Znáš ten boj, že?
Pokud jste grafický designér, je pravděpodobné, že máte v počítači spoustu designových souborů – loga klientů, minulé projekty, šablony a makety. Není neobvyklé, že ztratíte přehled o souboru nebo strávíte drahocenné minuty jeho hledáním.
Představte si, že vám na poslední chvíli volá klient a ptá se na logo. Otevřete složky s označením „Klientská_práce“, „Finální loga“ a „Záloha projektu“. Zkoušíte ručně hledat názvy souborů, na které si sotva vzpomínáte. Frustrující, že?
To není jen váš problém. Průzkum ukazuje, že více než 72 % kreativních profesionálů zažívá zpoždění ve své práci, protože se potýkají s hledáním souborů. Ztráta času hledáním vede k nedodržení termínů, snížené produktivitě a rostoucímu stresu.
Co když existuje lepší způsob? WordsDigger by mohl být tím řešením.
Proč je vyhledávání souborů pro grafické designéry obtížné
Grafičtí designéři pracují s širokou škálou souborů, od kreativních zadání přes prezentace až po návrhy. Kombinování více klientských složek ještě více ztěžuje navigaci, zejména pokud jsou názvy souborů obecné – například „Návrh1.docx“ nebo „Design_Final2.pptx“.
Časté výzvy, s nimiž se designéři potýkají:
- Nepřehledné struktury souborů: Stovky složek pro minulé i současné projekty.
- Více formátů: PDF, dokumenty Word, tabulky, prezentační soubory.
- Časový tlak: Termíny nečekají na dodání vašich souborů.
A právě v tom může WordsDigger usnadnit práci kreativním profesionálům.
Jak to funguje
WordsDigger je software, který rychle prohledává textové soubory, ať už v PDF, dokumentech Word nebo prezentacích PowerPoint. Na rozdíl od jiných nástrojů, které se spoléhají pouze na názvy souborů, WordsDigger prohledává obsah vašich souborů.
1. Rychlé vyhledávání v různých formátech souborů
Máte smlouvy uložené ve formátu PDF, nápady na projekty uložené ve Wordu a prezentace jako soubory PowerPointu? Nepotřebujete samostatné nástroje pro nalezení souboru v každém formátu. WordsDigger vám umožňuje vyhledávat ve všech těchto formátech během několika sekund.
Mezi podporované formáty patří:
- PDF (.pdf) [Toto umožňuje vyhledávat text v PDF, nikoli obrázky.]
- Soubory Wordu (.doc, .docx)
- Tabulky (.xls, .xlsx)
- Prezentace (.ppt, .pptx)
Pokud si například vzpomenete, že jste v kreativním zadání diskutovali o „konceptu loga klienta X“, ale nemůžete soubor najít, zadejte tato klíčová slova do WordsDiggeru. WordsDigger tato slova vyhledá ve všech podporovaných formátech a soubor okamžitě načte.
2. Zjednodušte vyhledávání složek
Zahrnuje vaše práce vnořené složky, jako například:
„Klient_A > Designové koncepty > Makety“?
Místo ručního prohledávání složek můžete vybrat hlavní složku a nechat WordsDigger prohledat všechny její podsložky a najít požadovaný výraz. Pokud potřebujete návrh loga pro prezentační účely, najdete ho, aniž byste ztráceli námahu přecházením mezi složkami.
3. Žádný internet, plné soukromí
Grafičtí designéři často pracují s citlivými soubory, jako jsou například pokyny pro značku a nevydané marketingové materiály. Používání online nástrojů pro vyhledávání souborů riskuje vyzrazení informací o vašich klientech.
WordsDigger funguje offline. Internet vyžaduje pouze jednou – k ověření vaší licence. Poté veškeré vyhledávání probíhá lokálně na vašem počítači. Data vašich klientů zůstávají zcela v bezpečí.
Příběh úspěchu designéra
Pojďme si popovídat o Anně, grafické designérce na volné noze specializující se na branding.
Jednoho dne potřebovala Anna rychle najít průvodce značkou, kterého pro svého klienta vytvořila před šesti měsíci. Klient ho chtěl mít ihned k dispozici pro prezentaci – čas byl omezený. Annina organizace složek nebyla dokonalá a ruční hledání souboru by trvalo příliš dlouho.
Po stažení WordsDiggeru:
- Vybrala složku „Client_Work“ se všemi uloženými soubory brandingu.
- Do vyhledávacího řádku jsem zadal „Pokyny pro logo“.
- Během několika sekund WordsDigger zobrazil příslušný soubor.
Anna vzpomíná: „Používání WordsDiggeru pro klientské projekty zásadně změnilo pravidla hry. Potřebovala jsem něco, co mi ušetří čas a zajistí nepřerušovaný pracovní postup. Teď je vyhledávání souborů bez stresu.“
Důvody, proč grafičtí designéři milují WordsDigger
- Funguje napříč formáty: Návrháři mohou vyhledávat v souborech PDF, souborech Word, prezentacích a tabulkách – to vše z jednoho nástroje.
- Navrženo pro rychlost: Zaměřte se na kreativitu, ne na prohrabávání se složkami.
- Offline a bezpečně: Bez nutnosti připojení k internetu neexistuje žádné riziko pro citlivé materiály.
- Snadné použití: I když nejste technicky zdatní, používání WordsDiggeru je jednoduché a intuitivní.
Jak vyzkoušet WordsDigger
WordsDigger je k dispozici za 29,90 dolarů se 7 bezplatnými vyhledáváními pro otestování jeho funkcí. Jeho plný potenciál můžete odemknout, jakmile si budete jisti, že řeší vaše problémy s vyhledáváním souborů.
Po zakoupení se vztahuje 14denní záruka vrácení peněz. Pro vlastní verze pro vyhledávání v jiných formátech souborů kontaktujte prosím support@doertechx.com.
Závěrečné myšlenky
Jako grafický designér byste měli svůj čas věnovat tvorbě a odevzdávání vynikající práce – ne procházení nespočtu složek nebo správě špatně pojmenovaných souborů. S WordsDiggerem je udržování pořádku, takže se můžete soustředit na to, na čem skutečně záleží: na své řemeslo.