Kämpar du med att hitta filer? Marknadsföringsteam, ni är inte ensamma
Oavsett om du jonglerar kampanjer, skapar rapporter eller utformar presentationer, hanterar marknadsförare dagligen informationsöverflöd. Tänk dig detta: klockan är 15.00 och din chef ber om den senaste demografiska informationen om kampanjer. Du vet att den finns någonstans i teamets delade mapp, begravd under hundratals andra filer. Du försöker fil efter fil, men ingen av dem har det du behöver. Frustrerande, eller hur?
Detta är verkligheten för många marknadsföringsteam. En nyligen genomförd studie visade att marknadsföringspersonal spenderar 5–7 timmar per vecka med att bara söka efter dokument de behöver. Oavsett om det är analysrapporter, strategidokument eller kreativa briefs, kan det verka omöjligt att extrahera rätt data vid rätt tidpunkt.
Det finns ett smartare sätt. Låt mig presentera WordsDigger, ett kraftfullt filsökningsverktyg för datorer som är utformat för att snabbt hitta rätt information, oavsett hur komplex din filstruktur är. Det är enkelt och effektivt – perfekt för upptagna marknadsförare med tajta scheman.
Varför WordsDigger är ditt nästa verktyg
Om du har provat att använda generiska sökverktyg har du förmodligen stött på begränsningar gång på gång. Windows sökalternativ misslyckas ofta med att hitta text som är gömd i filer, vilket tvingar dig att söka manuellt. WordsDigger erbjuder specialfunktioner som är byggda för tillfällen som dessa – när manuella sökningar inte är tillräckligt bra. Här är varför.
1. Sök kampanjresultat i flera rapporter
Att spåra kampanjresultat kräver att man analyserar rapporter från dussintals källor – Excel-ark, PDF-filer, presentationsbilder och mer. Men att komma åt den informationen för jämförelse utan att slösa tid kan vara en utmaning.
Med WordsDigger har marknadsförare nu ett pålitligt sätt att söka i flera dokumentformat samtidigt, och sortera igenom e-postrapporter, PPC-prestandarapporter och innehållskalendrar på några sekunder.
Så här fungerar det:
- Navigera till mappen som innehåller dina filer (t.ex. "Kampanjresultat").
- Skriv ditt sökord – säg ”Totalt antal visningar tredje kvartalet 2023”.
- Om bara några sekunder ser du en lista över alla dokument som innehåller din sökterm, oavsett om de är .xlsx-, .docx- eller till och med .pdf-filer.
Slösa inte längre tid på att öppna en mapp efter en annan. Med WordsDigger hittar du dina resultat snabbt och kan hålla fokus på uppgifter som faktiskt driver ROI.
2. Hämta gamla kreativa briefs utan krångel
Kreativa briefs är ryggraden i marknadsföringsprojekt. Oavsett om man optimerar en annonskampanj eller presenterar för kunder, ger åtkomst till gamla kreativa briefs värdefulla insikter. Tyvärr är det inte alltid lätt att hitta dessa filer när alla namnger dokument på olika sätt.
Så här kommer WordsDigger till din undsättning:
- sökfältet anger du valfritt nyckelord som du associerar med projektet – till exempel ”Sommarkampanjkoncept” eller själva klientnamnet.
- Inom några sekunder skannar programvaran igenom dina filer – även om de finns i olika undermappar – och identifierar träffar som innehåller just dessa termer.
Istället att slösa timmar på komplicerade mappstrukturer kan du hitta filer inom en minut. WordsDigger förenklar det som brukade vara ett frustrerande besvär.
3. Skapa presentationer stressfritt
Att skapa presentationer kräver ofta att man samlar in information från olika källor – marknadsanalysrapporter, konkurrentstudier, pitch decks med mera. Att hitta allt råmaterial för en sammanhängande presentation kan vara svårt, särskilt under snäva deadlines.
WordsDigger gör det enklare att skapa presentationer med sina djupgående sökfunktioner. Den skannar .ppt, .pptx, Word-dokument, PDF-filer och till och med Excel-filer. Så här kan du använda den:
- Markera mapparna med lagrade presentationsresurser.
- Ange specifika nyckelord som är relevanta för ditt ämne, till exempel ”Konkurrenters SWOT-analys” eller ”Kundpersona”.
- Spara tid eftersom WordsDigger levererar relevanta resultat direkt.
Att fokusera på sin kreativitet blir enklare när administrativa huvudvärk elimineras ur ekvationen.
Möt Sarah: En digital marknadsförare som ökade effektiviteten med WordsDigger
Sarah, en digital marknadsföringsspecialist på en medelstor byrå, brukade lägga 10 timmar i veckan på att söka efter viktiga filer. Hon hade ofta svårt att hitta gamla kampanjrapporter som behövdes för att informera strategin, särskilt under teammöten.
Efter att ha implementerat WordsDigger halverade Sarah sin söktid för filer. Till exempel, innan hon började använda verktyget, tog det upp till 45 minuter att hitta och analysera Facebook-annonsrapporter. Med WordsDigger kör hon en mappsökning, skannar relevant statistik och förbereder sina presentationer inom några minuter.
Sarah säger: ”Nu slösar jag inte tid på att bråka med min dator. WordsDigger låter mig fokusera helt på att förbättra kampanjresultatet istället för att oroa mig för filkaos.”
Vad gör WordsDigger idealisk för marknadsföringsproffs?
Varför är det här verktyget särskilt användbart för marknadsföringsteam? Här är vad som gör att WordsDigger sticker ut:
- Format som är vänliga för marknadsförare: Den söker i dokument som Word, PowerPoint, Excel och PDF-filer – och täcker alla större filformat som du använder varje dag.
- Användarvänligt gränssnitt: Ingen komplicerad programvara eller inlärningskurva. Vem som helst i ett marknadsföringsteam kan snabbt få kläm på det.
- Sök inuti text: Till skillnad från traditionella verktyg skannar WordsDigger inom dokument istället för att bara identifiera filnamn. Detta är särskilt användbart när nyckelord är dolda djupt inne i omfattande rapporter eller presentationer.
- Sekretess först: Var säker på att dina kampanjstrategier och konfidentiell kundinformation förblir offline. WordsDigger fungerar på din dator utan att ladda upp NÅGRA filer till molnet.
Gratis provperiod och överkomliga priser
WordsDigger tror på en filosofi som säger "ingen risk, inget värde". Det är därför de erbjuder en exklusiv gratis provperiod där du kan göra upp till sju sökningar innan du bestämmer dig för ett köp. Om verktyget inte uppfyller dina förväntningar kan du dra nytta av en 14-dagars pengarna-tillbaka-garanti.
Engångspriset på endast 29,90 dollar innebär inga prenumerationstjänster eller återkommande avgifter. Du betalar en gång och får tillgång till obegränsade sökningar för livet.