Vous avez du mal à trouver vos fichiers ? Équipes marketing, vous n'êtes pas seuls.
Que vous jongliez avec des campagnes, créiez des rapports ou élaboriez des présentations, les professionnels du marketing sont quotidiennement confrontés à une surcharge d'informations. Imaginez : il est 15 h et votre responsable vous demande les dernières données démographiques de la campagne. Vous savez qu'elles se trouvent quelque part dans le dossier partagé de l'équipe, enfouies sous des centaines d'autres fichiers. Vous essayez fichier après fichier, mais aucun ne contient ce dont vous avez besoin. Frustrant, n'est-ce pas ?
C'est la réalité de nombreuses équipes marketing. Une étude récente révèle que les professionnels du marketing passent 5 à 7 heures par semaine à rechercher les documents dont ils ont besoin. Qu'il s'agisse de rapports d'analyse, de documents stratégiques ou de briefs créatifs, extraire les bonnes données au bon moment peut sembler impossible.
Il existe une solution plus intelligente. Je vous présente WordsDigger, un puissant outil de recherche de fichiers conçu pour trouver rapidement les informations nécessaires, quelle que soit la complexité de votre structure. Simple et efficace, il est idéal pour les marketeurs pressés.
Pourquoi WordsDigger est votre prochain outil de référence
Si vous avez déjà essayé des outils de recherche génériques, vous avez probablement rencontré des limites à maintes reprises. Les options de recherche Windows ne parviennent souvent pas à trouver du texte enfoui dans des fichiers, vous obligeant à effectuer une recherche manuelle. WordsDigger propose des fonctionnalités spécialisées conçues pour ce genre de situations, lorsque la recherche manuelle ne suffit pas. Voici pourquoi.
1. Rechercher les résultats de la campagne dans plusieurs rapports
Le suivi des performances des campagnes nécessite l'analyse de rapports provenant de dizaines de sources : feuilles Excel, PDF, diapositives de présentation, etc. Cependant, accéder à ces données pour les comparer rapidement peut s'avérer complexe.
Avec WordsDigger, les spécialistes du marketing disposent désormais d'un moyen fiable de rechercher simultanément dans plusieurs formats de documents, en triant les rapports par e-mail, les feuilles de performances PPC et les calendriers de contenu en quelques secondes.
Voici comment cela fonctionne :
- Accédez au dossier contenant vos fichiers (par exemple, « Résultats de la campagne »).
- Saisissez votre mot-clé, par exemple « Nombre total d’impressions T3 2023 ».
- En quelques secondes, vous verrez une liste de tous les documents contenant votre terme de recherche, qu'il s'agisse de fichiers .xlsx, .docx ou même .pdf.
Ne perdez plus de temps à ouvrir un dossier après l'autre. Avec WordsDigger, retrouvez rapidement vos résultats et restez concentré sur les tâches qui génèrent réellement un retour sur investissement.
2. Récupérez vos anciens briefs créatifs sans tracas
Les briefs créatifs sont la pierre angulaire des projets marketing. Qu'il s'agisse d'optimiser une campagne publicitaire ou de présenter un projet à des clients, accéder à d'anciens briefs créatifs offre des informations précieuses. Malheureusement, retrouver ces fichiers n'est pas toujours simple lorsque les noms des documents sont différents.
Voici comment WordsDigger vient à votre secours :
- Dans la barre de recherche, saisissez n’importe quel mot-clé que vous associez au projet, comme « Concept de campagne d’été » ou le nom du client lui-même.
- En quelques secondes, le logiciel analyse vos fichiers, même s’ils sont situés dans différents sous-dossiers, et identifie les correspondances contenant ces termes spécifiques.
Au lieu de perdre des heures avec des structures de dossiers complexes, retrouvez vos fichiers en une minute. WordsDigger simplifie ce qui était autrefois une tâche fastidieuse.
3. Créez des présentations sans stress
Créer des présentations nécessite souvent de collecter des informations provenant de sources diverses : rapports d'analyse de marché, études de la concurrence, pitch decks, etc. Trouver toutes les ressources nécessaires pour une présentation cohérente peut s'avérer complexe, surtout dans des délais serrés.
WordsDigger simplifie la création de présentations grâce à ses capacités de recherche approfondie. Il analyse les fichiers .ppt, .pptx, Word, PDF et même Excel. Voici comment l'utiliser :
- Marquez les dossiers contenant les ressources de présentation stockées.
- Saisissez des mots-clés spécifiques pertinents pour votre sujet, tels que « Analyse SWOT des concurrents » ou « Persona client ».
- Gagnez du temps car WordsDigger fournit instantanément des résultats pertinents.
Se concentrer sur votre créativité devient plus facile lorsque les maux de tête administratifs sont éliminés de l’équation.
Rencontrez Sarah : une spécialiste du marketing numérique qui a amélioré son efficacité grâce à WordsDigger
Sarah, spécialiste en marketing numérique dans une agence de taille moyenne, passait 10 heures par semaine à rechercher des fichiers importants. Elle peinait souvent à retrouver les anciens rapports de campagne nécessaires à l'élaboration de sa stratégie, notamment lors des réunions d'équipe.
Après avoir installé WordsDigger, Sarah a divisé par deux son temps de recherche de fichiers. Par exemple, avant d'adopter l'outil, trouver et analyser les rapports de publicités Facebook lui prenait jusqu'à 45 minutes. Avec WordsDigger, elle effectue une recherche dans un dossier, analyse les statistiques pertinentes et prépare ses présentations en quelques minutes.
Sarah explique : « Maintenant, je ne perds plus de temps à me battre avec mon ordinateur. WordsDigger me permet de me concentrer entièrement sur l'amélioration des performances de mes campagnes au lieu de me soucier du chaos des fichiers. »
Qu'est-ce qui rend WordsDigger idéal pour les professionnels du marketing ?
Pourquoi cet outil est-il particulièrement utile aux équipes marketing ? Voici ce qui distingue WordsDigger :
- Formats conviviaux pour les spécialistes du marketing : il effectue des recherches dans des documents tels que Word, PowerPoint, Excel et PDF, couvrant tous les principaux formats de fichiers sur lesquels vous comptez au quotidien.
- Interface conviviale : Pas de logiciel complexe ni de prise en main facile. N'importe quel membre d'une équipe marketing peut rapidement s'y familiariser.
- Recherche à l'intérieur du texte : Contrairement aux outils traditionnels, WordsDigger analyse les documents au lieu de simplement identifier les noms de fichiers. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque des mots-clés sont dissimulés dans des rapports ou des présentations volumineux.
- Confidentialité avant tout : Soyez rassuré : vos stratégies de campagne et les informations confidentielles de vos clients restent hors ligne. WordsDigger fonctionne sur votre ordinateur sans télécharger de fichiers dans le cloud.
Essai gratuit et prix abordables
WordsDigger adhère à la philosophie « sans risque, sans valeur ». C'est pourquoi ils proposent un essai gratuit exclusif vous permettant d'effectuer jusqu'à sept recherches avant de vous engager. Si l'outil ne répond pas à vos attentes, vous pouvez bénéficier d'une garantie satisfait ou remboursé de 14 jours.
Le prix unique de seulement 29,90 $ vous évite les abonnements et les frais récurrents. Payez une fois et accédez à des recherches illimitées à vie.