Sliter du med å finne filer? Markedsføringsteam, du er ikke alene
Enten du sjonglerer kampanjer, lager rapporter eller lager presentasjoner, håndterer markedsføringseksperter informasjonsoverbelastning daglig. Se for deg dette: klokken er 15.00, og sjefen din ber om de nyeste demografiske dataene for kampanjer. Du vet at de ligger et sted i teamets delte mappe, begravd under hundrevis av andre filer. Du prøver fil etter fil, men ingen av dem har det du trenger. Frustrerende, ikke sant?
Dette er realiteten for mange markedsføringsteam. En fersk studie viste at markedsføringsmedarbeidere bruker 5–7 timer i uken bare på å søke etter dokumenter de trenger. Enten det er analyserapporter, strategidokumenter eller kreative briefinger, kan det virke umulig å hente ut de riktige dataene til rett tid.
Det finnes en smartere måte. La meg introdusere WordsDigger, et kraftig filsøkverktøy for skrivebordet som er utviklet for å finne riktig informasjon raskt, uansett hvor kompleks filstrukturen din er. Det er enkelt og effektivt – perfekt for travle markedsførere med stramme timeplaner.
Hvorfor WordsDigger er ditt neste verktøy
Hvis du har prøvd å bruke generiske søkeverktøy, har du sannsynligvis møtt på begrensninger gang på gang. Søkealternativene i Windows klarer ofte ikke å finne tekst som er begravd i filer, noe som tvinger deg til å søke manuelt. WordsDigger tilbyr spesialiserte funksjoner som er bygget for øyeblikk som dette – når manuelle søk ikke er gode nok. Her er hvorfor.
1. Søk etter kampanjeresultater på tvers av flere rapporter
Å spore kampanjeytelse krever analyse av rapporter fra en rekke kilder – Excel-ark, PDF-er, presentasjonsslides og mer. Men det kan være en utfordring å få tilgang til disse dataene for sammenligning uten å kaste bort tid.
Med WordsDigger har markedsførere nå en pålitelig måte å søke i flere dokumentformater samtidig, og sortere gjennom e-postrapporter, PPC-ytelsesark og innholdskalendere på sekunder.
Slik fungerer det:
- Naviger til mappen som inneholder filene dine (f.eks. «Kampanjeresultater»).
- Skriv inn søkeordet ditt – for eksempel «Totalt antall visninger i 3. kvartal 2023».
- Om bare noen få sekunder vil du se en liste over alle dokumenter som inneholder søkeordet ditt, enten det er .xlsx-, .docx- eller til og med .pdf-filer.
Ikke mer sløsing med tid på å åpne én mappe etter den andre. Med WordsDigger finner du resultatene dine raskt og holder fokus på oppgaver som faktisk gir avkastning.
2. Hent frem gamle kreative briefs uten problemer
Kreative briefs er ryggraden i markedsføringsprosjekter. Enten det gjelder å optimalisere en annonsekampanje eller presentere en presentasjon for kunder, gir tilgang til gamle kreative briefs verdifull innsikt. Dessverre er det ikke alltid lett å finne disse filene når alle navngir dokumenter forskjellig.
Slik kommer WordsDigger deg til unnsetning:
- søkefeltet skriver du inn et hvilket som helst nøkkelord du forbinder med prosjektet – for eksempel «Sommerkampanjekonsept» eller selve klientnavnet.
- I løpet av sekunder skanner programvaren gjennom filene dine – selv om de befinner seg i forskjellige undermapper – og identifiserer treff som inneholder disse spesifikke ordene.
I stedet for å kaste bort timer på forseggjorte mappestrukturer, kan du finne filer i løpet av et minutt. WordsDigger forenkler det som pleide å være et frustrerende ork.
3. Lag presentasjoner stressfritt
Å lage presentasjoner krever ofte innsamling av informasjon fra ulike kilder – markedsanalyserapporter, konkurrentstudier, pitch presentasjoner og mer. Det kan være vanskelig å finne alt råmaterialet til én sammenhengende presentasjon, spesielt under stramme tidsfrister.
WordsDigger gjør det enklere å lage presentasjoner med sine dyptgående søkefunksjoner. Den skanner .ppt, .pptx, Word-dokumenter, PDF-er og til og med Excel-filer. Slik kan du bruke den:
- Merk mappene med lagrede presentasjonsressurser.
- Skriv inn spesifikke nøkkelord som er relevante for emnet ditt, for eksempel «Konkurrent-SWOT-analyse» eller «Kundepersona».
- Spar tid, siden WordsDigger leverer relevante resultater umiddelbart.
Det blir enklere å fokusere på kreativiteten når administrative problemer fjernes.
Møt Sarah: En digital markedsfører som økte effektiviteten med WordsDigger
Sarah, en spesialist i digital markedsføring i et mellomstort byrå, pleide å bruke 10 timer i uken på å søke etter viktige filer. Hun slet ofte med å finne gamle kampanjerapporter som trengtes for å informere strategien, spesielt under teammøter.
Etter å ha implementert WordsDigger, halverte Sarah søketiden for filer. Før hun tok i bruk verktøyet, ville det for eksempel ta opptil 45 minutter å finne og analysere Facebook-annonserapporter. Med WordsDigger kjører hun ett mappesøk, skanner relevant statistikk og forbereder presentasjonene sine i løpet av minutter.
Sarah sier: «Nå kaster jeg ikke bort tid på å krangle med datamaskinen min. WordsDigger lar meg fokusere utelukkende på å forbedre kampanjeytelsen i stedet for å bekymre meg for filkaos.»
Hva gjør WordsDigger ideelt for markedsføringseksperter?
Hvorfor er dette verktøyet spesielt nyttig for markedsføringsteam? Her er hva som gjør at WordsDigger skiller seg ut:
- Formater som er vennlige for markedsførere: Den søker i dokumenter som Word, PowerPoint, Excel og PDF-er – og dekker alle de viktigste filformatene du bruker hver dag.
- Brukervennlig grensesnitt: Ingen komplisert programvare eller læringskurve. Alle i et markedsføringsteam kan raskt få taket på det.
- Søk i tekst: I motsetning til tradisjonelle verktøy skanner WordsDigger i dokumenter i stedet for bare å identifisere filnavn. Dette er spesielt nyttig når nøkkelord er skjult dypt inne i omfattende rapporter eller presentasjoner.
- Personvern først: Vær trygg på at kampanjestrategiene dine og konfidensiell kundeinformasjon forblir offline. WordsDigger fungerer på skrivebordet ditt uten å laste opp NOEN filer til skyen.
Gratis prøveperiode og rimelige priser
WordsDigger tror på en «ingen risiko, ingen verdi»-filosofi. Derfor tilbyr de en eksklusiv gratis prøveperiode der du kan utføre opptil syv søk før du forplikter deg til et kjøp. Hvis verktøyet ikke oppfyller forventningene dine, kan du benytte deg av en 14-dagers pengene-tilbake-garanti.
Engangsprisen på kun 29,90 dollar betyr ingen abonnementstjenester eller gjentakende kostnader. Du betaler én gang og får tilgang til ubegrensede søk for livet.