyvä avainsana, kuten ”Kesäkampanjan konsepti” tai itse asiakkaan nimi.
- Muutamassa sekunnissa ohjelmisto skannaa tiedostosi läpi – vaikka ne sijaitsisivat eri alikansioissa – ja löytää osumia, jotka sisältävät kyseiset hakusanat.
Sen sijaan, että tuhlaat tuntikausia monimutkaisiin kansiorakenteisiin, löydät tiedostot minuutissa. WordsDigger yksinkertaistaa aiemmin turhauttavan urakan.
3. Laadi esityksiä stressittömästi
Esitysten luominen vaatii usein tiedon keräämistä useista eri lähteistä – markkina-analyyseistä, kilpailijatutkimuksista, pitch deckeistä ja muista. Kaikkien raaka-aineiden löytäminen yhdeksi yhtenäiseksi esitykseksi voi olla vaikeaa, varsinkin tiukkojen aikataulujen vallitessa.
WordsDigger helpottaa esitysten laatimista syvähakuominaisuuksillaan. Se skannaa .ppt- ja .pptx-tiedostoja, Word-asiakirjoja, PDF-tiedostoja ja jopa Excel-tiedostoja. Näin voit käyttää sitä:
- Merkitse kansiot, joihin on tallennettu esitysresursseja.
- Kirjoita aiheeseesi liittyviä avainsanoja, kuten ”Kilpailijan SWOT-analyysi” tai ”Asiakaspersoona”.
- Säästä aikaa, sillä WordsDigger tarjoaa relevantteja tuloksia välittömästi.
Luovuuteen keskittyminen helpottuu, kun hallinnolliset ongelmat poistetaan yhtälöstä.
Tapaa Sara: Digitaalinen markkinoija, joka tehosti toimintaansa WordsDiggerin avulla
Sarah, digitaalisen markkinoinnin asiantuntija keskikokoisessa toimistossa, käytti aiemmin 10 tuntia viikossa tärkeiden tiedostojen etsimiseen. Hänellä oli usein vaikeuksia löytää vanhoja kampanjaraportteja, joita tarvittiin strategian tueksi, etenkin tiimikokouksissa.
WordsDiggerin käyttöönoton jälkeen Sarah puolitti tiedostojen etsimiseen kuluvan aikansa. Esimerkiksi ennen työkalun käyttöönottoa Facebook-mainosraporttien löytäminen ja analysointi olisi vienyt häneltä jopa 45 minuuttia. WordsDiggerin avulla hän suorittaa yhden kansion haun, skannaa asiaankuuluvat tilastot ja valmistelee esityksensä muutamassa minuutissa.
Sarah sanoo: ”Nyt minun ei tarvitse tuhlata aikaa tietokoneeni kanssa taistelemiseen. WordsDigger antaa minulle mahdollisuuden keskittyä kokonaan kampanjoiden tehokkuuden parantamiseen sen sijaan, että murehtisin tiedostokaaoksesta.”
Mikä tekee WordsDiggeristä ihanteellisen markkinoinnin ammattilaisille?
Miksi tämä työkalu on erityisen hyödyllinen markkinointitiimeille? Tässä on syitä, miksi WordsDigger erottuu joukosta:
- Markkinoijille sopivat tiedostomuodot: Se hakee dokumenteista, kuten Wordista, PowerPointista, Excelistä ja PDF-tiedostoista, kattaen kaikki tärkeimmät tiedostomuodot, joita käytät päivittäin.
- Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä: Ei monimutkaista ohjelmistoa tai oppimiskäyrää. Kuka tahansa markkinointitiimissä oppii käyttämään sitä nopeasti.
- Haku tekstin sisältä: Toisin kuin perinteiset työkalut, WordsDigger skannaa dokumenttien sisältä pelkän tiedostonimien tunnistamisen sijaan. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun avainsanat ovat piilossa laajojen raporttien tai esitysten sisällä.
- Tietosuoja ennen kaikkea: Voit olla varma, että kampanjastrategiasi ja luottamukselliset asiakastietosi pysyvät offline-tilassa. WordsDigger toimii tietokoneellasi lataamatta MITÄÄN tiedostoja pilveen.
Ilmainen kokeilu ja edullinen hinnoittelu
WordsDigger uskoo "ei riskiä, ei arvoa" -filosofiaan. Siksi he tarjoavat ainutlaatuisen ilmaisen kokeilujakson, jossa voit tehdä jopa seitsemän hakua ennen ostopäätöksen tekemistä. Jos työkalu ei vastaa odotuksiasi, voit hyödyntää 14 päivän rahat takaisin -takuuta.
Kertamaksuhinta vain 29,90 dollaria tarkoittaa, ettei tilauspalveluita tai toistuvia maksuja ole. Maksat kerran ja saat käyttöösi rajattomasti hakuja loppuelämäksesi.